Разделение отпуска на части по ТК РФ: правила, минимальная часть, оформление.

Можно ли уйти в отпуск частями? А если хочется отдохнуть пару дней, а не сразу всё?
Иногда план на отдых не совпадает с графиком, и тут начинается: переговоры, заявления, приказы… В статье разберёмся, как по закону можно делить отпуск и какие тонкости есть в оформлении. Всё просто, наглядно и с примерами — чтобы отпуск действительно был в радость, а не поводом для спора.

Правовое регулирование разделения отпуска

Минимальная продолжительность части отпуска

Согласно части первой статьи 125 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделён на части, если одна из них будет не менее 14 календарных дней. Остальные части могут быть любой продолжительности — хоть один день.

Например:

14 + 14 дней
14 + 7 + 7 дней
14 + 10 + 1 + 3 дня — всё это допустимо, если соблюдено основное правило: одна часть отпуска должна быть минимум 14 дней.

Когда работодатель может отказать?

Если работник просит разделить отпуск, работодатель не обязан автоматически соглашаться. Закон требует взаимного согласия, то есть обе стороны должны быть «за». Работодатель имеет полное право отказать, и объяснять причину отказа он не обязан.
В таком случае отпуск предоставляется целиком по графику.

Позиция Роструда и судебная практика

Письмо Роструда от 08.10.2024 № ПГ/19878-6-1 подтверждает: разделение отпуска на части возможно только по обоюдному согласию сторон. Важно — выходные дни, примыкающие к части отпуска, автоматически к нему не прибавляются. Если вы уходите в отпуск с пятницы на неделю, это будет считаться 7 календарных дней, а не 9 с учетом выходных.

Источник изображения: freepik.com

Минимальная часть отпуска: примеры деления

Как уже упоминалось, одна из частей отпуска обязательно должна составлять 14 календарных дней подряд. Это может быть как первая, так и последняя часть отпуска. Остальные дни можно использовать в любое другое удобное время, по согласованию.
Примеры:

14 дней + 10 дней
14 дней + 7 дней + 7 дней
14 дней + 5 дней + 2 дня + 7 дней

Любой из этих вариантов законен, если согласован обеими сторонами.

Как оформить разделение отпуска?

Заявление работника

Инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Но даже если сотрудник написал заявление с просьбой разделить отпуск, нужен ответ работодателя с согласием.
Форма заявления может быть свободной, но желательно указать:

период каждой части отпуска;
обоснование просьбы (по желанию);
согласие на условия.

Приказ работодателя

На основании заявления издается приказ о предоставлении отпуска по частям. В нём обязательно указываются точные даты каждой части отпуска. Без приказа отпуск будет считаться нарушением.

График отпусков и его корректировка

График отпусков составляется заранее — не позднее 17 декабря предыдущего года (ст. 123 ТК РФ). Разделение отпуска по инициативе работника требует внесения изменений в график, если отпуск не совпадает с указанным в нём периодом.

Нужно ли дополнительное соглашение?

Закон этого не требует, но рекомендуется заключить краткое дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём фиксируются периоды каждой части отпуска, особенно если разделение выходит за рамки графика.

Источник изображения: freepik.com

Разделение отпуска по инициативе работодателя

Может ли работодатель сам разделить отпуск?

Нет. Даже если у работодателя производственная необходимость, он не имеет права в одностороннем порядке делить отпуск на части. Только с согласия работника.

Права работника при несогласии

Если сотрудник не согласен на разделение отпуска, он вправе потребовать отпуск целиком в те даты, которые указаны в графике. Любое давление или принуждение будет считаться нарушением закона.

Ответственность работодателя за нарушение

Если отпуск предоставляется не в соответствии с графиком или без согласия работника, возможна административная ответственность:

Штраф на организацию до 50 000 руб.
Проверка инспекции труда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли разделить отпуск на три части?
Да, если одна из них составляет не менее 14 календарных дней. Например: 14 + 7 + 7 — это допустимо.
Разделение отпуска совместителя — как оформить?
По тем же правилам. Работник-совместитель также имеет право на отпуск и может договориться о его разделении с работодателем по совместительству.
Можно ли перенести часть отпуска на другой год?
Да, но только по письменному соглашению сторон. Важно, чтобы отпуск не был просрочен дольше 2 лет.
Как продлить отпуск на часть графика отпусков?
Это возможно при согласовании с работодателем и внесении изменений в график отпусков.
Как отражается разделение отпуска в трудовой книжке?
Никак. Записи о ежегодных отпусках в трудовую книжку не вносятся (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Заключение

Разделение отпуска — удобный способ распланировать отдых, не выпадая из рабочего процесса надолго. Но важно помнить: деление отпуска на части возможно только по обоюдному согласию. Никто не может навязать вам его в одностороннем порядке — ни работодатель, ни вы сами.
Чтобы избежать споров и неприятных сюрпризов, оформляйте все договорённости письменно — заявление, приказ, изменения в график. А главное — заранее планируйте отпуск, чтобы использовать его с пользой и в комфортное время.

Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Однако каждая ситуация имеет свои особенности, и в некоторых случаях лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.
На нашей платформе вы всегда можете найти проверенных специалистов, которые помогут разобраться в вашем вопросе и принять взвешенное решение.

При разделении отпуска на части нередко возникают проблемы. Работодатели могут навязывать неудобные даты, забывая, что хотя бы 14 дней подряд должны быть предоставлены для полноценного отдыха. Часто уведомления вручаются слишком поздно, а сам отпуск делят без письменного согласия работника. В итоге график составляется в интересах работодателя, а пожелания сотрудников игнорируются. Всё это приводит к спорам, поэтому важно знать свои права и следить, чтобы отпуск оформлялся строго по правилам Трудового кодекса РФ.

«Ушёл коллега в отпуск — теперь вы и бухгалтер, и менеджер, и курьер в одном лице?»
Совмещение должностей — привычное дело в отпускной сезон. Но вот вопрос: обязана ли организация платить за такую «универсальность»? Или «подстраховать» — значит просто подставиться? Разбираемся, когда и в каком размере положена доплата, как её правильно оформить и что делать, если предложили «помочь по дружбе», но без денег. Будет полезно и для сотрудников, и для работодателей.

Работаете по срочному договору и не уверены, положен ли вам отпуск? Многие думают, что временные сотрудники не могут рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отдых. Это не так. В этой статье расскажем, когда и как предоставляется отпуск по срочному трудовому договору, что говорит закон и как не потерять положенные дни.

Иногда жизнь требует паузы — не по вашей воле, не по вашему желанию. Когда уходит близкий человек, приходится не только справляться с болью, но и решать организационные вопросы: похороны, документы, поездки. Чтобы вы могли это сделать спокойно и без риска остаться без работы, Трудовой кодекс предусмотрел отпуск. Но только если вы знаете, как его правильно оформить. В этой статье расскажем, сколько дней дают, кто считается близким родственником, и что делать, если работодатель говорит «нет».

Работаете на двух работах и думаете, как взять отпуск, не потеряв в зарплате и не испортив отношения с работодателями? Совместительство — это не только дополнительный доход, но и юридические особенности, особенно когда дело касается отпуска. В этой статье мы разберём, на что вы имеете право, как оформить отпуск при совместительстве, и какие подводные камни стоит учитывать.

Работаете, несмотря на пенсионный возраст? Вы не одиноки — в России сотни тысяч людей на пенсии продолжают трудовую деятельность. И не зря: это даёт не только дополнительный доход, но и сохраняет активность. А вот о положенных вам льготах знают далеко не все. Рассказываем, на что вы вправе рассчитывать, как всё оформить и где не дать себя обмануть.

Собираетесь в отпуск и надеетесь на приятный финансовый бонус от работодателя? Материальная помощь к отпуску — звучит заманчиво, но далеко не всегда выплачивается «по умолчанию». Кто и когда может рассчитывать на такую выплату, что говорит закон, и как правильно оформить? В этой статье простым языком разбираем все тонкости: от заявлений до налогов. Не дайте себя обойти — разберитесь в своих правах до начала отпуска!

«Выбрать отпуск тогда, когда удобно вам, а не начальству? У Трудового кодекса на этот счёт есть пара приятных сюрпризов — их стоит знать, прежде чем мчаться писать заявление по графику. В этой статье — что на самом деле положено мамам и папам с тремя детьми и как отстоять свои права. Читайте, сохраняйте, делитесь с коллегами — и отдыхайте, когда хочется, а не когда «разрешат»

Работодателю показалось, что вы что-то «утащили» с работы? Не спешите паниковать — даже если подозрения серьезные. Увольнение за хищение требует строгих доказательств и соблюдения всех юридических процедур. В этой статье вы узнаете, когда увольнение действительно законно, как всё должно быть оформлено, и что делать, если вас обвиняют несправедливо. Простыми словами — о ваших правах и возможных последствиях.

«Уважаемые сотрудники, наша компания уходит в закат...» — с этих слов начинается не только конец фирмы, но и ваш личный путь: как уйти красиво, с деньгами и полными юридическими гарантиями.
Увольнение при ликвидации — звучит пугающе, но на деле это может быть честная сделка, если вы знаете свои права.
Кто, сколько и когда должен заплатить? Можно ли уволить во время отпуска или больничного? А беременных?
Читать стоит — особенно если вы не хотите остаться с носом и пустой трудовой.

Когда вы в последний раз брали отпуск? А теперь представьте, что у вас не 28 дней, а все 30 (и это только начало). Для работников с инвалидностью Трудовой кодекс приготовил ряд приятных сюрпризов — и вовсе не в сносках мелким шрифтом. Узнайте, когда можно отдыхать больше, в каком случае работодатель не имеет права отказать, и как взять 60 дней вне графика — по закону и без нервов.
Прочитайте — и заберите свой заслуженный отпуск, как профи.

Если Вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных, вы можете продолжить просмотр материалов. В противном случае Вам рекомендуется немедленно покинуть сайт. Обращаем Ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения подробной информации о стоимости услуг, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам компании

Разделение отпуска на части: правила и порядок по Трудовому кодексу РФ