Изменение графика работы по инициативе работника: оформление по ТК РФ

Что считается изменением графика работы по ТК РФ

Понятие режима рабочего времени и графика сменности

Чтобы понимать свои права, важно различать несколько терминов:

• Режим рабочего времени — когда вы начинаете и заканчиваете работу, длительность смены, количество рабочих дней.
• График сменности — очередность смен, чередование дней работы и отдыха.
• Трудовая функция — ваша должность и обязанности. График может меняться, но функция остаётся прежней.

Когда речь идёт об изменении графика, это всегда относится к режиму рабочего времени — то есть условиям, которые должны быть прописаны в трудовом договоре. Именно поэтому любое изменение требует согласия сторон.

Когда работник вправе требовать изменение графика

Есть ситуации, когда изменить график работы по вашей инициативе — не просто просьба, а ваше законное право. В этих случаях работодатель не может отказать, если вы подали заявление и подтвердили обстоятельства документами.

Ниже перечислены основные законные причины изменения графика работы по инициативе работника — они прямо предусмотрены Трудовым кодексом и обязательны для работодателя:
1. Беременность
Вы вправе просить:
— установить неполное рабочее время;
— изменить режим сменности;
— перевести на более щадящий график.
2. Наличие ребёнка до 14 лет
Если у вас есть школьник или младший ребёнок, вы можете требовать изменить график так, чтобы совмещать работу и уход за ним. Аналогично — для родителей детей до 16 лет, если они обучаются.
3. Ребёнок-инвалид или инвалид любой категории
Для таких семей действует усиленная защита. Работодатель обязан учитывать ваше заявление и предложить режим, который позволит выполнять обязанности по уходу.
4. Необходимость ухода за больным родственником
Если кто-то из членов вашей семьи нуждается в уходе, вы можете требовать установить удобный график. Понадобится подтверждение — медзаключение или справка.
5. Медицинские ограничения по вашему здоровью
Если врач назначил щадящий режим, запретил ночные смены, длительные смены или рекомендовал сокращённый рабочий день, работодатель обязан изменить график на основании медзаключения.
6. Обучение
Если вы учитесь очно или заочно и предоставляете справку-вызов, работодатель должен учитывать ваш график учёбы. Вы вправе просить:
— перенести рабочие часы;
— изменить смены;
— установить неполный рабочий день.
7. Применение гибкого графика по соглашению сторон
Если в компании допускается гибкий режим, работодатель обязан рассмотреть ваше заявление в рамках локальных актов.

Отличие изменения графика от изменения условий трудового договора

Изменение графика работы — это не то же самое, что изменение условий трудового договора. И важно понимать разницу, потому что для каждой процедуры действует свой порядок, сроки и правила согласования.

Чтобы вы могли защитить свои права, запомните три ключевых положения Трудового кодекса:

1. Статья 72 ТК РФ — любое изменение условий договора возможно только по соглашению сторон. Это значит: если вы хотите изменить график, работодатель может согласиться или отказать, кроме случаев, когда закон обязывает его удовлетворить заявление.
2. Статья 72.1 ТК РФ — изменение условий труда по соглашению сторон не требует предупреждения за два месяца. Если вы и работодатель пришли к согласию, график можно менять в любой момент — хоть завтра. Нужно только оформить допсоглашение.
3. Статья 74 ТК РФ — если инициатор изменений работодатель, и это связано с организационными или технологическими изменениями, он обязан предупредить за два месяца.
   Это уже другая процедура:
   — работодатель меняет условия не потому, что вы просите, а из-за производственной необходимости;
   — вас должны предупредить письменно;
   — если вы не согласны, вам обязаны предложить другую работу.
   Источник изображения: freepik.com

Какие документы оформляются при изменении графика

1. Заявление работника

Когда вы сами просите изменить режим рабочего времени, заявление — обязательное. Это ваша официальная инициатива.
Образец заявления
Заявление  
Прошу изменить мой график работы и установить следующий режим:  
(указать желаемый график — например, с 9:00 до 16:00, пятидневная неделя).  
Причина: ____ (по желанию).  
Дата, подпись.

2. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Документ подписывается после согласия работодателя. Без допсоглашения изменение графика считается незаконным.
Что прописывается в соглашении:

• новый режим рабочего времени;
• дата вступления изменений в силу;
• особенности расчёта зарплаты (если меняется объём рабочего времени);
• дополнительные гарантии (при необходимости).

Образец фразы для соглашения:
Стороны договорились внести изменения в раздел _ трудового договора и установить следующий режим рабочего времени: ___.

3. Приказ об изменении графика

После подписания допсоглашения работодатель издаёт приказ.
Образец приказа по инициативе работника:
ПРИКАЗ  
Об изменении графика работы  
В связи с заявлением работника , установить следующий режим рабочего времени: .  
Дата, подпись директора, подпись работника.

Образец приказа при необходимости работодателя:
ПРИКАЗ  
Об изменении режима рабочего времени  
В связи с изменением организационных условий установить с _ новый режим: ____.  
Работника ознакомить под роспись.

Когда работодатель обязан изменить график работнику

Есть ситуации, когда изменить график — это не просьба, а ваше законное право, и работодатель не может отказать, если вы подали заявление и предоставили документы.

Обязательные случаи по ТК РФ

Работодатель обязан утвердить новый режим, если:

• Вы беременны. Можно потребовать изменение времени начала/окончания смены, неполный день, исключить ночные и сверхурочные.
• У вас ребёнок до 14 лет или ребёнок-инвалид до 18 лет. Право на гибкий график, неполный рабочий день, смену расписания.
• Вы ухаживаете за больным родственником. Нужна медсправка — работодатель обязан учесть ваш режим.
• Есть медзаключение, запрещающее работать по старому графику.
• Вы учитесь очно, и расписание занятий требует изменения режима.

