Какие выплаты причитались умершему работнику
После смерти работника трудовой договор прекращается автоматически — издавать приказ «задним числом» или дополнительно расторгать договор не требуется. Но это не означает, что начисленные деньги аннулируются или «сгорают». Все суммы, которые работник заработал к моменту смерти, должны быть рассчитаны и выплачены тем лицам, которые имеют на это право.
Работодатель обязан провести окончательный расчёт так же, как при обычном увольнении, только получателем будет не сам работник, а его семья или иждивенцы.
Заработная плата за отработанное время
Если сотрудник успел отработать часть месяца, но не получил зарплату, работодатель обязан выплатить всю начисленную сумму. Не имеет значения, как была установлена система оплаты — оклад, почасовая ставка или сдельная оплата.
Например, если человек отработал 12 дней из 22 рабочих и умер до даты выплаты зарплаты, расчёт производится пропорционально отработанному времени. Эта сумма входит в выплаты и подлежит передаче родственникам.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Если к моменту смерти у работника оставались неиспользованные дни ежегодного отпуска, за них начисляется денежная компенсация. Право на отпуск не прекращается со смертью работника — оно трансформируется в обязанность работодателя выплатить компенсацию.
Срочный это был договор или бессрочный — значения не имеет. Компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка и включается в общую сумму выплат.
Премии и иные выплаты
Здесь важно смотреть на условия начисления. Если премия уже начислена приказом или выполнены показатели, дающие право на её получение (например, выполнен квартальный план), такая сумма также подлежит выплате.
Если же премия зависит от итогов месяца или года и на момент смерти показатели ещё не подведены, вопрос решается по правилам, установленным в положении об оплате труда или коллективном договоре. Работодатель не вправе произвольно «отменить» положенные выплаты.
Социальные и страховые выплаты — что входит, а что нет
Нужно чётко разделять виды выплат, чтобы понимать, куда обращаться.
Трудовые выплаты — это: заработная плата; компенсация за отпуск; премии и надбавки.
Именно их выплачивает работодатель.
Страховые выплаты (например, если смерть связана с несчастным случаем на производстве) оформляются через соответствующие органы — Социальный фонд России.
Пособия и иные государственные выплаты также назначаются через фонд, а не через работодателя.
Поэтому, если вы обращаетесь за зарплатой умершего сотрудника, вы имеете дело именно с работодателем. Если же речь идёт о страховой выплате или компенсации по линии социального страхования — порядок будет другим.
Кому выплачивается зарплата умершего сотрудника
Это один из самых чувствительных и важных вопросов. И здесь нужно понимать главное: право на получение зарплаты умершего сотрудника не всегда совпадает с кругом наследников по закону.
Члены семьи, проживавшие совместно
В первую очередь право на получение начисленных сумм имеют члены семьи, которые проживали совместно с умершим на день его смерти. Обычно это супруг, дети или родители, если они жили вместе.
Если к работодателю обращается один из таких родственников и предоставляет документы, подтверждающие смерть и родство, работодатель вправе выплатить деньги именно ему. Закон не обязывает работодателя ждать остальных родственников, если обращение поступило от лица, имеющего право на выплату.
Иждивенцы умершего
Отдельная категория — нетрудоспособные иждивенцы. Они имеют право на получение причитающихся сумм даже в том случае, если не проживали совместно с умершим.
Например, это может быть нетрудоспособный родитель, которому умерший оказывал материальную помощь. В таком случае потребуется подтвердить факт иждивения документально.
Несовершеннолетние дети
Если получателем является несовершеннолетний ребёнок, деньги перечисляются его законному представителю — родителю, усыновителю или опекуну. Сам ребёнок не обращается к работодателю лично.
Если несколько получателей — как распределяются выплаты
Закон не устанавливает «главного» родственника и не определяет, кто имеет преимущество. Если одновременно обратились несколько членов семьи или иждивенцев, возможны два варианта.
Первый — стороны договариваются между собой о распределении суммы. Второй — спор передаётся в суд.
Важно понимать: работодатель не обязан самостоятельно делить деньги между несколькими претендентами. Если возникает конфликт, он вправе приостановить выплату до разрешения спора или дождаться судебного решения.
