Разделение отпуска на части по ТК РФ: правила, минимальная часть, оформление.

Можно ли уйти в отпуск частями? А если хочется отдохнуть пару дней, а не сразу всё?
Иногда план на отдых не совпадает с графиком, и тут начинается: переговоры, заявления, приказы… В статье разберёмся, как по закону можно делить отпуск и какие тонкости есть в оформлении. Всё просто, наглядно и с примерами — чтобы отпуск действительно был в радость, а не поводом для спора.

Правовое регулирование разделения отпуска

Минимальная продолжительность части отпуска

Согласно части первой статьи 125 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части, если одна из них будет не менее 14 календарных дней. Остальные части могут быть любой продолжительности — хоть один день.

Например:

14 + 14 дней
14 + 7 + 7 дней
14 + 10 + 1 + 3 дня — всё это допустимо, если соблюдено основное правило: одна часть отпуска должна быть минимум 14 дней.

Когда работодатель может отказать?

Если работник просит разделить отпуск, работодатель не обязан автоматически соглашаться. Закон требует взаимного согласия, то есть обе стороны должны быть «за». Работодатель имеет полное право отказать, и объяснять причину отказа он не обязан.
В таком случае отпуск предоставляется целиком по графику.

Позиция Роструда и судебная практика

Письмо Роструда от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1 подтверждает: разделение отпуска на части возможно только по обоюдному согласию сторон. Важно — выходные дни, примыкающие к части отпуска, автоматически к нему не прибавляются. Если вы уходите в отпуск с пятницы на неделю, это будет считаться 7 календарных дней, а не 9 с учетом выходных.

Источник изображения: freepik.com

Минимальная часть отпуска: примеры деления

Как уже упоминалось, одна из частей отпуска обязательно должна составлять 14 календарных дней подряд. Это может быть как первая, так и последняя часть отпуска. Остальные дни можно использовать в любое другое удобное время, по согласованию.
Примеры:

14 дней + 10 дней
14 дней + 7 дней + 7 дней
14 дней + 5 дней + 2 дня + 7 дней

Любой из этих вариантов законен, если согласован обеими сторонами.

Как оформить разделение отпуска?

Заявление работника

Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Но даже если сотрудник написал заявление с просьбой разделить отпуск, нужен ответ работодателя с согласием.
Форма заявления может быть свободной, но желательно указать:

период каждой части отпуска;
обоснование просьбы (по желанию);
согласие на условия.

Приказ работодателя

На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска по частям. В нём обязательно указываются точные даты каждой части отпуска. Без приказа отпуск будет считаться нарушением.

График отпусков и его корректировка

График отпусков составляется заранее — не позднее 17 декабря предыдущего года (ст. 123 ТК РФ). Разделение отпуска по инициативе работника требует внесения изменений в график, если отпуск не совпадает с указанным в нём периодом.

Нужно ли дополнительное соглашение?

Закон этого не требует, но рекомендуется заключить краткое дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём фиксируются периоды каждой части отпуска, особенно если разделение выходит за рамки графика.

Источник изображения: freepik.com

Разделение отпуска по инициативе работодателя

Может ли работодатель сам разделить отпуск?

Нет. Даже если у работодателя производственная необходимость, он не имеет права в одностороннем порядке делить отпуск на части. Только с согласия работника.

Права работника при несогласии

Если сотрудник не согласен на разделение отпуска, он вправе потребовать отпуск целиком в те даты, которые указаны в графике. Любое давление или принуждение будет считаться нарушением закона.

Ответственность работодателя за нарушение

Если отпуск предоставляется не в соответствии с графиком или без согласия работника, возможна административная ответственность:

Штраф на организацию до 50 000 руб.
Проверка инспекции труда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли разделить отпуск на три части?
Да, если одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Например: 14 + 7 + 7 — это допустимо.
Разделение отпуска совместителя — как оформить?
По тем же правилам. Работник-совместитель также имеет право на отпуск и может договориться о его разделении с работодателем по совместительству.
Можно ли перенести часть отпуска на другой год?
Да, но только по письменному соглашению сторон. Важно, чтобы отпуск не был просрочен дольше 2 лет.
Как продлить отпуск на часть графика отпусков?
Это возможно при согласовании с работодателем и внесении изменений в график отпусков.
Как отражается разделение отпуска в трудовой книжке?
Никак. Записи о ежегодных отпусках в трудовую книжку не вносятся (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Заключение

Разделение отпуска — удобный способ распланировать отдых, не выпадая из рабочего процесса надолго. Но важно помнить: деление отпуска на части возможно только по обоюдному согласию. Никто не может навязать вам его в одностороннем порядке — ни работодатель, ни вы сами.
Чтобы избежать споров и неприятных сюрпризов, оформляйте все договорённости письменно — заявление, приказ, изменения в график. А главное — заранее планируйте отпуск, чтобы использовать его с пользой и в комфортное время.

Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Однако каждая ситуация имеет свои особенности, и в некоторых случаях лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.
На нашей платформе вы всегда можете найти проверенных специалистов, которые помогут разобраться в вашем вопросе и принять взвешенное решение.

При разделении отпуска на части нередко возникают проблемы. Работодатели могут навязывать неудобные даты, забывая, что хотя бы 14 дней подряд должны быть предоставлены для полноценного отдыха. Часто уведомления вручаются слишком поздно, а сам отпуск делят без письменного согласия работника. В итоге график составляется в интересах работодателя, а пожелания сотрудников игнорируются. Всё это приводит к спорам, поэтому важно знать свои права и следить, чтобы отпуск оформлялся строго по правилам Трудового кодекса РФ.

