Можно ли продлить испытательный срок
Что говорит ТК РФ
Испытание устанавливается при заключении трудового договора. Работодатель и сотрудник заранее договариваются, будет ли испытательный срок и сколько он продлится в пределах разрешенного законом максимума.
Если в трудовом договоре условия об испытании нет, сотрудник считается принятым без испытательного срока. Добавить его спустя несколько дней или недель после начала работы по общему правилу уже нельзя.
Такой же подход действует и к продолжительности испытания. Если стороны договорились о двух месяцах, работодатель не вправе позднее изменить их на три, даже если максимальный срок для этой должности позволяет установить три месяца.
Роструд придерживается той же позиции: законодательство не предусматривает возможности продления испытания даже по соглашению сторон.
Общие ограничения
Для большинства работников испытательный срок не может превышать трех месяцев. Но это максимальная граница, а не период, который работодатель вправе использовать в любом случае.
Например, в договоре установлен один месяц. Через три недели руководитель понимает, что хочет наблюдать за сотрудником еще два месяца. Формально общий срок не вышел бы за предел трех месяцев. Однако увеличить его все равно нельзя: стороны уже зафиксировали продолжительность испытания при заключении договора.
Закон ограничивает и круг работников, которым испытание вообще можно устанавливать. Для отдельных категорий сотрудников оно запрещено. Поэтому HR-службе важно проверять законность самого испытания еще до подписания трудового договора.
Когда продление незаконно
Может ли работодатель продлить испытательный срок, если сотрудник согласен? Нет. Дополнительное соглашение не делает незаконное условие допустимым.
Например, сотрудник принят 1 сентября с испытанием два месяца. 25 октября ему предлагают подписать соглашение: «Продлить испытательный срок до трех месяцев». Даже если работник поставит подпись, такое условие не должно применяться, поскольку оно ухудшает его положение по сравнению с установленными законом гарантиями.
Работодателю нельзя объяснять продление тем, что сотрудник пока не получил достаточно задач, руководитель был в отпуске, отдел работал в спокойном режиме или результаты сложно оценить. Организация испытания — зона ответственности работодателя.
Встречаются случаи, когда работодатели допускают ошибки при установлении и продлении испытательного срока: превышают максимальные сроки (3 месяца для рядовых сотрудников, 6 - для руководителей), не фиксируют срок в трудовом договоре или продлевают его задним числом. Даже письменное согласие работника не позволяет увеличить испытательный срок сверх установленных законом пределов - это нарушает ст. 70 ТК РФ.
Если сотрудник отсутствовал по уважительной причине (больничный, отпуск), испытательный срок продлевается на количество дней отсутствия. Например, при больничном на 10 дней срок испытания автоматически увеличивается на этот период.
Важно оформить продление приказом с указанием причины и точного срока отсутствия. Иначе увольнение по итогам испытания может быть признано незаконным.
Продление испытательного срока
Как оформляется продление
Здесь важно различать два понятия. Обычное продление испытательного срока по желанию работодателя не оформляется вообще, потому что оно незаконно. Оформлять можно изменение даты окончания испытания из-за периодов фактического отсутствия сотрудника.
Например, в договоре установлено испытание на три месяца. Во время этого периода работник находился на больничном. Дни фактического отсутствия в срок испытания не засчитываются, после выхода сотрудника течение испытательного периода продолжается.
Работодатель может оформить расчет новой даты внутренним приказом. Такой приказ не устанавливает дополнительный испытательный период, а фиксирует последствия, которые уже предусмотрены законом.
Дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение с формулировкой «стороны договорились увеличить испытательный срок с двух до трех месяцев» использовать нельзя.
Согласие самого работника ситуацию не меняет. Условие трудового договора, которое снижает уровень гарантий сотрудника по сравнению с законом, не становится законным только потому, что обе стороны его подписали.
При больничном дополнительное соглашение также не требуется. Период отсутствия исключается из испытания в силу закона. Работодатель не договаривается с сотрудником о новой продолжительности, а определяет дату, на которую фактически приходится окончание уже установленного испытания.
Приказ работодателя
ТК РФ не устанавливает обязательной формы приказа о переносе даты окончания испытания. Однако такой документ полезен для кадрового учета: он показывает, почему первоначальная календарная дата изменилась.
