Отпуск на похороны родственника по Трудовому кодексу РФ

Когда предоставляется отпуск на похороны родственника?

Отпуск на похороны близкого родственника

Если у вас умер кто-то из близких родственников, вы имеете право взять до 5 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты. Это прописано в статье 128 Трудового кодекса РФ. Для этого нужно просто написать заявление работодателю — он обязан отпустить вас, и не имеет права отказать или сократить число указанных вами дней (если их не больше пяти).
Кто считается близкими родственниками: Трудовой кодекс прямо не говорит, но обычно ориентируются на Семейный кодекс. К ним относятся:

• родители и дети,
• бабушки, дедушки и внуки,
• родные и сводные братья и сёстры (с общим отцом или матерью).

Важно: Работодатель не может сократить вам дни отпуска, если вы, например, написали заявление на 4 дня. Это ваш выбор — в пределах 5 дней.

А если умер не совсем близкий человек?

Если вы хотите уехать на похороны тёти, дяди, двоюродного брата, подруги, друга — по закону работодатель не обязан предоставлять отпуск. Но вы можете договориться — иногда в коллективном договоре или внутренних правилах компании указаны подобные случаи. Также работодатель может пойти вам навстречу по-человечески.

Нормы по Трудовому кодексу РФ

Разница между оплачиваемым и неоплачиваемым отпуском

Закон не предусматривает оплачиваемый отпуск в случае смерти родственника. Однако работодатель вправе самостоятельно установить оплачиваемые дни:

• в коллективном договоре,
• в положении об отпусках,
• в трудовом договоре.

Если такие положения есть, отпуск будет оплачен, и вы можете на это ссылаться.

Сроки такого отпуска и сроки подачи заявления

Срок подачи заявления не установлен законом, но отпуск должен быть непосредственно приурочен к дате смерти. Например, взять отпуск на похороны спустя 2 недели после события будет проблематично — нужна веская причина.

Источник изображения: freepik.com

Как оформить отпуск на похороны?

Пошаговая инструкция

1. Составьте заявление на имя работодателя с указанием причины (например, «в связи со смертью отца») и периода отпуска (например, с 10 по 14 сентября).
2. Приложите копию  справки о смерти (при наличии). Закон не требует это строго, но на практике это может подтвердить обоснованность заявления.
3. Ожидайте приказ работодателя. Он оформляется в произвольной форме и служит основанием для отсутствия на работе.

Документы для получения отпуска

• Заявление в свободной форме.
• При необходимости — копия справки  о смерти.
• Дополнительно —документы подтверждающие степень родства.

Ответственность работодателя при отказе в отпуске

Права работника и порядок защиты прав

Если работодатель отказывает в отпуске на похороны близкого родственника, это нарушение Трудового кодекса. В этом случае вы можете:

• обратиться в Государственную инспекцию труда;
• подать жалобу в прокуратуру;
• обратиться в суд за восстановлением прав.

Возможность обращения в трудовую инспекцию

Инспекция рассматривает жалобы в течение 30 дней, по итогам — выносит предписание об устранении нарушения, может наложить штраф. Работодатели, отказывающие в обязательном отпуске, могут быть привлечены к административной ответственности.

Суд признал незаконным отказ в отпуске на похороны и невыдачу документов при увольнении

Работник филиала ПАО «Россети» подал в суд на бывшего работодателя: он посчитал, что его незаконно лишили отпуска на похороны матери, а также не выдали часть обязательных документов в день увольнения. Первая инстанция его требования отклонила. Но апелляция частично встала на сторону работника.

Что произошло

Работник более 10 лет трудился электромонтёром в филиале ПАО «Россети». В феврале 2023 года он потерял мать и подал заявление на отпуск за свой счёт с 3 по 9 февраля. Работодатель согласовал ему отпуск, но только с 6 февраля, а на 3 февраля отказал, в результате чего работнкику пришлось брать оплачиваемый день отдыха как донору, чтобы не сорвать похороны.
Позже работник столкнулся с другой проблемой: в день увольнения (10 марта 2023 года) он не получил часть документов, обязательных при расторжении трудового договора — в частности, выписку из ЕФС-1, персонифицированные сведения и выписку из расчёта по страховым взносам.

