Суточные в командировке в 2026: расчет, выплаты и отчетность

Что такое суточные

Определение суточных

Суточные — это деньги, которые работодатель обязан выплатить вам за каждый день командировки. Их цель — покрыть личные расходы, которые невозможно подтвердить чеками: питание, транспорт внутри города, мелкие бытовые траты.

Цель и назначение выплаты

Когда вы уезжаете в другую местность, ваши расходы увеличиваются. Именно поэтому закон устанавливает обязанность работодателя компенсировать такие затраты. Суточные начисляются за каждый день, включая дни дороги.

На что выдаются суточные в командировке

Суточные могут покрывать: – питание; – проезд внутри города (автобус, метро); – мелкие бытовые расходы; – дополнительные затраты, связанные с поездкой, которые невозможно учесть заранее.
Это ваши личные деньги, и вы не обязаны предоставлять чеки, чтобы отчитаться именно по суточным.

Как рассчитываются суточные

Суточные в командировке по России

Для федеральных государственных учреждений действует Постановление № 729, устанавливающее:
• суточные — 100 рублей в день,
• проживание — по факту, но не более 550 рублей в сутки.
Если вы работаете в коммерческой или иной организации, суточные могут быть выше. Работодатель вправе самостоятельно установить размер суточных внутренним документом — положением о командировках.

Суточные за границу

Для зарубежных командировок размер суточных устанавливается внутренними документами организации. Обычно они выше, чем по России, поскольку расходы за границей значительно больше.

Как считаются дни приезда и отъезда

Дни в пути всегда учитываются полностью. Важно помнить:
– если вы уехали поздно вечером, день всё равно считается;
– если прибыли рано утром, день тоже считается;
– если пересели с поезда на поезд — это отдельный день командировки.

Нельзя «срезать» день только потому, что вы почти не работали или были в пути несколько часов — суточные начисляются за календарные сутки.
Источник изображения: freepik.com

Порядок выплаты суточных

Когда выплачивают — до или после поездки

Правильный порядок такой:
– работодатель обязан выдать суточные до командировки, вместе с авансом на расходы;
– окончательный расчёт производят после сдачи авансового отчёта.
Если вам предлагают оплатить всё своими деньгами, это нарушение.

Как правильно считать дни командировки

День начала — это дата, когда вы выехали из города. День окончания — когда вы вернулись обратно.
Важные моменты:
– если командировка длится меньше суток, суточные не положены;
– если командировка попала на ночь, это один день;
– если выехали до 00:00 и вернулись после 00:00 — это два дня.

Суточные в выходные дни

Если вы в командировке оказались в выходные:
– суточные платят в обычном размере;
– работа в выходной оплачивается отдельно — это другая компенсация.

Выплата за один день командировки

Если командировка длилась один день (утром уехали, вечером вернулись), суточные не выплачиваются, если работодатель не установил другое правило.
Это неприятно, но так прописано в законодательстве.

Отчетность и налогообложение

Нужно ли отчитываться за суточные

Нет. Суточные — это личные расходы. Вы сдаёте авансовый отчёт только по тем расходам, которые подтверждаются чеками:
– билеты,
– проживание,
– оформление визы,
– служебные покупки.

Облагаются ли суточные НДФЛ

По закону суточные не облагаются налогом в пределах норм:
– по России — 700 рублей;
– за границу — 2500 рублей.
Если работодатель установил суточные выше нормы, превышение облагается НДФЛ.

Налогообложение при заграничных командировках

Если суточные высокие, часть может стать доходом работника. Поэтому бухгалтерия всегда проверяет нормы и фиксирует разницу.

Частые вопросы и ошибки при начислении

Платятся ли суточные при однодневной командировке

Нет, если только ваш работодатель не установил такую выплату сам.

Какие расходы включаются в суточные

Сюда входят все ваши личные траты. Работодатель не спрашивает отчёт — это ваши деньги.

Ошибки и последствия

Частые ошибки:
– неправильно определён день отъезда;
– не учтён день приезда;
– суточные выплачены после поездки;
– ошибочно удержан НДФЛ.
Для работника это может привести к недоплате, а для работодателя — к штрафам.

