Какие документы нужны для устройства на работу? Перечень и порядок оформления

При приёме на работу работодатель вправе запросить только те документы, которые прямо предусмотрены законом. Всё остальное — уже повод насторожиться. Чтобы трудоустройство прошло спокойно и без сюрпризов, важно заранее понимать, что вы обязаны предоставить, а что — нет. В этой статье разберёмся, какие документы действительно нужны для заключения трудового договора и где проходит граница ваших прав.

Какие документы требуются для заключения трудового договора

Обязательные документы для работника

Обязательные документы для работника — это документы, без которых работодателю невозможно правильно оформить трудовой договор и соблюсти требования законодательства. Они необходимы для подтверждения вашей личности, квалификации и соответствия нормативам, которые действуют в стране. Без них трудовой договор не будет юридически полным и может привести к ошибкам в учёте и оплате труда, а также возможным проблемам в будущем.
К таким документам относятся:
1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
Он нужен для подтверждения вашей личности и оформления всех кадровых документов.
2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности
Если вы уже работали ранее — предъявляется трудовая книжка. Если это ваше первое место работы — трудовую книжку предоставлять не нужно, работодатель оформляет сведения в электронном виде.
3. СНИЛС
Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального пенсионного учёта. Если СНИЛС отсутствует, работодатель обязан помочь оформить его.
4. Документы воинского учёта
Предоставляются военнообязанными и лицами, подлежащими призыву.
5. Документ об образовании или квалификации
Требуется, если работа предполагает специальные знания, навыки или допуск к определённой деятельности.
Важно помнить: работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные законом, даже если «так принято в компании».

Дополнительные документы, которые могут потребоваться

В отдельных случаях список документов расширяется. Это зависит от характера работы, а не от желания работодателя.
Дополнительно могут потребовать:

Справку об отсутствии судимости — если работа связана с детьми, безопасностью, образованием, медициной и другими ограниченными сферами.
Справку об отсутствии административного наказания за употребление наркотических средств — для отдельных категорий работ.
Медицинскую справку — если работа относится к вредным, опасным или требует предварительного медосмотра.
Специальные удостоверения и допуски — например, для водителей, охранников, работников с доступом к гостайне.

Если должность не подпадает под специальные требования, требование таких документов будет незаконным.

Документы для иностранных граждан

Для иностранных работников список документов при трудоустройстве обычно шире. Помимо стандартных документов, подтверждающих личность и трудовую деятельность, работодатель вправе запросить документы, подтверждающие законность пребывания в России. Как правило, это разрешение на работу или патент, миграционная карта и регистрация по месту пребывания. В отдельных случаях также требуется полис добровольного медицинского страхования. Эти документы подтверждают, что иностранный работник имеет право законно находиться в стране и выполнять трудовую деятельность.
Без этих документов трудовой договор с иностранным гражданином заключать нельзя.
Источник изображения: freepik.com

Порядок оформления трудового договора

Как правильно составляется трудовой договор

Трудовой договор заключается в письменной форме и подписывается в двух экземплярах — для вас и работодателя.
В трудовом договоре обязательно должны быть прописаны ключевые условия вашей работы. В нём указываются ваши персональные данные и данные работодателя, должность и конкретная трудовая функция, место работы, режим рабочего времени и отдыха, условия и размер оплаты труда, дата начала работы, а также условия труда на рабочем месте. Именно эти пункты определяют, на каких основаниях вы работаете, за что вам платят и какие гарантии вы получаете, поэтому договор должен быть понятным и отражать реальные условия работы.
Если каких-то обязательных условий нет — договор считается оформленным с нарушениями.

Согласие работника на условия трудового договора

Перед подписанием трудового договора работодатель обязан не просто выдать вам документ, но и разъяснить его содержание. Вас должны ознакомить с условиями труда, графиком работы и особенностями должности, чтобы вы понимали, на каких условиях соглашаетесь работать. После подписания один экземпляр договора обязательно передаётся вам на руки. Это важно: именно этот документ подтверждает ваши права и служит основным доказательством трудовых отношений в случае спора.
Вы вправе не подписывать договор, если условия не соответствуют договорённостям или нарушают закон.

Документы, обязательные по ТК РФ

Основные статьи ТК РФ, которые регулируют документацию при трудоустройстве

Статья 68 ТК РФ — документальное оформление трудового договора

Трудовой договор является основой трудовых отношений между работником и работодателем. Согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, трудовой договор должен быть оформлен в письменной форме. Это обязательное требование, и отсутствие письменного договора может привести к юридическим последствиям. В трудовом договоре должны быть прописаны основные условия работы: должность, режим рабочего времени, размер оплаты труда, а также другие важные условия, которые касаются обязанностей и прав сторон.

Статья 69 ТК РФ — требования к трудовой книжке и ведению записи в ней

Трудовая книжка является официальным документом, подтверждающим трудовой стаж работника. Согласно статье 69 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки всех работников, за исключением тех, кто работает по гражданско-правовым договорам или в иной специфической ситуации, установленной законом. В трудовой книжке фиксируются данные о приёме на работу, изменениях в трудовой деятельности, а также об увольнении работника. Работодатель обязуется своевременно вносить соответствующие записи, следуя установленным нормативам и процедурам.
Эти две статьи Трудового кодекса РФ создают правовую основу для правильного оформления документов при трудоустройстве, что позволяет избежать ошибок и защитить права как работников, так и работодателей.

Какие документы требуются при приёме на работу в разные организации

В зависимости от формы занятости список может отличаться:
Временная работа
Документы стандартные, но договор заключается на определённый срок.
Неполное рабочее время
Дополнительных документов не требуется — важно, чтобы режим был отражён в договоре.
Работа по совместительству
Трудовая книжка не предъявляется, если она хранится у основного работодателя.
Госслужба и бюджетные учреждения
Часто требуют дополнительные справки, анкеты, подтверждения стажа и квалификации.

