Право на сохранение работы и зарплаты при прохождении диспансеризации

Как оплачивается диспансеризация на работе?

Согласно статье 185.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить работнику освобождение от работы с сохранением среднего заработка. Это значит, что за дни, проведённые на диспансеризации, сотрудник получит ту же оплату, как если бы он работал.
Работодатель не вправе:

• Заставлять сотрудника отрабатывать пропущенные часы;
• Вычитать эти дни из отпуска;
• Лишать премий из-за отсутствия в рабочее время.

Ключевые моменты:

• Освобождение от работы оплачивается так же, как обычный рабочий день.
• Работник не теряет в зарплате, даже если диспансеризация совпала с днём выплаты премий.

Сколько дней даётся на диспансеризацию работающему?

Количество оплачиваемых дней зависит от возраста и статуса работника:

• Обычные работники
  Имеют право на 1 день каждые 3 года. Диспансеризация проводится для граждан в возрасте от 18 до 39 лет включительно один раз в три года.
• Работники предпенсионного возраста
  Имеют право на 2 дня 1   раз в год.

К этой категории относятся сотрудники, которым осталось 5 лет до наступления пенсионного возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин).

• Работающие пенсионеры
  Также получают 2  дня  в год для диспансеризации.

Согласно Трудовому кодексу, право на два дня для диспансеризации имеют:

1. Предпенсионеры – те, кому до пенсии осталось 5 лет.
2. Пенсионеры – те, кто уже получает пенсию по старости или за выслугу лет.

Если человек достиг пенсионного возраста, но не оформил пенсию, он не подпадает под эти категории. В таком случае он может взять только один день на диспансеризацию (это право есть у всех с 40 лет).
Получается, что работник сначала получает 2 дня в год как предпенсионер, но после достижения пенсионного возраста (если не оформит пенсию) теряет это право и может претендовать только на 1 день в год.
Работник имеет право сам выбрать день, но обязан согласовать его с работодателем.

Нужна ли справка о прохождении диспансеризации для работодателя?

Закон не требует от работника обязательного предоставления справки. Однако из ст. 185.1 ТК РФ  следует, что если в локальных актах компании прописано такое требование, то после прохождения осмотра работник обязан предоставить подтверждающий документ.
Форма справки может быть разной:

• Медицинская справка из поликлиники о прохождении диспансеризации.
• Краткая выписка с отметкой о дате посещения врача.

Если работодатель требует справку, но это не прописано во внутренних документах, сотрудник вправе отказаться её предоставлять.
Источник изображения: freepik.com

Как правильно оформить день для диспансеризации?

1. Написать заявление на имя работодателя с указанием даты прохождения диспансеризации.
2. Согласовать дату с руководителем.
3. Пройти осмотр в выбранной поликлинике.
4. Предоставить справку о прохождении медицинского обследования, если это прописано в локальных актах компании (ст. 185.1 ТК РФ).

Что делать при отказе работодателя?

Если работодатель отказывает в праве на диспансеризацию:

1. Обратитесь в трудовую инспекцию
   • Подайте жалобу на нарушение статьи 185.1 ТК РФ.
2. Обратитесь в суд
   • Если инспекция не помогла, подавайте иск в суд.

Ответственность работодателя:

• Штраф: до 50 000 рублей для юридических лиц, до 5 000 рублей для должностных лиц.
• Внеплановые проверки трудовой инспекции.

Советы экспертов

• Если работодатель отказывает в предоставлении дня для диспансеризации – это нарушение закона. В таких случаях можно обратиться в Государственную инспекцию труда.
• Если медицинское обследование требует больше времени, работник может взять ещё один день за свой счёт.

{{lawyer_opinion}}

Вопросы и ответы

1. Может ли работодатель отказать в дне для диспансеризации?

Нет, это незаконно. Работник имеет право на освобождение от работы с сохранением заработной платы.

2. Нужно ли писать заявление?

Да, работник обязан уведомить работодателя заранее и согласовать день.

3. Что делать, если работодатель требует предоставить справку, но это не прописано в локальных актах?

Справку можно не предоставлять – закон этого не требует.

4. Можно ли проходить диспансеризацию в частной клинике?

Да, но бесплатное обследование доступно только в государственных медицинских учреждениях.