Поэтому при наличии нескольких претендентов вопрос распределения фактически переходит в судебную плоскость, а не остаётся на усмотрение работодателя.
Когда выплаты включаются в состав наследства
Если в течение четырёх месяцев со дня смерти никто из членов семьи или иждивенцев не обратился к работодателю за выплатой, невыплаченные суммы уже не выдаются напрямую. Они включаются в состав наследства.
Отсутствие членов семьи и иждивенцев
Если у умершего не было совместно проживающих членов семьи или нетрудоспособных иждивенцев, начисленная зарплата, компенсация за отпуск и иные причитающиеся суммы автоматически становятся частью наследственной массы. С этого момента порядок их получения регулируется уже не трудовым, а наследственным законодательством.
Выплата через нотариуса
В такой ситуации деньги можно получить только после оформления наследства. Наследник обращается к нотариусу, открывает наследственное дело и получает свидетельство о праве на наследство. Именно этот документ становится основанием для выплаты работодателем.
Без нотариального свидетельства работодатель перечислять средства не вправе.
Сроки принятия наследства
Общий срок для принятия наследства составляет шесть месяцев со дня смерти.
Однако важно различать два срока:
- четыре месяца — для обращения к работодателю напрямую, без нотариуса;
- шесть месяцев — для принятия наследства через нотариуса.
Если четырёхмесячный срок пропущен, это не означает утрату права на деньги. Но порядок меняется: выплата возможна только в рамках наследственного дела.
Этот нюанс принципиален. Пропуск четырёх месяцев не лишает права на получение средств, но переводит вопрос из трудовой процедуры в наследственную.
Сроки и порядок выплаты зарплаты
После смерти работника на работодателе всё равно остаются конкретные обязанности. Он не вправе «заморозить» расчёт или ждать окончания наследственного дела, если есть лица, имеющие право на получение выплат.
Работодатель обязан начислить все причитающиеся суммы: заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, начисленные премии и иные выплаты. Далее он обязан выдать эти деньги надлежащему получателю — члену семьи или иждивенцу, который подтвердил своё право документами.
Обратиться за выплатой необходимо в течение четырёх месяцев со дня смерти работника. Это специальный срок, установленный законом именно для получения зарплаты без оформления наследства через нотариуса. Если этот срок пропущен, порядок получения меняется — деньги будут выплачиваться уже как наследственное имущество.
После того как вы подали заявление и представили необходимые документы, работодатель обязан произвести выплату не позднее недели со дня обращения. Затягивание сроков или отказ в выплате без законных оснований является нарушением.
Что касается налогов, начисление производится в обычном порядке. НДФЛ удерживается с дохода работника до его смерти. Для получателя дополнительных налоговых обязательств не возникает: вы получаете уже начисленную и удержанную сумму, а не новый доход.
Какие документы нужны для получения выплат
Чтобы получить деньги, необходимо представить работодателю:
- свидетельство о смерти;
- заявление о выплате;
- документ, удостоверяющий личность;
- документ, подтверждающий родство или иждивение.
Если выплата производится через наследство — потребуется свидетельство о праве на наследство.
Что делать, если работодатель отказывается платить
Иногда на практике возникают сложности: работодатель затягивает выплату, ссылается на «ожидание разъяснений», требует дополнительные справки, которые законом не предусмотрены, или вовсе отказывает в выдаче денег.
В такой ситуации важно действовать последовательно.
Прежде всего подайте письменное заявление о выплате причитающихся сумм. Укажите, на каком основании вы обращаетесь, и приложите копии подтверждающих документов. Обязательно зафиксируйте дату подачи — через канцелярию, заказным письмом или иным способом, позволяющим подтвердить обращение. Это будет отправной точкой для отсчёта срока выплаты.
Если работодатель не реагирует или направляет необоснованный отказ, следующим шагом может стать обращение в Государственную инспекцию труда. Инспекция вправе провести проверку и выдать предписание об устранении нарушений.
Когда возникает спор о том, кто именно имеет право на получение денег, либо работодатель продолжает уклоняться от выплаты, вопрос решается в судебном порядке. Суд может обязать работодателя выплатить причитающиеся суммы, определить, кому именно они подлежат перечислению, а также взыскать проценты за задержку выплаты.