5 ситуаций, когда суточные могут уменьшить или не выплатить

1. командировка длилась 1 день;
2. поездка была отменена;
3. вы не смогли выехать по личным причинам;
4. командировка фактически не состоялась;
5. вы находились в отпуске в этот период.

Практические кейсы

Кейс 1: командировка по России

Вы уехали в командировку 5 мая и вернулись 9 мая. Всего 5 дней. Размер суточных: 100 руб. Итого: 100 × 5 = 500 рублей.

Кейс 2: командировка за границу

Вы уехали в Германию на 4 дня. Работодатель установил суточные — 3500 руб.
3500 × 4 = 14 000 рублей.
Если превышена налоговая норма (2500 руб.), разница — доход.
Источник изображения: freepik.com

Суд признал работу в другом городе командировкой и обязал выплатить суточные

Работник обратился в суд к своей бывшей компании, требуя возместить командировочные расходы и суточные. Он рассказал, что по трудовому договору был принят в московский офис, но фактически более 7 месяцев работал в другом регионе. За это время работодатель не компенсировал ни стоимость билетов, ни суточные, хотя командировка была длительной и связана с проживанием вне места его постоянной работы.
Первая инстанция отказала в иске, решив, что работа в другом городе не считается командировкой. Но апелляционный суд установил иное:

• В трудовом договоре не было указано, что работник принят именно в удалённое подразделение.
• Значит, его фактическая работа в другом регионе является служебной командировкой.

По закону и внутреннему Положению компании он имел право на:

• суточные,
• компенсацию проезда,
• проценты за задержку выплат,
• компенсацию морального вреда.

Суд учёл установленный работодателем размер суточных — 400 рублей в день, и период командировки — 216 дней.
В итоге присуждено:

• 86 400 руб. суточных,
• 13 744,70 руб. за билеты,
• 45 108,51 руб. процентов за задержку,
• 25 000 руб. морального вреда.

Всего: более 170 000 рублей работнику.

Частые вопросы о суточных в командировке

Что такое суточные и на что они выдаются?
Суточные — это деньги, которые вы получаете за каждый день командировки. Они нужны для ваших личных расходов: питание, проезд по городу, мелкие бытовые траты. Отчитываться по ним чеками не нужно — это ваша компенсация.
Как считаются дни командировки для суточных?
День отъезда и день приезда считаются как полноценные сутки. Если выехали поздно вечером или приехали рано утром — день всё равно считается. Суточные начисляются по календарным дням, а не по часам.
Когда выплачиваются суточные: до командировки или после?
По правилам, суточные должны выдаваться до начала командировки — вместе с авансом. После поездки вы сдаёте авансовый отчёт (за документы, а не за суточные). Доплаты делают уже после проверки отчёта.
Облагаются ли суточные НДФЛ?
Не облагаются, если они в пределах нормы: – по России — до 700 руб. в день; – за границей — до 2500 руб. в день. Если работодатель выдаёт больше — разница считается доходом и облагается НДФЛ.
Как оплачиваются суточные в выходные и праздничные дни?
Так же, как и в обычные дни. Если вы находитесь в командировке в выходной или праздник — суточные выплачиваются в полном размере. Если вы ещё и работали в этот день — это оплачивается отдельно по правилам оплаты труда за выходные.

Законодательство

– Трудовой кодекс РФ, ст. 168
– Постановление Правительства № 729
– Письма Роструда о порядке командировок

Заключение

Суточные — это обязательная выплата, которая защищает вас от личных расходов во время командировки. Чтобы не потерять свои деньги, важно понимать, как они начисляются, когда платятся и какие нормы действуют именно в вашей организации. В 2026 году правила остаются прежними, поэтому вы можете заранее рассчитать свои компенсации и избежать ошибок. Если вам недоплатили суточные, неправильно посчитали дни или отказали без оснований, вы всегда можете запросить разъяснение у работодателя, обратиться в бухгалтерию или написать заявление на перерасчет.

Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Однако каждая ситуация имеет свои особенности, и в некоторых случаях лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.