5. Как рассчитывается средний заработок для работников при прохождении диспансеризации и, если их рабочий график предполагает разную продолжительность смен, берется ли в расчет фактическое  количество рабочих часов?

Средний заработок для работников при прохождении диспансеризации рассчитывается исходя из 8 часов в день, даже если их рабочий график включает смены разной продолжительности.
Источник изображения: freepik.com

Судебная практика:

Судебная коллегия по гражданским делам Омского областного суда  по делу N 33-4984/2020  в своем решении отметила следующие моменты: 
Сохранение среднего заработка при медицинских осмотрах и диспансеризации:

• Статья 185 Трудового кодекса РФ гарантирует работнику сохранение среднего заработка во время прохождения обязательных медицинских осмотров. Это означает, что работник, направленный на медицинский осмотр, не теряет заработок в период его прохождения.
• Аналогично, согласно статье 185.1 Трудового кодекса, работникам, проходящим диспансеризацию, предоставляется освобождение от работы на один рабочий день раз в три года, или один день в год, или два дня в год, в зависимости от категории работников. За эти дни сохраняется средний заработок.

2. Сдача крови:
   • В части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ указано, что при сдаче крови работодатель обязан сохранить за работником его средний заработок на день сдачи и на дополнительные выходные дни, если они предоставляются в связи с этой сдачей.
3. Определение среднего заработка:
   • Пункт 13 Положения об особенностях расчета среднего заработка (Постановление Правительства РФ № 922) поясняет, что для работников с суммированным учетом рабочего времени, при расчете среднего заработка учитывается средний часовой заработок. Для этого берется сумма заработной платы за определенный период, включая премии и вознаграждения, и делится на количество фактически отработанных часов.
   • Средний заработок рассчитывается как произведение среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику. Это особенно важно для работников, у которых график работы может включать разные продолжительности смен.
4. Норма рабочего времени:
   • Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, рабочее время — это время, которое работник должен работать согласно трудовому договору и внутреннему распорядку. Норма рабочего времени в Российской Федерации ограничена 40 часами в неделю.
   • Для расчета нормы рабочего времени на конкретные периоды (например, месяц или год) используются расчеты на основе пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Это означает, что для стандартной рабочей недели в 40 часов нормой является 8 часов в день.
5. Оплата за дни, связанные с медицинскими процедурами:
   • Судебная коллегия пришла к выводу, что для расчетов среднего заработка за дни прохождения диспансеризации или сдачи крови применяется принцип, согласно которому оплата идет за 8 часов в день, независимо от фактической продолжительности смены. Это установлено законодательно как норма для всех работников с 40-часовой рабочей неделей.
   • Таким образом, доводы истца о том, что заработок должен рассчитываться по количеству фактически отработанных часов, были отклонены. Суд пояснил, что такой расчет не соответствует действующему законодательству, которое основывается на 8-часовом рабочем дне для таких случаев.
6. Заключение по апелляционной жалобе:
   • В апелляционной жалобе истец (первичная профсоюзная организация) утверждал, что средний заработок должен рассчитываться в зависимости от количества рабочих часов, а не по фиксированным 8 часам. Однако судебная коллегия указала, что это утверждение основано на неверном толковании норм Трудового кодекса. Работодатель обязан оплачивать 8 часов, а не фактическую продолжительность рабочей смены.

В общем, суд подтвердил, что оплата за дни диспансеризации, сдачи крови и другие аналогичные дни происходит по стандартной норме — 8 часов в день, несмотря на вариации в графиках рабочих смен.

Заключение

Диспансеризация – это не только право работника, но и его обязанность заботиться о своём здоровье. Законодательство гарантирует, что этот день оплачивается и не влияет на стаж и зарплату. Если работодатель отказывает в предоставлении освобождения – его действия можно оспорить.
Следите за своим здоровьем и используйте предоставленные законом возможности!

Дорогой читатель,
Мы благодарны вам за внимание к нашей статье! Мы делаем все возможное, чтобы юридическая информация была доступной и понятной.
Однако бывают случаи, когда важно учитывать индивидуальные особенности ситуации. Опытный юрист поможет вам оценить все детали и предложит оптимальный вариант действий.
Вы всегда можете обратиться к специалистам нашей платформы, чтобы получить профессиональную помощь в решении вашего вопроса.