Учитываются ли премии при расчёте отпускных
Премия включается в отпускные, если она является частью системы оплаты труда. То есть если она предусмотрена внутренними документами компании и связана с вашей работой.
Закон говорит просто: в расчёт среднего заработка включаются все выплаты, которые относятся к оплате труда. А премия — это как раз оплата за результат, если она начислена за выполнение работы.
Если же премия выплачена как «подарок» — например, к празднику или юбилею, — она в расчёт отпускных не попадает.
Какие выплаты включаются в средний заработок
В расчёт берут выплаты, которые вы заработали своим трудом: оклад, надбавки, доплаты и премии.
А вот выплаты, которые не связаны напрямую с работой, не учитываются. Это могут быть материальная помощь, выплаты к праздникам, компенсации и другие похожие суммы.
Смысл расчёта отпускных — определить, сколько вы в среднем зарабатываете именно за работу, а не в целом сколько денег получили.
Нормативная база
Сейчас порядок расчёта среднего заработка регулируется действующим постановлением Правительства РФ от 2025 года. Именно по нему бухгалтерия должна учитывать премии при расчёте отпускных.
Учет при расчете отпускных, по выплаченной сотруднику премии, непосредственно зависит от установленных у работодателя оснований для выплаты премии, закрепленных внутренними локальными нормативными актами.
Здесь следует отграничивать премию за так называемый KPI (результат выполненной работником работы), годовую премию и премию к какому-нибудь празднику.
В первых двух случаях, если имеется нормативное закрепление в локальных актах предприятия, что "если есть результат работы (труда), то выплачивается определенный размер премии" (может быть ежемесячный, квартальный, годовой и т.п.), тогда премия входит в расчет отпускных.
В последнем случае, премия к торжественному событию (празднику), не может учитываться при распределении отпускных, т.к. работником не произведено каких-либо трудозатратных действий.
В общем, если работник физически или умственно не трудился, то размер премии не входит в начисление отпускных.
Какие премии входят в расчёт отпускных
Годовая премия
Годовая премия учитывается даже если её начислили уже после окончания расчётного периода, но она относится к предыдущему году.
Это важно. Например, вы уходите в отпуск в 2026 году, а премию за 2025 год вам начислили позже. Такая премия всё равно должна попасть в расчёт отпускных.
Квартальная премия
Квартальные премии обычно включаются, если они начислены в расчётном периоде. Но если период, за который они начислены, выходит за пределы расчётного периода, их могут учитывать частично.
Здесь уже важно, как именно бухгалтерия распределяет эту сумму по месяцам.
Разовая премия
Разовая премия может попасть в расчёт, если она связана с работой. Например, за выполнение проекта или достижение показателя.
Но если это просто выплата «по случаю» — к празднику, юбилею или как поощрение без привязки к результату — в отпускные она не входит.
Какие премии не учитываются
Социальные выплаты
Если премия не связана с работой, она не влияет на отпускные. Это касается выплат к праздникам, материальной помощи и других подобных начислений.
Даже если сумма значительная, для расчёта отпускных она значения не имеет.
Премии вне системы оплаты труда
Если премия не закреплена в документах компании и выплачена разово по решению руководства, её могут не учитывать.
Поэтому важно не только получить премию, но и понимать, на каком основании она начислена.
Источник изображения: magnific.com
Как учитываются премии при расчёте отпускных
Если премия начислена в расчётном периоде
Если премия начислена в течение последних 12 месяцев перед отпуском, её обычно включают в расчёт.
Но есть ограничение: за один и тот же показатель не учитывают несколько премий за месяц. Это сделано, чтобы не «раздувать» средний заработок.
Если премия начислена позже
Иногда премию начисляют уже после того, как сотрудник ушёл в отпуск. В таком случае отпускные должны пересчитать, если премия относится к расчётному периоду.
Это не право работодателя, а обязанность.
Пример расчёта
Представим, что за год вы заработали 720 000 рублей оклада и получили премии на 120 000 рублей. Общий доход — 840 000 рублей.
Средний дневной заработок будет около 2 389 рублей. Если отпуск 14 дней, отпускные составят примерно 33 000 рублей.
Если бы премии не учли, сумма была бы заметно меньше.
Типичные ошибки
Ошибка с годовой премией
Иногда премию не включают только потому, что её начислили позже. Это неправильно, если она относится к предыдущему году.
Исключение премий без причины
Работодатель может исключить премию, не разобравшись, к чему она относится. Если премия связана с работой, её нужно учитывать.
Ошибки при неполной занятости
Если сотрудник часть времени не работал, премии иногда считают неправильно — либо включают полностью, либо убирают совсем. Оба варианта могут быть ошибкой.
Часто задаваемые вопросы
Входит ли годовая премия в отпускные
Да, если она относится к предыдущему году и предусмотрена системой оплаты труда.
Учитываются ли премии всегда
Нет. Только те, которые связаны с работой.
Входит ли разовая премия
Иногда да, если она за результат работы. Если это «подарок» — нет.
Что делать при ошибке
Проверить расчёт, обратиться к работодателю, а при необходимости — в инспекцию труда или суд.
Правовая база
Заключение
Премия может существенно повлиять на отпускные, но только если она связана с вашей работой и правильно оформлена. Сам факт выплаты ещё ничего не гарантирует — важно, за что и как её начислили.
Если в расчёте отпускных премию не учли, стоит разобраться, было ли это обоснованно. Ошибки здесь встречаются часто, и их можно исправить.
