Обязан ли работодатель выдавать трудовой договор работнику?
Да, обязан. Трудовой договор составляется в двух экземплярах: один хранится у работодателя, второй передаётся работнику. При этом работодатель должен подтвердить, что вы действительно получили свой экземпляр. Обычно для этого работник расписывается на экземпляре работодателя.
Это не добрая воля компании и не «внутреннее правило». Это обязанность работодателя.
Требования Трудового кодекса РФ и практика
Трудовой договор должен быть заключён письменно. Если вас фактически допустили к работе, но договор ещё не подписан, работодатель обязан оформить его не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе.
На практике это означает: нельзя держать договор «в кадрах», «у директора», «на подписи» неделями и месяцами, если вы уже работаете. Если вы приступили к обязанностям с ведома работодателя, трудовые отношения уже возникли.
Виды трудовых договоров и требования к их оформлению
Трудовой договор может быть бессрочным или срочным. Может быть договор на основную работу, на совместительство, на дистанционную работу. Но в любом случае он должен быть оформлен письменно и подписан обеими сторонами.
В договоре обычно указывают должность, место работы, дату начала работы, условия оплаты, режим рабочего времени, гарантии, компенсации, характер работы, условия труда и другие важные положения.
Если работодатель говорит: «У вас пока испытательный срок, поэтому договор не выдаём», — это незаконно. Испытательный срок тоже должен быть прописан в трудовом договоре. Если его нет в договоре, работодатель не сможет просто так ссылаться на испытание.
Право работника на получение копии
У вас есть право получить не только свой экземпляр трудового договора при оформлении, но и копии документов, связанных с работой. Если договор потерялся, не был выдан или нужен повторно, можно обратиться к работодателю с письменным заявлением.
Работодатель должен выдавать работнику документы, связанные с работой, в установленный срок. Лучше подавать заявление письменно: лично под отметку о принятии, заказным письмом или через электронный документооборот, если он официально используется в организации.
В качестве эпиграфа хочется заявить, что в нынешнем Российском праве, особое государственное внимание уделяется именно трудовым отношениям, где права сторон этих отношений защищаются Конституцией России и федеральным законодательством Российской Федерации.
Нередки случаи, когда работодатели, будь они юридическими лицами или лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, являющимися наиболее крупными игроками на «поле труда» в сравнении с работниками, допускают нарушения трудового законодательства России, в том числе и по техническим вопросам, например, такие как не своевременная передача экземпляра трудового договора, либо когда работодатель вообще не исполняет свою обязанность по передаче экземпляра трудового договора.
Как верно отмечено в настоящей статье, работник, как правило, сталкивается с данным нарушением, когда у него возникает необходимость в реализации своего законного права – право на труд.
Как практикующий адвокат, нередко сталкиваюсь с административным давлением на работника, после получения работодателем законного требования о передаче экземпляра трудового договора.
Данное давление происходит по разным причинам и основаниям, когда работодатель ссылается, что причиной не выдачи экземпляра трудового договора является внутренний порядок документооборота в компании, загруженность специалистов отдела кадров и так далее. В некоторых случаях, работодатель прибегает к более координальным и противозаконным действиям, например, угрожает расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, пользуясь правовой безграмотностью работника, либо просто указывает на то, что у него нет обязанности по передаче экземпляра документа вовсе.
Во всех этих случаях необходим рациональный и смелый, а главное своевременный подход со стороны работника в реализации своего конституционного права на труд.
Сегодня наше государство обеспечивает надлежащую защиту трудовых прав работника в лице Государственной инспекции труда, Прокуратуры или Суда.
Резюмируя свой нарратив, в качестве эпилога хотел бы сказать, что указанные причины и основания невыдачи экземпляра трудового договора не являются исчерпывающими, в современном праве встречаются ситуации совершенно неповторяющиеся и индивидуальные, где в каждом отдельном случае необходим правовой анализ, проведенный специалистом в области трудового права.
Когда и как работодатель должен выдавать трудовой договор сотруднику?
Идеальная ситуация выглядит так: вы подписываете трудовой договор до начала работы или в день трудоустройства, один экземпляр сразу получаете на руки. Но в жизни бывает иначе: человек уже вышел на смену, а документы «ещё оформляются».
Закон допускает фактический допуск к работе, но не даёт работодателю права тянуть бесконечно. Если вас допустили к работе, письменный договор должен быть оформлен не позднее трёх рабочих дней. Роструд также разъясняет, что при фактическом допуске работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме в этот срок.
Сроки и формы выдачи
Трудовой договор выдают в письменной форме. Он должен быть подписан работником и работодателем. Если в организации используется электронный документооборот, оформление может проходить в электронной форме, но только при соблюдении специальных требований.
Самый надёжный вариант для работника — иметь на руках подписанный экземпляр. В нём должны быть реквизиты работодателя, ваша должность, условия оплаты и подписи сторон.
Если вам дают только «ознакомиться» с договором, но экземпляр не отдают, это не считается нормальным исполнением обязанности. Работник должен получить свой экземпляр, а не просто увидеть документ на столе кадровика.
Что делать, если трудовой договор не выдан на руки
Сначала можно попробовать решить вопрос спокойно. Напишите работодателю заявление с просьбой выдать экземпляр трудового договора.
В заявлении укажите дату приёма на работу, должность и просьбу выдать экземпляр трудового договора или заверенную копию. Один экземпляр заявления оставьте себе с отметкой о принятии. Если работодатель отказывается принимать заявление, отправьте его заказным письмом.
