Заявление на отгул — как правильно написать и когда можно взять

Что такое отгул и в каких случаях его можно взять

Когда положен отгул по закону

Отгул — это день отдыха, предоставляемый по просьбе работника. Он может быть:

• за ранее отработанное время, например, за переработку или работу в выходной день;
• по личным обстоятельствам — если нужно освободиться от работы без сохранения зарплаты;
• по иным основаниям, если это предусмотрено коллективным договором или внутренними правилами компании.

С 1 марта 2025 года появился новый порядок, установленный Федеральным законом от 30.09.2024 № 339-ФЗ.
Если вы работали сверхурочно, закон не обязывает вас согласовывать день отдыха с работодателем. То есть вы можете взять отгул за переработку в любой удобный день, предупредив начальство заранее. Это ваше право и форма компенсации за лишние часы работы.
А вот если вы выходили на работу в выходной или праздничный день, теперь действует другое правило — дату отгула нужно согласовать с работодателем. Компания вправе отказать в конкретной дате, если ваш отдых в этот день может нарушить рабочий процесс или повлиять на производство.
Ещё одно нововведение:

• Отгул за выходной или праздник можно использовать в течение года со дня, когда вы отработали.
• Вы можете присоединить его к отпуску, если берёте его в этом же году.
• Если не воспользуетесь отгулом в течение года — он не пропадёт. При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный день отдыха.

Иными словами, теперь закон даёт вам больше гибкости, но требует соблюдать порядок — заранее договариваться с работодателем о дате отдыха, чтобы всё было оформлено правильно и без споров.

Можно ли взять отгул за свой счёт

Да, можно. Такой день называют отпуском без сохранения заработной платы.
Вы можете попросить отгул за свой счёт по личным или семейным обстоятельствам, но решение остаётся за работодателем — он вправе как одобрить, так и отказать, если причина не относится к обязательным.
Исключение: некоторые категории работников имеют право на неоплачиваемые дни по закону (например, ветераны, пенсионеры, родители погибших военнослужащих).

Отгул за переработку или работу в выходной день

Если вы работали в выходной или праздничный день, вы можете выбрать:

1. Получить двойную оплату за отработанное время,
2. Или взять другой день отдыха — по вашему заявлению.

Второй вариант часто удобнее: день отдыха можно использовать тогда, когда он действительно нужен.

Источник изображения: freepik.com

Как написать заявление на отгул

Обязательные данные для заявления

В заявлении обязательно указываются:

• кому адресовано (ФИО и должность руководителя);
• от кого (ваши ФИО и должность);
• просьба предоставить отгул с указанием даты;
• основание (если это за переработку или выходной день);
• дата и подпись.

Как правильно указать дату и причину отгула

Если вы берёте отгул за работу в выходной день, нужно обязательно указать конкретную дату, когда вы отработали. Например:
«Прошу предоставить мне день отдыха 18 июня 2024 года за работу 15 июня 2024 года (выходной день)».
Если отгул по семейным обстоятельствам, достаточно коротко обозначить причину:
«…в связи с семейными обстоятельствами» или «…для решения личных вопросов».
Важно: чем конкретнее и корректнее указана причина, тем выше вероятность, что работодатель утвердит заявление.

Образцы заявлений на отгул

Образец заявления на отгул за свой счёт

Образец заявления за ранее отработанное время

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Порядок согласования и предоставления отгула

Нужно ли согласие работодателя

Да, в большинстве случаев отгул предоставляется только с согласия работодателя. Исключение — когда вы отрабатывали в выходной или праздничный день: в этом случае день отдыха предоставляется обязательно по вашему желанию.

Может ли работодатель отказать

Работодатель вправе отказать, если отгул запрашивается по личным обстоятельствам и не предусмотрен законом или внутренними правилами. Но если вы отработали в выходной день — отказ будет незаконным.
Совет: всегда подавайте заявление заранее, чтобы работодатель мог спланировать замену или распределить обязанности.

Как оформляется приказ об отгуле

После утверждения заявления издаётся приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, где указываются:

• ФИО сотрудника;
• дата отгула;
• основание (заявление работника);
• подпись руководителя.

Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись.

Рекомендации юристов и судебная практика

1. Подайте заявление письменно, даже если руководитель разрешил отгул устно — это ваш документ, подтверждающий законность отсутствия.
2. Уточните основание — если отгул за переработку, приложите копию табеля или приказа о привлечении к работе в выходной день.
3. Если работодатель отказал без объяснений, а отгул положен по закону (например, за выходной), вы можете обратиться в трудовую инспекцию.

Источник изображения: freepik.com

Работодатель заставлял работать по выходным и не давал отгулы — суд обязал выплатить крупную компенсацию

Бывший сотрудник образовательного учреждения обратился в суд, потому что при увольнении ему не выплатили деньги за отгулы, которые он заработал за работу в выходные, праздники и сверхурочное время. Работодатель обещал «потом предоставить дни отдыха», но в итоге — ни отгулов, ни денег.

Что выяснилось в суде

• Сотрудник годами выходил на работу по выходным, дежурил ночами, работал сверхурочно по приказам руководства.
• Вместо оплаты ему обещали отгулы, но учёт этих отгулов не вёлся.
• При увольнении сотруднику ничего не компенсировали.
• Работодатель не смог предоставить ни одного документа, подтверждающего, что отгулы всё-таки были предоставлены.

Итог апелляции

Суд признал, что работнику действительно не выдали положенные отгулы, и обязал работодателя выплатить:

• 981 620 рублей — за неиспользованные отгулы и переработки;
• 538 111 рублей — компенсация за задержку выплаты;
• 20 000 рублей — моральный вред;
• Плюс проценты за каждый день просрочки, пока деньги не будут полностью выплачены.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли писать заявление на отгул, если руководитель разрешил устно?
Да, нужно. Без письменного заявления ваш выходной может быть признан прогулом.
Нужно ли брать отгул для прохождения медосмотра?
Нет. Это обязанность работодателя — он оплачивает время, затраченное на обязательный медосмотр.
Можно ли взять отгул для участия в суде?
Да, но лучше приложить повестку — это подтвердит уважительную причину отсутствия.
Кто утверждает заявление на отгул — директор или отдел кадров?
Обычно заявление утверждает руководитель подразделения или директор. Отдел кадров фиксирует день в табеле.
Как оформить отгул, если вы в командировке?
Отгул во время командировки предоставляется только после её завершения — в рамках общего графика работы.

Законодательная база

• Статья 153 Трудового кодекса РФ — порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни и предоставление отгулов.
• Статья 127 Трудового кодекса РФ — компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
• Статья 128 Трудового кодекса РФ — отпуск без сохранения заработной платы.

Вывод

Оформить отгул — просто, если знать свои права и соблюдать порядок. Вы можете взять день отдыха за переработку, по личным причинам или за свой счёт, главное — подать заявление и дождаться согласования. Тогда ваш день отсутствия будет законным и не повлечёт конфликтов с работодателем.

Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Однако каждая ситуация имеет свои особенности, и в некоторых случаях лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.
На нашей платформе вы всегда можете найти проверенных специалистов, которые помогут разобраться в вашем вопросе и принять взвешенное решение.