Заявление образец на отпуск — как правильно написать заявление на отпуск (пример и образец).

Бывает, что нужно отлучиться с работы на один день — решить личные вопросы, съездить к врачу или просто отдохнуть после интенсивного периода. Но не у всех есть возможность взять отпуск. В таких случаях вы можете оформить отгул — день отдыха, не входящий в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Разберём, в каких случаях можно взять отгул, как правильно написать заявление и что нужно указать, чтобы работодатель его утвердил.

Что такое отгул и в каких случаях его можно взять

Когда положен отгул по закону

Отгул — это день отдыха, предоставляемый по просьбе работника. Он может быть:

за ранее отработанное время, например, за переработку или работу в выходной день;
по личным обстоятельствам — если нужно освободиться от работы без сохранения зарплаты;
по иным основаниям, если это предусмотрено коллективным договором или внутренними правилами компании.

С 1 марта 2025 года появился новый порядок, установленный Федеральным законом от 30.09.2024 № 339-ФЗ.
Если вы работали сверхурочно, закон не обязывает вас согласовывать день отдыха с работодателем. То есть вы можете взять отгул за переработку в любой удобный день, предупредив начальство заранее. Это ваше право и форма компенсации за лишние часы работы.
А вот если вы выходили на работу в выходной или праздничный день, теперь действует другое правило — дату отгула нужно согласовать с работодателем. Компания вправе отказать в конкретной дате, если ваш отдых в этот день может нарушить рабочий процесс или повлиять на производство.
Ещё одно нововведение:

Отгул за выходной или праздник можно использовать в течение года со дня, когда вы отработали.
Вы можете присоединить его к отпуску, если берёте его в этом же году.
Если не воспользуетесь отгулом в течение года — он не пропадёт. При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованный день отдыха.

Иными словами, теперь закон даёт вам больше гибкости, но требует соблюдать порядок — заранее договариваться с работодателем о дате отдыха, чтобы всё было оформлено правильно и без споров.

Можно ли взять отгул за свой счёт

Да, можно. Такой день называют отпуском без сохранения заработной платы.
Вы можете попросить отгул за свой счёт по личным или семейным обстоятельствам, но решение остаётся за работодателем — он вправе как одобрить, так и отказать, если причина не относится к обязательным.
Исключение: некоторые категории работников имеют право на неоплачиваемые дни по закону (например, ветераны, пенсионеры, родители погибших военнослужащих).

Отгул за переработку или работу в выходной день

Если вы работали в выходной или праздничный день, вы можете выбрать:

Получить двойную оплату за отработанное время,
Или взять другой день отдыха — по вашему заявлению.

Второй вариант часто удобнее: день отдыха можно использовать тогда, когда он действительно нужен.

Источник изображения: freepik.com

Как написать заявление на отгул

Обязательные данные для заявления

В заявлении обязательно указываются:

кому адресовано (ФИО и должность руководителя);
от кого (ваши ФИО и должность);
просьба предоставить отгул с указанием даты;
основание (если это за переработку или выходной день);
дата и подпись.

Как правильно указать дату и причину отгула

Если вы берёте отгул за работу в выходной день, нужно обязательно указать конкретную дату, когда вы отработали. Например:
«Прошу предоставить мне день отдыха 18 июня 2024 года за работу 15 июня 2024 года (выходной день)».
Если отгул по семейным обстоятельствам, достаточно коротко обозначить причину:
«…в связи с семейными обстоятельствами» или «…для решения личных вопросов».
Важно: чем конкретнее и корректнее указана причина, тем выше вероятность, что работодатель утвердит заявление.

Образцы заявлений на отгул

Образец заявления на отгул за свой счёт

Образец заявления за ранее отработанное время

Образец заявления по семейным обстоятельствам

Порядок согласования и предоставления отгула

Нужно ли согласие работодателя

Да, в большинстве случаев отгул предоставляется только с согласия работодателя. Исключение — когда вы отрабатывали в выходной или праздничный день: в этом случае день отдыха предоставляется обязательно по вашему желанию.

Может ли работодатель отказать

Работодатель вправе отказать, если отгул запрашивается по личным обстоятельствам и не предусмотрен законом или внутренними правилами. Но если вы отработали в выходной день — отказ будет незаконным.
Совет: всегда подавайте заявление заранее, чтобы работодатель мог спланировать замену или распределить обязанности.

Как оформляется приказ об отгуле

После утверждения заявления издаётся приказ по форме Т-6 или в произвольной форме, где указываются:

ФИО сотрудника;
дата отгула;
основание (заявление работника);
подпись руководителя.

Сотрудник должен ознакомиться с приказом под подпись.

Работодатель заставлял работать по выходным и не давал отгулы — суд обязал выплатить крупную компенсацию

Бывший сотрудник образовательного учреждения обратился в суд, потому что при увольнении ему не выплатили деньги за отгулы, которые он заработал за работу в выходные, праздники и сверхурочное время. Работодатель обещал «потом предоставить дни отдыха», но в итоге — ни отгулов, ни денег.

Что выяснилось в суде

Сотрудник годами выходил на работу по выходным, дежурил ночами, работал сверхурочно по приказам руководства.
Вместо оплаты ему обещали отгулы, но учёт этих отгулов не вёлся.
При увольнении сотруднику ничего не компенсировали.
Работодатель не смог предоставить ни одного документа, подтверждающего, что отгулы всё-таки были предоставлены.