Вопросы AI-ассистенту Новое

Вы можете спросить ваш вопрос по теме материала и AI-ассистент вам ответит на основании материала из статьи

0 / 1000

Не является юридической консультацией, проверяйте важную информацию

АП

Анна Петрова 3 часа назад

Я думаю, для нашей второй кампании мы можем попробовать нацелиться на другую аудиторию. Как вам это звучит?

Правовой AI-ассистент

Да, звучит хорошо! Я могу подумать об этом завтра. Когда мы планируем начать эту кампанию?

ДС

Дмитрий Соколов 2 дня назад

Первая кампания прошла гладко. Пожалуйста, убедитесь, что вы просмотрели все вложения с результатами, чтобы понять процесс.

Правовой AI-ассистент

Спасибо за информацию! Я изучил все вложения и готов помочь с анализом результатов первой кампании.

Задайте вопрос AI-ассистенту по статье

Иногда ваш привычный график перестаёт подходить: здоровье, семья, учёба, нагрузка — причины бывают разными. И встаёт вопрос: можно ли изменить рабочие часы так, чтобы это устраивало и вас, и работодателя? Какие правила установлены Трудовым кодексом, как правильно оформлять такие изменения и в каких ситуациях работодатель обязан идти вам навстречу?
В этой статье вы разберётесь, как работает механизм изменения графика, какие документы нужны и что делать, если работодатель пытается изменить условия труда без вашего согласия.

Переход на удалённую работу кажется логичным и удобным решением, особенно если ваша работа позволяет выполнять задачи из любой точки. Но как это правильно оформить? Какие правила устанавливает Трудовой кодекс? И какие шаги действительно помогают добиться дистанционного формата?
В этой статье вы разберётесь, как работает процедура перевода, какие документы могут понадобиться, какие нюансы важно учесть и что делать, если работодатель не разделяет ваше желание работать удалённо.

Если вы работаете по трудовому договору, важно понимать, какие дни считаются нерабочими праздничными, как они оплачиваются и когда работодатель обязан предоставить вам дополнительный отдых. Эти правила одинаковы для всех организаций — и государственных, и частных. В этой статье вы разберётесь, какие праздничные дни закреплены в ТК РФ, как оплачивается работа в такие даты и что делать, если вас пытаются вызвать в смену без повышенной оплаты.

Работа в ночные смены для людей с инвалидностью 3 группы вызывает много вопросов: кому можно, кому нельзя, что говорит закон и какие права вы имеете в таких ситуациях. Формально ночной график разрешён, но на практике всё зависит от нескольких важных условий, о которых знают далеко не все.

В этой статье вы сможете разобраться, как регулируется ночная работа для инвалидов, какие ограничения существуют, какие документы играют ключевую роль и как защитить свои права, если на вас пытаются давить или навязывать неудобный режим.

Если вы решили уволиться, один из первых вопросов, который возникает — нужно ли всё-таки отрабатывать две недели или можно уйти раньше. Закон содержит важные нюансы, о которых многие не знают, и из-за этого работники часто считают, что у них нет выбора.

В этой статье вы разберётесь, что именно требует Трудовой кодекс, в каких ситуациях сроки могут быть другими, как правильно оформить заявление и какие варианты доступны вам, чтобы уволиться спокойно и без нарушений.

Если вам предстоит командировка, один из самых частых вопросов звучит так: «Какие суточные мне положены, как их считать и что нужно оформлять?» Суточные — это не премия и не бонус, а обязательная выплата, которая компенсирует ваши личные расходы вне места постоянной работы. В 2026 году порядок начисления суточных остаётся прежним, и в этой статье вы узнаете, как они рассчитываются, когда выплачиваются и какие правила важно знать, чтобы не потерять свои деньги.

Если вам предлагают перейти на другую должность, в другое подразделение или даже на новое рабочее место, очень важно понимать, считается ли это переводом, нужно ли ваше согласие и имеют ли право заставить вас изменить работу. В этой статье вы разберётесь, что такое перевод по Трудовому кодексу, чем он отличается от перемещения, когда согласие работника обязательно, а когда его могут перевести временно без разрешения. Вы узнаете, как защитить свои права, если работодатель пытается навязать перевод незаконно.

Если вы работаете на производстве, в офисе или на складе, ваша безопасность напрямую зависит от того, как работодатель оценивает профессиональные риски. Часто сотрудники даже не знают, что такая процедура существует или как часто она должна проводиться.
А закон при этом не устанавливает точных сроков, что нередко приводит к тому, что работодатель делает оценку формально или слишком редко. В этой статье вы разберётесь, что такое оценка рисков, зачем она проводится, как часто должна происходить и что делать, если вы замечаете опасности, а меры никто не принимает.

Работаете в цеху, на стройке или в пищевом производстве? Тогда знаете, как важно сделать передышку, когда устаёт тело или техника. Но что, если перерыв не обеденный, а "технологический" — положен ли он вам, должен ли оплачиваться и как его правильно оформить?
В этой статье мы расскажем, что такое технологический перерыв, кто на него имеет право, как он учитывается в зарплате и что делать, если начальство его "забывает". Без сложностей — только полезные ответы на ваши реальные вопросы.

Почасовая оплата труда кажется простой: отработали — получили. Но на практике у работников и работодателей возникает масса вопросов. Как рассчитывается ставка? Что делать с переработками, больничными, отпуском? Как оформить такую систему без нарушений? В этой статье вы найдёте ответы — простым языком, с примерами и практическими советам

Если Вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных, вы можете продолжить просмотр материалов. В противном случае Вам рекомендуется немедленно покинуть сайт. Обращаем Ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения подробной информации о стоимости услуг, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам компании

Разделение отпуска на части: правила и порядок по Трудовому кодексу РФ