Что считается разглашением коммерческой тайны
Коммерческая тайна — это важная для бизнеса информация, позволяющая компании сохранять конкурентное преимущество и избегать убытков. Для того чтобы информация была признана коммерческой тайной, компания должна:
- Определить, какие сведения подлежат защите.
- Ограничить доступ к этой информации и контролировать её использование.
- Заключить соглашения о неразглашении с сотрудниками и партнёрами.
- Маркировать документы специальной отметкой «Коммерческая тайна».
Если организация не приняла специальных мер по защите информации, она не считается коммерческой тайной. Также сведения о безопасности товаров, условиях труда или экологической обстановке не могут быть засекречены и должны быть доступны общественности.
Согласно статье 3 Федерального закона №98-ФЗ "О коммерческой тайне", к охраняемым сведениям относятся:
- Финансовая отчетность, сведения о прибыли и убытках.
- Клиентская база, договоры с партнёрами.
- Сведения о стратегии развития компании.
- Рецептуры, производственные технологии.
- Внутренние нормативные документы.
При этом исключаются сведения, относящиеся к государственным тайнам, экологической обстановке, безопасности продукции и условиям труда (статья 5 ФЗ №98-ФЗ).
Разглашением коммерческой тайны считается несанкционированное распространение или передача третьим лицам информации, доступ к которой работник получил в рамках своих трудовых обязанностей.
Судебная практика при разглашении коммерческой тайны
Пример дела: Работодатель уволил сотрудника за отправку по электронной почте документов, содержащих конфиденциальную информацию, способную навредить бизнесу компании. Сотрудник утверждал, что не нарушал правила, однако работодатель сослался на грубое нарушение трудовых обязанностей и разглашение коммерческой тайны.
Суды первой и апелляционной инстанций отказали в иске сотрудника о восстановлении на работе, так как не были представлены достаточные доказательства того, что документы имели гриф «Коммерческая тайна» и что разглашение привело к существенному ущербу. Четвёртый кассационный суд общей юрисдикции пришёл к выводу, что:
- В трудовом договоре должна быть чётко прописана обязанность не разглашать конфиденциальную информацию.
- Работник получил доступ к охраняемой информации в рамках своих обязанностей.
- Для законности увольнения необходимо доказать, что разглашение действительно имело место и нанесло вред.
- В данном случае доказательства не подтвердили, что информация, переданная сотрудником, была охраняемой коммерческой тайной, а также не было соблюдено процессуальное оформление увольнения.
В итоге кассационный суд отменил решения предыдущих инстанций, признав увольнение неправомерным из-за недостаточной доказательности разглашения конфиденциальной информации и несоблюдения установленных процедур.
Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны
При выявлении факта разглашения коммерческой тайны работодатель должен действовать по следующему алгоритму:
- Зафиксировать факт разглашения и провести расследование:
- Проведите внутреннее расследование, соберите все доказательства (электронная переписка, служебные записки, журналы доступа).
- Получите письменные объяснения от работника; при отказе составьте акт об отказе (согласно статье 193 ТК РФ).
- Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора:
- Если нарушение подтверждено, издайте приказ об увольнении по статье 81 ТК РФ (пункт 6 — разглашение коммерческой тайны).
- Зарегистрируйте приказ в журнале кадровых приказов.
- Ознакомление работника с приказом:
- Обеспечьте ознакомление сотрудника с приказом под подпись. Если он отказывается подписывать документ, составьте акт об отказе.
- Подача сведений об увольнении в СФР:
- Передайте сведения об увольнении в Социальный фонд России в течение одного рабочего дня после прекращения трудовых отношений.
- Внесение записей в трудовые документы:
- Сделайте соответствующую запись в личной карточке работника и в его трудовой книжке (электронной и бумажной).
- Составление и оформление расчетной записки:
- Запись-расчет оформляется для учета всех начислений и удержаний, связанных с увольнением, и подписывается бухгалтерией и кадровой службой.
- Окончательный расчет с работником:
- Выплатите заработную плату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором.
- Выдача документов, связанных с работой:
- Передайте работнику копию приказа об увольнении, справку о доходах (форма 2-НДФЛ) и сведения о трудовой деятельности.
Советы экспертов
- Заключайте соглашения о неразглашении (NDA) с сотрудниками.
- Фиксируйте все факты разглашения с помощью электронных журналов доступа, переписки и служебных записок.
- Проводите регулярное обучение сотрудников правилам работы с коммерческой тайной.
Заключение
Разглашение коммерческой тайны может привести к серьёзным последствиям для работника, вплоть до увольнения и судебного разбирательства. Работодателю важно соблюдать установленную процедуру увольнения, фиксировать все доказательства нарушения и правильно оформлять документы. Это поможет защитить интересы компании и избежать ошибок при расторжении трудового договора.
Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с нашим материалом! Защита коммерческой тайны — важный аспект трудовых отношений. Работодатели рискуют судебными спорами, если увольнение оформлено с нарушениями, а сотрудники могут потерять работу или даже столкнуться с финансовыми претензиями.
Чтобы избежать рисков, важно правильно оформлять документы, учитывать все нюансы законодательства и своевременно консультироваться с юристом. На нашей платформе вы всегда можете найти проверенных специалистов, которые помогут защитить ваши права, будь вы работодатель или сотрудник. Не откладывайте решение юридических вопросов — обратитесь за консультацией уже сегодня!
