Права работников на отпуск в 2025 году: что нужно знать, чтобы не остаться без отдыха и без денег

Каждый из нас ждет отпуска как праздника. Но чтобы этот праздник не оказался сорван, важно понимать: отпуск — это не просто добрая воля работодателя, а ваша законная гарантия. Правда, как именно вы сможете этим правом воспользоваться — зависит от множества нюансов. Разбираемся вместе с юристом по трудовому праву Евгенией Габидуллиной.

Отпуск по графику: почему "как хочу" не работает?

Вы не можете просто подойти к начальнику и потребовать отпуск в июле, потому что куплены билеты. Работодатель не обязан подстраиваться под желания работников — за исключением льготных категорий. В остальных случаях отпуск предоставляется по утвержденному графику, который формируется и подписывается до 17 декабря предшествующего года.
 Важно! Работодатель должен уведомить вас о дате отпуска не позднее чем за 14 дней до его начала.

Кто может выбирать отпуск "по желанию"?

Есть категории работников, которым отпуск обязан предоставляться в удобное для них время:

• женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;;
• мужья женщин, находящихся  в отпуске по беременности и родам;
• сотрудники до 18 лет;
• многодетные родители;
• герои России, герои СС, ликвидаторы ЧС, почётные доноры;
• супруги военнослужащих.
• работники, имеющие трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет
• работники, в текущем рабочем году отозванные из отпуска
• один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
• работник в течение 6 месяцев после возобновления действия трудового договора, которое приостанавливалось в связи с призывом на военную службу по мобилизации, направлением на службу в войска национальной гвардии РФ по мобилизации или заключением контракта о прохождении военной службы в период мобилизации, в период военного положения или в военное время либо контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ или войска национальной гвардии РФ
• инвалиды войны
• ветераны боевых действий
• лица, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда"

Эти работники пишут заявление, и работодатель обязан предоставить отпуск в указанный срок.

Можно ли перенести отпуск?

Да, но только с вашего письменного согласия. Односторонний перенос работодателем — незаконен (за исключением оборонно-промышленного сектора, где действует постановление Правительства № 1365 от 1 августа 2022).
Если работодатель всё же хочет изменить сроки отпуска, он должен:

• согласовать это с вами;
• оформить перенос документально;
• и предоставить отпуск в другой согласованный срок с вами.

Внимание! Беременные, несовершеннолетние и работники во вредных условиях — это те, чьи отпуска переносить  на следующий год нельзя.

Что делать, если вы заболели во время отпуска?

Если во время отпуска вы взяли больничный, отпуск продлевается на период болезни или переносится на другой срок. Главное — подтвердить временную нетрудоспособность больничным листом.
Если заболел не вы, а, например, ваш ребёнок — отпуск не продлевается. Это стоит учитывать при планировании отдыха.

Микропредприятия и отпуск "по договоренности"

В компаниях с численностью до 15 человек график отпусков можно не составлять, если это предусмотрено локальными актами компании. Всё решается по договоренности между вами и работодателем, зафиксированных в виде соглашений тлт завизированного руководителем заявления на отпуск. Но не забывайте: любые договоренности лучше подтверждать письменно — хотя бы заявлением с визой директора.

Отпуск раньше 6 месяцев: возможно ли?

По закону вы имеете право на отпуск после 6 месяцев непрерывной работы. Однако и раньше — по соглашению сторон — работодатель может отпустить вас отдыхать авансом.
 Исключения, кому можно уйти в отпуск до истечения 6 месяцев:

• беременные;
• несовершеннолетние;
• усыновители детей до 3 месяцев;
• иные льготные категории по федеральным законам.

А можно взять деньгами?

Заменить отпуск денежной компенсацией можно только за те дни, которые превышают 28 календарных. Например:

• у педагогов — до 56 дней отпуска, из которых 28 дней нельзя заменить, а оставшиеся — можно;
• у сотрудников с ненормированным рабочим днем может быть дополнительный отпуск — эти дни заменяются компенсацией.

Категориям, работающим во вредных условиях, нельзя заменять минимально  установленные дополнительные дни (7 дней)— это требование закона.

Коротко о главном:

• Количество дней отпуска по закону — 28 календарных дней.
• График отпусков обязателен и для вас, и для работодателя.
• Перенос — только по взаимному согласию.
• Льготники — в приоритете.
• Компенсация — только за «лишние» дни.

Если вам кажется, что ваши права нарушаются — не стесняйтесь задать вопрос юристу. На правовой платформе Юстихаб вы найдёте опытных специалистов, которые помогут оценить ситуацию и выработать правильную стратегию.