Заявление образец на отпуск — как правильно написать заявление на отпуск (пример и образец).

Бывает, что нужно отлучиться с работы на один день — решить личные вопросы, съездить к врачу или просто отдохнуть после интенсивного периода. Но не у всех есть возможность взять отпуск. В таких случаях вы можете оформить отгул — день отдыха, не входящий в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Разберём, в каких случаях можно взять отгул, как правильно написать заявление и что нужно указать, чтобы работодатель его утвердил.

Что такое отгул и в каких случаях его можно взять

Когда положен отгул по закону

Отгул — это день отдыха, предоставляемый по просьбе работника. Он может быть:

за ранее отработанное время, например, за переработку или работу в выходной день;
по личным обстоятельствам — если нужно освободиться от работы без сохранения зарплаты;
по иным основаниям, если это предусмотрено коллективным договором или внутренними правилами компании.

С 1 марта 2025 года появился новый порядок, установленный Федеральным законом от 30.09.2024 № 339-ФЗ.
Если вы работали сверхурочно, закон не обязывает вас согласовывать день отдыха с работодателем. То есть вы можете взять отгул за переработку в любой удобный день, предупредив начальство заранее. Это ваше право и форма компенсации за лишние часы работы.
А вот если вы выходили на работу в выходной или праздничный день, теперь действует другое правило — дату отгула нужно согласовать с работодателем. Компания вправе отказать в конкретной дате, если ваш отдых в этот день может нарушить рабочий процесс или повлиять на производство.
Ещё одно нововведение:

Отгул за выходной или праздник можно использовать в течение года со дня, когда вы отработали.
Вы можете присоединить его к отпуску, если берёте его в этом же году.
Если не воспользуетесь отгулом в течение года — он не пропадёт. При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный день отдыха.

Иными словами, теперь закон даёт вам больше гибкости, но требует соблюдать порядок — заранее договариваться с работодателем о дате отдыха, чтобы всё было оформлено правильно и без споров.

Можно ли взять отгул за свой счёт

Да, можно. Такой день называют отпуском без сохранения заработной платы.
Вы можете попросить отгул за свой счёт по личным или семейным обстоятельствам, но решение остаётся за работодателем — он вправе как одобрить, так и отказать, если причина не относится к обязательным.
Исключение: некоторые категории работников имеют право на неоплачиваемые дни по закону (например, ветераны, пенсионеры, родители погибших военнослужащих).

Отгул за переработку или работу в выходной день

Если вы работали в выходной или праздничный день, вы можете выбрать:

Получить двойную оплату за отработанное время,
Или взять другой день отдыха — по вашему заявлению.

Второй вариант часто удобнее: день отдыха можно использовать тогда, когда он действительно нужен.

Источник изображения: freepik.com

Как написать заявление на отгул

Обязательные данные для заявления

В заявлении обязательно указываются:

кому адресовано (ФИО и должность руководителя);
от кого (ваши ФИО и должность);
просьба предоставить отгул с указанием даты;
основание (если это за переработку или выходной день);
дата и подпись.

Как правильно указать дату и причину отгула

Если вы берёте отгул за работу в выходной день, нужно обязательно указать конкретную дату, когда вы отработали. Например:
«Прошу предоставить мне день отдыха 18 июня 2024 года за работу 15 июня 2024 года (выходной день)».
Если отгул по семейным обстоятельствам, достаточно коротко обозначить причину:
«…в связи с семейными обстоятельствами» или «…для решения личных вопросов».
Важно: чем конкретнее и корректнее указана причина, тем выше вероятность, что работодатель утвердит заявление.

Образцы заявлений на отгул

Образец заявления на отгул за свой счёт

Образец заявления за ранее отработанное время

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Порядок согласования и предоставления отгула

Нужно ли согласие работодателя

Да, в большинстве случаев отгул предоставляется только с согласия работодателя. Исключение — когда вы отрабатывали в выходной или праздничный день: в этом случае день отдыха предоставляется обязательно по вашему желанию.

Может ли работодатель отказать

Работодатель вправе отказать, если отгул запрашивается по личным обстоятельствам и не предусмотрен законом или внутренними правилами. Но если вы отработали в выходной день — отказ будет незаконным.
Совет: всегда подавайте заявление заранее, чтобы работодатель мог спланировать замену или распределить обязанности.

Как оформляется приказ об отгуле

После утверждения заявления издаётся приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, где указываются:

ФИО сотрудника;
дата отгула;
основание (заявление работника);
подпись руководителя.

Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись.

Работодатель заставлял работать по выходным и не давал отгулы — суд обязал выплатить крупную компенсацию

Бывший сотрудник образовательного учреждения обратился в суд, потому что при увольнении ему не выплатили деньги за отгулы, которые он заработал за работу в выходные, праздники и сверхурочное время. Работодатель обещал «потом предоставить дни отдыха», но в итоге — ни отгулов, ни денег.

Что выяснилось в суде

Сотрудник годами выходил на работу по выходным, дежурил ночами, работал сверхурочно по приказам руководства.
Вместо оплаты ему обещали отгулы, но учёт этих отгулов не вёлся.
При увольнении сотруднику ничего не компенсировали.
Работодатель не смог предоставить ни одного документа, подтверждающего, что отгулы всё-таки были предоставлены.