Спорные ситуации
Если за выплатой обращаются сразу несколько человек и договориться между собой они не могут, работодатель не обязан самостоятельно делить деньги. Например, если одновременно обратились супруг и родители умершего и каждый настаивает на получении всей суммы либо определённой доли, спор подлежит разрешению в суде. До определения получателя работодатель вправе приостановить выплату, чтобы избежать риска повторных требований.
Если работник на момент смерти был в разводе, бывший супруг не имеет права на получение заработной платы, если только он не являлся нетрудоспособным иждивенцем умершего. Сам факт прежнего брака права на выплаты не даёт.
Когда работник проживал один и никто из членов семьи или иждивенцев не обратился в установленный четырёхмесячный срок, причитающиеся суммы включаются в состав наследства. В этом случае их можно получить только через нотариуса — на основании свидетельства о праве на наследство.
Если сотрудник работал по совместительству, выплаты производятся отдельно каждым работодателем. То есть за основной работой деньги выдаёт основной работодатель, а за работу по совместительству — организация, где сотрудник был оформлен как совместитель.
В этом деле суд разбирался в важном и жизненном вопросе: кто имеет право получить зарплату, если работник умер, а деньги ему так и не выплатили.
Мужчина работал егерем почти полтора года. С августа 2019 года по сентябрь 2020 года ему начислялась зарплата, но фактически деньги он не получил. Затем он умер. После его смерти жена обратилась к работодателю с требованием выплатить задолженность по заработной плате. Ответа она не получила. Нотариус также направлял запросы в компанию, но работодатель их проигнорировал. Тогда вдова была вынуждена обратиться в суд.
Закон прямо регулирует такую ситуацию. В соответствии со статьёй 141 Трудового кодекса РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выплачивается членам его семьи или лицам, находившимся на его иждивении. Кроме того, статья 1183 Гражданского кодекса РФ устанавливает, что такие суммы относятся к средствам к существованию и подлежат выплате супругу, детям, родителям или другим членам семьи, проживавшим совместно с умершим.
Кто получит зарплату умершего работника: разъяснение суда
Жена умершего состояла с ним в зарегистрированном браке и являлась его наследником по закону, поэтому имела право требовать невыплаченную зарплату.
Работодатель в апелляции пытался оспорить решение, утверждая, что его якобы не уведомили о процессе и что в деле нет расчёта задолженности. Однако суд установил, что зарплата действительно начислялась. Это подтверждалось сведениями, переданными в Пенсионный фонд. При этом работодатель не представил никаких доказательств того, что деньги были фактически выплачены. А по закону именно работодатель обязан доказать исполнение своей обязанности по выплате заработной платы.
Суд пришёл к выводу, что задолженность существует и должна быть выплачена супруге умершего работника. В итоге с компании взыскали почти 300 тысяч рублей невыплаченной заработной платы, а также судебные расходы.
Главный вывод из этого дела простой: если работник умер, невыплаченная зарплата не исчезает и не остаётся работодателю. Право на эти деньги имеют члены семьи умершего. Если работодатель отказывается платить добровольно, защитить это право можно через суд.
FAQ
Кто имеет приоритетное право на зарплату умершего?
Приоритета нет. Право имеют проживавшие совместно члены семьи и иждивенцы.
Нужно ли вступать в наследство, чтобы получить зарплату?
Нет, если вы обратились в течение четырёх месяцев и относитесь к указанной категории лиц.
Сколько времени есть на обращение к работодателю?
Четыре месяца со дня смерти.
Удерживается ли НДФЛ?
НДФЛ удерживается в общем порядке с дохода работника. Для получателей дополнительных налогов не возникает.
Что делать, если деньги уже перечислены на карту умершего?
Средства могут входить в наследственную массу. Доступ к ним возможен через нотариальную процедуру.
Правовая база
Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ): статья 141;
Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ): статьи 1183, 1112;
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2012 № 9.
Заключение
Заработная плата умершего сотрудника — это не «замороженные» деньги и не автоматическое наследство. Закон предусматривает специальный порядок их получения, который позволяет семье получить средства быстрее и без лишних процедур.
Главное — не пропустить сроки и правильно оформить обращение.
Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Однако каждая ситуация имеет свои особенности, и в некоторых случаях лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.