Эти случаи закреплены в нормах ТК РФ о льготных категориях работников.

Изменение режима по вашему заявлению

Если вы относитесь к льготной категории, достаточно:

1. Подать заявление.
2. Приложить подтверждающие документы.
3. Указать, какой график вам нужен.

Работодатель оформляет допсоглашение и приказ.

Когда отказ недопустим

Отказать нельзя, если:

• причина предусмотрена ТК РФ;
• есть документы (справка, медзаключение и т. д.);
• предлагаемый график позволяет выполнять трудовую функцию.

Когда работодатель может менять график без согласия работника

Есть ситуации, когда изменения зависят не от вашего желания.

Производственная необходимость

Работодатель может изменить режим, если:

• изменилось оборудование или технология;
• произошла реорганизация подразделения;
• меняются условия работы для всей категории сотрудников.

Уведомление работника

Работодатель обязан предупредить вас за 2 месяца.

Допустимые пределы изменений

Можно изменить:

• время начала и окончания смены;
• распределение часов внутри недели;
• продолжительность смены.

Нельзя изменить:

• должность;
• функции;
• объём оплаты — если это ухудшает ваше положение.

Как правильно оформляется изменение графика

Алгоритм действий:

1. Вы подаёте заявление.
2. Работодатель рассматривает и согласовывает.
3. Составляется и подписывается допсоглашение.
4. Издаётся приказ.
5. Вносятся изменения в личную карточку Т-2.
6. Вас знакомят с приказом под подпись.

Сроки хранения документов

• Приказ и допсоглашение — хранятся в личном деле.
• Заявление — хранится минимум 5 лет.

Типичные ошибки работодателей

• меняют график устно, без документов;
• не уведомляют за 2 месяца, когда это обязательно;
• заставляют подписать соглашение под давлением;
• ухудшают условия труда без оснований;
• оформляют приказ без допсоглашения.

Права работника при изменении графика

Вы имеете право:

• требовать льготный режим — если вы относитесь к защищённым категориям;
• отказаться от предложенного графика, если он ухудшает положение;
• требовать письменное объяснение отказа;
• обжаловать действия работодателя.

Когда изменение графика признаётся незаконным

Изменение режима считается неправомерным, если:

• нет вашего письменного согласия;
• вы подписали документы под давлением;
• график ухудшил условия труда;
• изменения не связаны с реальными организационными изменениями.

Источник изображения: freepik.com

Что делать, если вас заставляют изменить график

1. Переговоры и письменный отказ

Отправьте работодателю письменное несогласие.

2. Жалоба в трудовую инспекцию (ГИТ)

Инспекция проверит законность изменения режима.

3. Жалоба в прокуратуру

Подходит, если изменения связаны с нарушением ваших прав как льготной категории.

4. Судебная защита

Вы можете требовать:

• восстановить прежний график;
• компенсировать потерянный заработок;
• взыскать моральный вред.

Суд признал законным перевод работника в другую смену

Работница АВТОВАЗа обжаловала приказ работодателя, которым её перевели в другую группу сменности. Она считала, что график работы изменили незаконно и без оснований.

Что сделал работодатель

• Работницу оставили в том же режиме (двухсменная работа).
• Изменили только группу сменности (01 → 02).
• Количество смен, часов и условия труда не изменились.
• О переводе уведомили за 2 месяца (больше, чем требует закон).

Причина в приказе — напряжённая обстановка и конфликты в бригаде.

Что сказала работница

• График — важное условие труда.
• Основание «для улучшения морального климата» не предусмотрено законом.
• Из-за смены графика стало сложнее решать семейные вопросы.
• С приказом она не согласилась и сделала соответствующую отметку.

Позиция суда

Суд указал:

• Изменение группы сменности — не изменение условий трудового договора, если:
  • режим работы тот же;
  • рабочие часы и смены одинаковые;
  • трудовая функция и место работы не меняются.
• Статья 74 ТК РФ не применяется, так как условия труда не ухудшены.
• Работодатель вправе менять группы сменности в рамках установленного графика.
• Причина «улучшение морально-психологического климата» допустима, закон не требует указывать только строго определённые основания.
• Доказательства конфликтов в коллективе суд счёл достаточными.

Итог

• Приказ о смене группы графика признан законным.
• В иске отказано.
• Компенсацию морального вреда работнице не присудили.

FAQ

Можно ли менять график без согласия работника?
Только при организационных изменениях и с уведомлением за 2 месяца.
Как оформить изменение графика?
Заявление → допсоглашение → приказ → ознакомление.
Чем отличается смена графика от изменения условий договора?
График — часть условий договора. Чтобы его изменить, нужно соглашение сторон.
Нужно ли писать заявление?
Да, если инициатива исходит от вас.
Что делать, если график изменили незаконно?
Обращаться в ГИТ, прокуратуру или суд.

Правовая база

• Ст. 72 ТК РФ
• Ст. 72.1 ТК РФ
• Ст. 74 ТК РФ
• Ст. 93 ТК РФ
• Ст. 100, 102 ТК РФ

Заключение

Изменить график работы по своей инициативе — реально, но только тогда, когда оформлено всё правильно и с соблюдением ваших прав. Закон защищает вас от односторонних и навязанных изменений, поэтому никакие «вдруг завтра начинаешь работать по-новому» недопустимы без вашего письменного согласия.
Если у вас есть уважительные причины — уход за ребёнком, обучение, здоровье — работодатель обязан рассмотреть вашу просьбу и предложить подходящий вариант. Если причины личные, многое зависит от готовности компании идти навстречу.

Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Однако каждая ситуация имеет свои особенности, и в некоторых случаях лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.