В приказе стоит указать первоначальную продолжительность испытания, период отсутствия сотрудника, документальное основание и рассчитанную дату окончания.
Сам приказ не должен содержать формулировку о дополнительном месяце испытания сверх установленного договором срока.
Можно ли продлить испытательный срок после 3 месяцев
Максимальные сроки по закону
Для большинства сотрудников испытание не может превышать трех месяцев. Для руководителя организации и его заместителей, главного бухгалтера и его заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений максимальная продолжительность может составлять шесть месяцев, если федеральный закон не устанавливает иное.
Для трудовых договоров на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.
Поэтому вопрос «можно ли продлить испытательный срок работнику после трех месяцев» для обычного сотрудника имеет однозначный ответ: нет. Нельзя и заранее поставить четыре или пять месяцев, а затем ссылаться на согласие работника.
Исключения для руководителей
Шестимесячный максимум для руководителей не означает, что работодателю разрешено сначала установить три месяца, а затем автоматически добавить еще три.
Например, генеральному директору при трудоустройстве установили испытание продолжительностью три месяца. Ближе к окончанию собственник компании решил продолжить проверку еще на три. Сделать это нельзя, хотя для этой должности закон в принципе допускает испытательный срок до шести месяцев.
Чтобы испытание длилось шесть месяцев, соответствующее условие должно быть согласовано еще при заключении трудового договора.
Максимальные сроки испытания
Для большинства работников — до трех месяцев. Для отдельных руководящих должностей — до шести месяцев. Для договора сроком от двух до шести месяцев — до двух недель.
При этом конкретный срок, указанный в трудовом договоре, имеет самостоятельное значение. Если работодатель установил меньший период, позднее довести его до законодательного максимума нельзя.
Судебная практика
Суды при рассмотрении трудовых споров обращают внимание не только на установленный срок, но и на периоды фактической работы сотрудника.
Практический смысл здесь важен: больничный не дает работодателю право установить новое испытание. Он лишь приостанавливает течение первоначально согласованного периода на время фактического отсутствия работника.
Если же испытательный срок закончился и сотрудник продолжил работу, он считается выдержавшим испытание. После этого прекратить договор как с работником, не прошедшим испытание, уже нельзя.
Продление испытательного срока в связи с больничным
Входит ли больничный в испытательный срок
Нет. Период временной нетрудоспособности в испытательный срок не засчитывается. Такое правило прямо предусмотрено Трудовым кодексом.
То же правило действует в отношении других периодов, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе. Например, это может быть отпуск без сохранения зарплаты или исполнение государственных обязанностей в рабочее время.
При этом обычные выходные и праздничные дни, которые приходятся на период испытания и не связаны с отсутствием сотрудника в его рабочее время, по общему правилу входят в календарный срок.
Продление из-за больничного
Работник принят 1 сентября с испытательным сроком два месяца. В октябре он находился на больничном пять рабочих дней.
Работодатель не устанавливает ему «два месяца плюс еще пять дней испытания». Первоначальная продолжительность остается прежней. Но пять рабочих дней фактического отсутствия не участвуют в проверке, поэтому дата окончания сдвигается на соответствующий период.
Это принципиально отличается от ситуации, когда руководителю просто понадобилось больше времени, чтобы оценить сотрудника.
Как рассчитывается срок
Кадровой службе нужно взять первоначальные даты испытания и определить период, в течение которого работник фактически отсутствовал. Затем рассчитывается новая дата окончания с учетом дней, которые не могут быть включены в испытание.
Если больничный затронул обычные выходные, механически прибавлять к сроку все календарные дни листка нетрудоспособности не всегда корректно. Значение имеет фактическое отсутствие работника от работы с учетом его графика. Поэтому расчет желательно делать по конкретному режиму рабочего времени.
Сам срок испытания, предусмотренный договором, при этом не становится длиннее.
Образец приказа
ООО «Альфа»
ПРИКАЗ
об уточнении даты окончания испытательного срока
В связи с временной нетрудоспособностью менеджера отдела продаж Иванова И.И. в период с 12 по 18 октября 2026 года и в соответствии со статьей 70 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
Не включать период фактического отсутствия Иванова И.И. на работе в срок испытания, установленный трудовым договором от 1 сентября 2026 года № 48.
Определить дату окончания испытания с учетом периода фактического отсутствия работника — «___» __________ 2026 года.