Какое было решение суда первой инстанции

Серовский районный суд отказал работнику практически по всем требованиям. Суд посчитал, что:

• Отпуск всё же был предоставлен (с 6 февраля),
• Документы были позже отправлены почтой,
• Работодатель действовал по закону.

Апелляция: права работника были нарушены

Но Свердловский областной суд не согласился с таким подходом. Он рассмотрел дело по существу и пришёл к выводу: отказ в предоставлении отпуска 3 февраля — незаконен, как и невыдача документов в день увольнения.
Почему?

1. Работник имеет право на отпуск в связи со смертью близкого

По ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан дать до 5 календарных дней без сохранения зарплаты в случае смерти близкого родственника. При этом конкретные даты должны согласовываться с работником — особенно если речь о похоронах.
Суд указал: перенос начала отпуска с 3 на 6 февраля без согласования с работником — это нарушение. Тем более что начальник подстанции изначально подтвердил отпуск с 3 февраля.

2. День увольнения — не повод забыть об обязанностях

По закону (ст. 84.1 ТК РФ и ст. 11 ФЗ №27-ФЗ) работодатель обязан выдать все документы в день увольнения. Это не зависит от места их хранения — даже если кадровики находятся в другом городе.
Суд признал, что:

• Выписка из ЕФС-1,
• Персонифицированные сведения,
• Выписка по расчёту страховых взносов

должны были быть выданы в день увольнения, а не через месяц.

3. Работодатель нарушил трудовые права

Хотя позже документы всё-таки были отправлены и получены работником, суд отметил: права были нарушены в момент увольнения, а это само по себе основание для компенсации морального вреда.

Итоговое решение апелляционного суда

Суд частично отменил решение первой инстанции и постановил:
Признать незаконным отказ в отпуске 3 февраля 2023 года по причине смерти матери; Признать незаконной невыдачу части документов в день увольнения; Взыскать с ПАО «Россети» 10 000 рублей компенсации морального вреда; Обязать компанию оплатить госпошлину — 750 рублей.
В остальной части суд отказал: в частности, он не признал нарушением отказ работодателя выдавать копии локальных актов, а также отказ принимать заявления по электронной почте, поскольку это не предусмотрено законом и не влияет на основные права работника.

Источник изображения: freepik.com

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Входит ли время на дорогу до места похорон в дни отпуска?
Да, если вы указали это в заявлении. Работодатель обязан предоставить до 5 календарных дней по вашему выбору, включая дни на дорогу.
Предусмотрены ли особые правила для госслужащих и военных?
Да, для них могут действовать отдельные положения, установленные ведомственными актами. Уточняйте в кадровой службе.
Можно ли продлить отпуск, если похороны в другом городе?
Нет, по закону — максимум 5 календарных дней. Но в отдельных случаях работодатель может предоставить дополнительный отпуск без сохранения зарплаты.
Полагается ли отпуск на похороны родственника по колдоговору или локальным актам?
Да, в ряде организаций предусмотрены оплачиваемые дни. Уточняйте у кадровика или в тексте коллективного договора.

Заключение

Когда уходит близкий человек — это всегда тяжело. Но хотя бы часть забот можно решить спокойно, если вы знаете свои права. Отпуск на похороны — это не «просьба» к работодателю, а гарантированное законом право, если речь о близком родственнике. Не бойтесь отстаивать его.

Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Однако каждая ситуация имеет свои особенности, и в некоторых случаях лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.
На нашей платформе вы всегда можете найти проверенных специалистов, которые помогут разобраться в вашем вопросе и принять взвешенное решение.