Спецодежда при увольнении работника

Нужно ли сдавать спецодежду при увольнении?

Если вам выдали спецодежду для работы — это имущество работодателя. И при увольнении её нужно вернуть. Даже если срок носки уже закончился или форма давно потеряла товарный вид — это не освобождает от возврата. Так требует закон.
 Основание: ст. 214 и 221 ТК РФ — работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя, а также использовать средства индивидуальной защиты по назначению.

При каких условиях СИЗ могут остаться у работника?

Оставить спецодежду себе можно в двух случаях:

• если она была передана по договору купли-продажи (оформляется бухгалтерией),
• если работодатель сам отказался её забирать, оформив списание.

В других ситуациях — вернуть обязательно.

Можно ли удержать стоимость спецодежды с работника?

Просто так — нельзя. Удержание из зарплаты возможно только в строго установленных случаях, и спецодежда в этом перечне отсутствует (ст. 137 ТК РФ). Но если вы не вернули одежду, и этим нанесли ущерб, тогда другое дело.
 В таком случае применяется ст. 238 ТК РФ — работодатель вправе взыскать ущерб. Но:

• если стоимость не превышает среднемесячный заработок — удержание возможно в пределах 20% от итоговой выплаты при увольнении (ст. 138 ТК РФ),
• если дороже — только с вашего согласия или через суд.

Образец приказа на удержание за спецодежду при увольнении

 Приказ должен включать:

• основание для удержания (акт, заключение проверки),
• расчёт суммы (с учётом износа),
• ссылку на статьи ТК РФ (138 и 248),
• подтверждение согласия работника

Источник изображения: freepik.com

Как списать спецодежду при увольнении?

Если одежда изношена или срок её носки истёк — работодатель вправе её списать. Для этого оформляют:

1. Акт на списание — с участием комиссии;
2. Докладную от ответственного лица;
3. Приказ на списание;
4. Бухгалтерские документы.

Списание может быть как с передачей сотруднику (в том числе в дар), так и на утилизацию.

Как посчитать остаточную стоимость спецодежды?

Чтобы правильно удержать или списать, бухгалтер рассчитывает остаточную стоимость:

• берётся начальная стоимость,
• применяется срок службы (например, 1 год, 2 года),
• высчитывается остаток по дням или месяцам.

 Пример: если спецобувь стоит 6 000 ₽ и срок носки — 12 месяцев, а работник проносил её 9 месяцев, то остаточная стоимость — 1 500 ₽.

Как вернуть спецодежду при увольнении работника?

Порядок возврата спецодежды:

1. Сотрудник уведомляется о необходимости вернуть форму.
2. Оформляется акт приёма-передачи.
3. Принимается решение: списывать, возвращать на склад, утилизировать или продавать.

 Важно! Даже если одежда в плохом состоянии — вернуть её всё равно нужно. Работодатель сам решит, что с ней делать.

А можно купить спецодежду у работодателя?

Да, если договоритесь. Некоторые работники хотят оставить удобную форму себе — тогда оформляется продажа:

• оформляется договор купли-продажи;
• стоимость определяется с учётом износа;
• проводится бухгалтерская операция (счета 73, 91, 10 и др.);
• удерживается НДС.

Это абсолютно законно и удобно обеим сторонам.

Источник изображения: freepik.com

Когда увольнение — не конец истории: как работник через суд вернул деньги за спецодежду

После увольнения вахтовик, отработавший на севере, решил взыскать с работодателя всё, что, по его мнению, тот задолжал: недоплаченную зарплату, проценты за просрочку выплат, моральный вред и компенсацию за покупку спецодежды и обуви. Работодатель, как это часто бывает, ничего компенсировать не захотел — и пришлось идти в суд.
Работник указал, что из-за особенностей работы ему пришлось покупать спецовку и ботинки за свой счёт. А работодатель даже не подумал это возместить. Помимо этого, не вся зарплата была выплачена за междувахтовые периоды, а значит, по закону ему полагались проценты за задержку выплат.
Суд первой инстанции в иске отказал — решил, что работник не доказал свои требования, а сроки обращения в суд якобы были нарушены. Не согласившись с таким решением, уволенный сотрудник подал апелляционную жалобу.
И вот здесь дело приняло иной оборот. Верховный суд региона пересмотрел решение: часть требований работника признали обоснованными. Суд взыскал с работодателя:

• компенсацию расходов на спецодежду — 4 900 рублей;
• компенсацию за спецобувь — 499 рублей (первоначально ошибочно указали 988 рублей, но эту описку суд сам потом исправил);
• компенсацию морального вреда — 3 000 рублей;
• судебные расходы — 3 644 рубля.

Таким образом, несмотря на то, что не все требования были удовлетворены, работник смог отстоять свои права хотя бы частично.

Что важно знать каждому:

• Спецодежда — это обязанность работодателя. Если её не выдали, и вы купили всё за свой счёт — собирайте чеки. Это может стать основанием для компенсации через суд.
• При увольнении важно зафиксировать, что и когда вам не выплатили. Если вы уверены, что вам не доплатили — обращайтесь за защитой своих прав.
• Даже если суд первой инстанции отказал, апелляция может изменить исход дела. Главное — правильно обосновать свою позицию.
• Ошибки в судебных решениях (даже суммы) подлежат исправлению. Главное, чтобы они не меняли сути выводов суда.

Что важно помнить

Спецодежда — это имущество работодателя, и при увольнении её нужно вернуть.
Удержать стоимость можно, только если работник не вернул вещь и этим нанёс ущерб.
Списание или продажа спецодежды возможны, но только по правилам.

Заключение

Вы теперь знаете, как поступить со спецодеждой при увольнении: вернуть, списать или купить. Главное — действовать по закону и грамотно оформлять документы. Так и права соблюдены, и конфликта не возникнет.

Дорогой читатель,
Спасибо, что дочитали до конца! Если остались вопросы или нужна помощь — не рискуйте и проконсультируйтесь со специалистом. На нашей платформе вы найдёте проверенных юристов, которые помогут вам в любой ситуации с увольнением, выплатами и возвратом имущества.