Основание: сведения о временной нетрудоспособности Иванова И.И., трудовой договор № 48 от 1 сентября 2026 года.
Генеральный директор __________ /Петров П.П./
С приказом ознакомлен __________ /Иванов И.И./
Такой приказ фиксирует расчет, но не изменяет условие трудового договора.
Источник изображения: magnific.com
Как продлить испытательный срок работнику
Порядок действий работодателя
Если причина заключается только в том, что работодателю «не хватило времени оценить человека», законного порядка продления нет. Нужно принять решение в пределах уже установленного срока: признать испытание пройденным либо, при наличии доказанных оснований, воспользоваться процедурой увольнения как не выдержавшего испытание.
При неудовлетворительном результате сотрудника необходимо письменно предупредить не позднее чем за три дня до увольнения и указать конкретные причины. Работник вправе оспорить такое решение в суде.
Если же сотрудник фактически отсутствовал, работодателю следует проверить табель и подтверждающие документы, рассчитать новую дату и при необходимости оформить внутренний приказ.
Документы
При переносе даты могут понадобиться трудовой договор с условием об испытании, табель учета рабочего времени, сведения о временной нетрудоспособности, заявление и приказ на отпуск без сохранения зарплаты либо другой документ, подтверждающий отсутствие.
Дополнительного соглашения об увеличении срока быть не должно. Это особенно важно для работодателя: такой документ не только не устраняет нарушение, но и сам способен стать доказательством незаконного продления.
Типичные ошибки
Самая распространенная ошибка — довести установленный срок до законодательного максимума уже после приема сотрудника. Например, заменить один месяц на три только потому, что ТК РФ разрешает максимум три.
Вторая ошибка — оформить продление дополнительным соглашением и считать проблему решенной после подписи работника.
Третья — путать перенос даты из-за больничного с установлением нового периода испытания.
Еще одна серьезная ошибка — пропустить последний день испытания. Если срок уже истек, а работник продолжает работать, он считается выдержавшим испытание. Вернуться назад и уволить его по результатам испытания работодатель не вправе.
Источник изображения: magnific.com
Часто задаваемые вопросы
Можно ли продлить испытательный срок?
По инициативе работодателя или соглашению сторон — нет. Продолжительность устанавливается при заключении трудового договора и позднее увеличиваться не может.
Законно ли продление после 3 месяцев?
Для обычного работника — нет. Три месяца являются максимальным сроком по общему правилу. Для ряда руководящих работников предусмотрено испытание до шести месяцев, но его продолжительность также устанавливается при приеме на работу.
Влияет ли больничный на испытательный срок?
Да. Период временной нетрудоспособности не засчитывается в испытание. Поэтому дата его окончания сдвигается на период фактического отсутствия работника.
Как оформить продление?
Законного оформления обычного продления нет. При отсутствии сотрудника можно оформить приказ, фиксирующий новую дату окончания испытания. Дополнительное соглашение об увеличении первоначальной продолжительности заключать не нужно.
Что будет, если испытательный срок уже закончился?
Если сотрудник продолжает работать после его окончания, он считается выдержавшим испытание. Увольнять его как не прошедшего испытание после этого нельзя.
Правовая база
Заключение
Испытательный срок нельзя увеличить только потому, что работодателю оказалось недостаточно первоначально согласованного времени. Не помогает и согласие сотрудника: дополнительное соглашение о продлении не делает такое условие законным.
Работодателю необходимо оценить результат в пределах срока, который стороны указали при заключении трудового договора. Если установлен один месяц, нельзя позже превратить его в три. Если обычному сотруднику сразу установили три месяца, добавить четвертый также невозможно.
Отдельное правило действует при больничном и других периодах фактического отсутствия. Эти дни не засчитываются в испытание, поэтому дата его окончания переносится. Это не новое испытание и не увеличение продолжительности проверки, а продолжение первоначального срока после возвращения сотрудника.
Если вы работник и вам предлагают подписать дополнительное соглашение о продлении испытания, проверьте основание. Когда причиной называют лишь недостаток времени для оценки вашей работы, такое изменение противоречит общему порядку ТК РФ. Если вы работодатель, безопаснее контролировать дату окончания испытания заранее: после ее пропуска воспользоваться специальным основанием увольнения как не выдержавшего испытание уже нельзя.