Итог апелляции

Суд признал, что работнику действительно не выдали положенные отгулы, и обязал работодателя выплатить:

981 620 рублей — за неиспользованные отгулы и переработки;
538 111 рублей — компенсация за задержку выплаты;
20 000 рублей — моральный вред;
Плюс проценты за каждый день просрочки, пока деньги не будут полностью выплачены.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли писать заявление на отгул, если руководитель разрешил устно?
Да, нужно. Без письменного заявления ваш выходной может быть признан прогулом.
Нужно ли брать отгул для прохождения медосмотра?
Нет. Это обязанность работодателя — он оплачивает время, затраченное на обязательный медосмотр.
Можно ли взять отгул для участия в суде?
Да, но лучше приложить повестку — это подтвердит уважительную причину отсутствия.
Кто утверждает заявление на отгул — директор или отдел кадров?
Обычно заявление утверждает руководитель подразделения или директор. Отдел кадров фиксирует день в табеле.
Как оформить отгул, если вы в командировке?
Отгул во время командировки предоставляется только после её завершения — в рамках общего графика работы.

Законодательная база

Статья 153 Трудового кодекса РФ — порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни и предоставление отгулов.
Статья 127 Трудового кодекса РФ — компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
Статья 128 Трудового кодекса РФ — отпуск без сохранения заработной платы.

Вывод

Оформить отгул — просто, если знать свои права и соблюдать порядок. Вы можете взять день отдыха за переработку, по личным причинам или за свой счёт, главное — подать заявление и дождаться согласования. Тогда ваш день отсутствия будет законным и не повлечёт конфликтов с работодателем.

Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Однако каждая ситуация имеет свои особенности, и в некоторых случаях лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.
На нашей платформе вы всегда можете найти проверенных специалистов, которые помогут разобраться в вашем вопросе и принять взвешенное решение.

Ребёнок заболел, мама в декрете, а папе нужно остаться с малышом.
На первый взгляд — всё просто: кто-то должен ухаживать, и отец готов взять ответственность. Но вот вопрос — положен ли ему больничный и как действовать, чтобы не нарушить закон и не остаться без выплат?
Разберём реальные ситуации, когда больничный действительно оформляют на отца, какие документы потребуются, какие ошибки допускают семьи при оформлении и почему многое зависит от формулировки врача и статуса матери.

Удалённая работа стала привычным форматом: всё больше сотрудников хотят работать из дома, совмещать работу с личными делами и экономить время на дороге. Но чтобы перейти на дистанционный режим официально, важно оформить всё по правилам. Одним из шагов может стать заявление о переводе на удалённую работу. Разберём, в каких случаях его подают, что в нём писать и как зафиксировать переход юридически грамотно.

Если вы чувствуете, что здоровье ухудшилось из-за работы — постоянного шума, химикатов, тяжёлых нагрузок или неправильной организации труда — это может быть профессиональное заболевание. Важно понимать: признание болезни профессиональной даёт право на выплаты, компенсации и даже перевод на более лёгкую работу. Разберём, что считается профзаболеванием, как подтвердить его официально и какие гарантии предусмотрены законом.

Каждый работник может столкнуться с нарушением своих прав — невыплатой зарплаты, незаконным увольнением, задержкой расчёта или отказом оформить документы. Но даже если нарушение очевидно, важно помнить: в суд можно обратиться только в пределах установленного законом срока. Если этот срок пропустить, вернуть свои права будет труднее — но всё же возможно.
Подробнее о том, как восстановить срок исковой давности по трудовому спору, вы можете узнать в нашей статье — там пошагово разобрано, в каких случаях суд принимает такие иски и что нужно для успешного результата.

Вы получаете зарплату, но в трудовом договоре видите оклад меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ)? Это вызывает закономерные вопросы: не нарушает ли работодатель закон и можно ли платить меньше установленного минимума? На самом деле, в отдельных случаях оклад действительно может быть ниже МРОТ, и это не всегда незаконно. Разберём, когда это допустимо, а когда — прямое нарушение ваших трудовых прав.

Рдители часто совмещают работу с огромным количеством забот: школа, кружки, болезни, домашние дела. Кажется логичным, что закон должен предусматривать для них дополнительный день отдыха. Но действительно ли он есть в Трудовом кодексе — и кто может на него рассчитывать? Разберём всё подробно.

Вы подписали трудовой договор, но на работу выйти не успели — что будет дальше? Может ли работодатель отменить приём и как это оформляется? Многие уверены, что это то же самое, что увольнение, но на деле закон видит разницу.
В этой статье разбираем, что такое аннулирование трудового договора, когда оно применяется, как его оформляют и что делать, если вы не согласны с решением работодателя. Всё — простыми словами, с примерами и ссылками на закон.

Иногда приходится задерживаться после смены — срочный отчёт, внеплановая поставка, проверка или технический сбой. Но такие часы — не «добрая воля работника», а сверхурочная работа, и за неё положена повышенная оплата.
Разберём, когда переработка считается законной, как она оплачивается и какие права есть у вас, если работодатель злоупотребляет дополнительными часами.

Если вы опоздали, пропустили день без предупреждения или допустили ошибку на работе — руководитель может попросить вас написать объяснительную записку. Это не просто формальность, а важный документ, от которого часто зависит, ограничится ли всё устным замечанием или последует дисциплинарное взыскание.
Разберём, в каких случаях нужно писать объяснительную, как её составить правильно и что в ней обязательно указать, чтобы защитить себя.

Если Вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных, вы можете продолжить просмотр материалов. В противном случае Вам рекомендуется немедленно покинуть сайт. Обращаем Ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения подробной информации о стоимости услуг, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам компании

Заявление на отгул — как правильно написать и когда можно взять