Если реакции нет, можно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Работник вправе защищать свои трудовые права всеми способами, не запрещёнными законом.
Как оформить заявление на выдачу копии договора
Заявление можно написать в свободной форме. Главное — чтобы из него было понятно, кто обращается, к кому, что просит и на каком основании.
Пример формулировки:
«Прошу выдать мне мой экземпляр трудового договора, заключённого при приёме на работу на должность ________, либо заверенную копию указанного договора. Трудовую деятельность я осуществляю с ________. Прошу предоставить документ в установленный законом срок».
Такое заявление лучше не превращать в эмоциональную претензию. Вам нужен документ, а не переписка в стиле «почему вы нарушаете мои права». Спокойный официальный тон работает лучше.
Источник изображения: magnific.com
Последствия невыдачи трудового договора работнику
Невыдача договора создаёт риски для обеих сторон. Работнику сложнее доказать условия труда. Работодателю грозят претензии, проверки и административная ответственность.
Ответственность работодателя по закону
Если работодатель не оформил договор письменно или оформил его ненадлежащим образом, это может повлечь ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. За уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора предусмотрены штрафы. При повторном нарушении санкции становятся строже.
Если договор оформлен, но экземпляр работнику не выдали, это также может рассматриваться как нарушение трудового законодательства. Особенно если работник из-за этого не может подтвердить условия работы, размер оплаты или факт трудоустройства.
Чем грозит невыдача трудового договора работодателем
Для работодателя последствия могут быть неприятными. Трудовая инспекция может выдать предписание, оштрафовать организацию или должностное лицо. Если спор дойдёт до суда, работник может требовать признания трудовых отношений, выплаты зарплаты, компенсации морального вреда, внесения записей в документы.
Невыдача договора особенно опасна для работодателя, если параллельно есть другие нарушения: зарплата «в конверте», отсутствие приказа о приёме, неоплата переработок, подмена трудовых отношений гражданско-правовым договором.
Как защитить свои права при невыдаче трудового договора
В такой ситуации важно не ждать месяцами. Чем раньше вы начнёте фиксировать нарушение, тем проще будет защитить права.
Начните с письменного заявления работодателю. Если договор не выдали, попросите предоставить ваш экземпляр или заверенную копию. Если ответа нет, переходите к жалобам и сбору доказательств.
Порядок подачи жалобы в трудовую инспекцию и прокуратуру
В трудовую инспекцию можно обратиться через портал Онлайнинспекция.рф или в территориальный орган Роструда. В жалобе нужно описать ситуацию: когда вы приступили к работе, на какой должности, кто допустил вас к работе, какие обязанности выполняете, почему считаете, что договор не выдали незаконно.
В прокуратуру можно обратиться, если нарушение грубое, работодатель игнорирует требования или есть признаки системного нарушения прав работников. Прокуратура вправе провести проверку и принять меры реагирования.
Судебная защита интересов работника
В суд обращаются, если нужно признать трудовые отношения, взыскать зарплату, компенсацию, обязать работодателя оформить документы или защитить права после увольнения.
Сроки обращения зависят от характера спора. По общим трудовым спорам работник может обратиться в суд в течение трёх месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении. По спорам об увольнении — в течение одного месяца. По спорам о невыплате зарплаты — в течение одного года со дня установленного срока выплаты.
Если срок пропущен по уважительной причине, суд может его восстановить. Но лучше не доводить до этого и действовать сразу.
Рекомендации по сбору доказательств
Если договора на руках нет, сохраняйте всё, что подтверждает работу. Это может быть переписка с руководителем, табель, график, пропуск, рабочие чаты, документы с вашей подписью, сведения о переводах зарплаты, фото рабочего места, показания коллег.
Не стоит забирать чужие документы или нарушать коммерческую тайну. Но свои сообщения, расчётные листки, письма, скриншоты задач и законно полученные документы сохранять можно. В суде именно такие детали часто помогают восстановить реальную картину.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если не выдают трудовой договор?
Напишите заявление работодателю с просьбой выдать экземпляр трудового договора. Подайте его под отметку о принятии или направьте заказным письмом. Если реакции нет, обращайтесь в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Обязан ли работодатель выдавать копию трудового договора?
Да. Один экземпляр трудового договора передаётся работнику. Если договор уже был оформлен, но утрачен или не был выдан, работник вправе запросить заверенную копию документа.
Можно ли работать без трудового договора?
Работать без письменного договора рискованно, но если вас фактически допустили к работе с ведома работодателя, трудовые отношения могут считаться возникшими. Это не освобождает работодателя от обязанности оформить договор письменно в установленный срок.
Какие документы подтверждают фактическую работу?
Фактическую работу могут подтверждать переписка, графики смен, табели, пропуск, расчётные листки, банковские переводы, рабочие задания, акты, корпоративная почта, свидетельские показания коллег и другие доказательства.
Как правильно написать заявление о выдаче трудового договора?
Укажите свои данные, должность, дату начала работы и просьбу выдать экземпляр трудового договора или заверенную копию. Заявление лучше подавать письменно и сохранять подтверждение его подачи.
Правовая база
Заключение
Невыдача трудового договора — не мелкая кадровая оплошность, а нарушение ваших трудовых прав. Работодатель обязан оформить договор письменно, подписать его в двух экземплярах и передать один экземпляр вам. Если этого не сделали, не стоит надеяться на устные обещания.
Попросите договор письменно, сохраните доказательства работы и при необходимости обращайтесь в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Чем раньше вы зафиксируете ситуацию, тем проще будет доказать свои права.