Итог апелляции

Суд признал, что работнику действительно не выдали положенные отгулы, и обязал работодателя выплатить:

981 620 рублей — за неиспользованные отгулы и переработки;
538 111 рублей — компенсация за задержку выплаты;
20 000 рублей — моральный вред;
Плюс проценты за каждый день просрочки, пока деньги не будут полностью выплачены.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли писать заявление на отгул, если руководитель разрешил устно?
Да, нужно. Без письменного заявления ваш выходной может быть признан прогулом.
Нужно ли брать отгул для прохождения медосмотра?
Нет. Это обязанность работодателя — он оплачивает время, затраченное на обязательный медосмотр.
Можно ли взять отгул для участия в суде?
Да, но лучше приложить повестку — это подтвердит уважительную причину отсутствия.
Кто утверждает заявление на отгул — директор или отдел кадров?
Обычно заявление утверждает руководитель подразделения или директор. Отдел кадров фиксирует день в табеле.
Как оформить отгул, если вы в командировке?
Отгул во время командировки предоставляется только после её завершения — в рамках общего графика работы.

Законодательная база

Статья 153 Трудового кодекса РФ — порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни и предоставление отгулов.
Статья 127 Трудового кодекса РФ — компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
Статья 128 Трудового кодекса РФ — отпуск без сохранения заработной платы.

Вывод

Оформить отгул — просто, если знать свои права и соблюдать порядок. Вы можете взять день отдыха за переработку, по личным причинам или за свой счёт, главное — подать заявление и дождаться согласования. Тогда ваш день отсутствия будет законным и не повлечёт конфликтов с работодателем.

Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Однако каждая ситуация имеет свои особенности, и в некоторых случаях лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.
На нашей платформе вы всегда можете найти проверенных специалистов, которые помогут разобраться в вашем вопросе и принять взвешенное решение.

Вы написали заявление об увольнении, но вдруг поняли — уходить не хотите? Возможно, ситуация на работе изменилась, предложение о новой должности сорвалось или просто пришло осознание, что решение было поспешным. Можно ли забрать заявление обратно, если оно уже лежит у руководителя на столе? И не станет ли это поводом для конфликта с работодателем?

В этой статье мы подробно разберём, когда и как можно отозвать заявление об увольнении, что говорит об этом Трудовой кодекс РФ, в каких случаях работодатель обязан сохранить за вами место и когда может законно отказать.

Если вы учитесь очно, но хотите работать и зарабатывать — это абсолютно законно. Российское законодательство не запрещает студентам совмещать учёбу и официальную работу, будь то в вузе, колледже или техникуме. Более того, многие работодатели охотно принимают студентов, предлагая гибкий график и возможность профессионального роста.
Разберём, какие у вас есть права, ограничения и как оформить всё по закону, чтобы не потерять ни работу, ни успеваемость.

Перерывы во время работы — это не «поблажка от работодателя», а ваше законное право на отдых. Даже если день расписан по минутам, у каждого сотрудника должно быть время, чтобы перевести дух или просто поесть. Разберёмся, какие виды перерывов предусмотрены Трудовым кодексом, сколько они длятся и когда работодатель обязан их предоставить.

Стажировка — это шанс показать себя и получить первый опыт. Но нередко за красивыми словами «обучение на рабочем месте» скрывается полноценная работа без оплаты. Где заканчивается обучение и начинается трудовая обязанность, за которую вам обязаны заплатить? Разберёмся, когда стажировка должна быть оплачиваемой, а когда компания действительно может не платить, — чтобы вы понимали, где вас обучают, а где просто пользуются вашим трудом.

Вопрос удержания из зарплаты волнует многих. Работодатель может сказать: «Мы удержим часть суммы», но всегда ли это законно? Чтобы вы понимали свои права и обязанности, разберём подробно, когда удержания допустимы, какие есть ограничения и как действовать, если с вашей зарплаты вычли лишнее.

Запрет на использование мобильных телефонов на рабочем месте — тема, вокруг которой часто возникают споры. Работодатели хотят повысить дисциплину, работники — сохранить доступ к связи. Что можно запрещать, а что нарушает закон? Разбираемся вместе: как установить такой запрет, когда он правомерен и какие риски есть у обеих сторон.

Иногда можно сказать «нет» — и быть правым.
В трудовых отношениях важно не только выполнять обязанности, но и знать свои права. Бывают ситуации, когда вы вправе отказаться от работы — без риска получить выговор или лишиться места. В этой статье поговорим о таких случаях, переходите к прочтению!

Если вас периодически просят остаться после смены или поработать в неурочное время — скорее всего, у вас ненормированный рабочий день. А это не только обязанности, но и право на дополнительные дни отдыха. В статье рассказываем, кому такой отпуск положен, как его оформить и можно ли заменить деньгами.

Рабочий день закончился, а начальник просит остаться?
Если в вашем трудовом договоре указано, что у вас ненормированный рабочий день — значит, это возможно. Но только при соблюдении закона и определённых условий. Давайте разберёмся, что скрывается за этим термином, какие у вас есть права и на что обязан работодатель.

Опоздали на работу — казалось бы, мелочь. Но в глазах закона — это уже нарушение трудовой дисциплины. Чтобы избежать неприятностей или несправедливых наказаний, важно понимать, что считается опозданием, какие санкции вправе применить работодатель и как вы можете себя защитить. Разбираемся вместе, с опорой на актуальное законодательство.

Если Вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных, вы можете продолжить просмотр материалов. В противном случае Вам рекомендуется немедленно покинуть сайт. Обращаем Ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения подробной информации о стоимости услуг, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам компании

Заявление на отгул — как правильно написать и когда можно взять