Ответственность работодателя за отсутствие необходимых документов

Штрафы и санкции

Если работодатель:

не оформил трудовой договор;
принял на работу без обязательных документов;
требует незаконные документы;
нарушает порядок хранения,

его могут привлечь к административной ответственности, назначить штраф или обязать устранить нарушения.
Для работника это означает право:

требовать законного оформления;
обращаться в трудовую инспекцию;
защищать свои права в суде.

Источник изображения: freepik.com

Часто задаваемые вопросы

Какие документы нужны для устройства на работу?
Паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если есть), документы воинского учёта и об образовании — при необходимости.
Какие документы работодатель обязан проверять?
Только те, которые прямо предусмотрены ТК РФ и иными федеральными законами.
Что делать, если требуют лишние документы?
Вы вправе отказать и потребовать письменное обоснование.
Нужно ли оформлять трудовой договор с контрактниками?
Да. Любая работа по найму оформляется трудовым договором.
Какие документы нужны иностранному гражданину?
Помимо стандартных — разрешение на работу, регистрация, миграционные документы.

Правовая база

Трудовой кодекс РФ:

статья 65 — перечень документов, предъявляемых при приёме на работу;
статья 68 — порядок оформления трудового договора;
статья 69 — требования к ведению трудовой книжки;
статья 327.3 — особенности приёма на работу иностранных граждан;
статья 283 — особенности трудоустройства по совместительству;
статья 66.1 — сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

Заключение

Знание перечня документов при трудоустройстве — это не формальность, а реальный способ защитить себя от нарушений. Закон чётко ограничивает, что работодатель вправе требовать, а что — нет.
Если документы оформляются правильно с самого начала, вы защищены от проблем с зарплатой, стажем, отпусками и увольнением в будущем. А если работодатель выходит за рамки закона — у вас есть все основания отстоять свои права.

Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Однако каждая ситуация имеет свои особенности, и в некоторых случаях лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.

Поездка в отпуск — это не только билеты и чемоданы, но и расходы, которые иногда может компенсировать работодатель. Но важно понимать: оплачивать дорогу обязаны не всем и не всегда. В одних случаях это прямая обязанность по закону, в других — только право работодателя.
Разберёмся по порядку: кому положена оплата дороги в отпуск, как её получить и что делать, если вам отказали.

Вы работаете официально, с зарплаты удерживают НДФЛ, но в личном кабинете ФНС — пусто? Или по документам у вас «минималка», а остальное платят в конверте, из-за чего больничные и отпускные считаются по заниженной сумме? В такой ситуации страдает не только бюджет, но и ваши права — на вычеты, социальные выплаты и будущую пенсию.
В статье разберём, в каких случаях стоит подавать жалобу в налоговую инспекцию на работодателя, как правильно оформить обращение, что будет после проверки и какие последствия могут наступить для компании.

Смерть сотрудника не освобождает работодателя от обязанностей по расчёту и выплате заработанных сумм. Зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, начисленные премии — всё это должно быть рассчитано и выплачено в установленном порядке и в конкретные сроки. В статье разберём, какие выплаты обязан произвести работодатель, кому они перечисляются, что делать при споре между родственниками и какая ответственность наступает за задержку или отказ в выплате.

Травма на работе — и вдруг начинается самое непонятное: «разберёмся потом», «не производственный», «ничего не оформляли». В такие моменты многие теряют выплаты, компенсации и возможность защитить свои права — просто потому, что не знают, как должно быть по закону.
Эта статья — о том, что происходит после несчастного случая и почему важно не пускать ситуацию на самотёк.

Вы отработали не весь месяц — вышли на работу позже, ушли раньше, были на больничном или в отпуске. Зарплата пришла меньше обычного, и сразу возникает вопрос: так и должно быть или вам недоплатили? В этой статье разбираемся, как на самом деле должна рассчитываться оплата труда, какие формулы применяются, где чаще всего допускают ошибки и что делать, если сумма в расчётке кажется подозрительно маленькой.

Обед на работе — это ваше время или «как получится»? Почему в одних компаниях спокойно уходят на перерыв, а в других просят поесть за компьютером или вообще «потом»?
Трудовой кодекс на этот счёт говорит вполне определённо, но на практике правила часто искажаются. В этой статье разбираемся, сколько на самом деле должен длиться обед, входит ли он в рабочее время, когда его могут сократить и что делать, если перерыв есть только на бумаге.

Свадьба — это яркое событие, которое требует не только времени на организацию, но и полного погружения в торжественные моменты. Но как быть с работой? Ведь Трудовой кодекс РФ дает право на отпуск по случаю бракосочетания! В статье подробно рассмотрены вопросы, связанные с отпуском на свадьбу: сколько дней положено, как правильно оформить запрос, какие документы для этого нужны и какие права имеет работник.

Годы идут, отпускные дни копятся, а вы всё заняты «важными делами» и откладываете отдых на потом. Но вот вопрос — знаете ли вы, что за эти дни можно получить живые деньги, а не только мечтать о море? Разберём, когда это возможно и как сделать так, чтобы ни один день не пропал зря.

Работаете, несмотря на пенсионный возраст? Вы не одиноки — в России сотни тысяч людей на пенсии продолжают трудовую деятельность. И не зря: это даёт не только дополнительный доход, но и сохраняет активность. А вот о положенных вам льготах знают далеко не все. Рассказываем, на что вы вправе рассчитывать, как всё оформить и где не дать себя обмануть.

Если вам предстоит командировка, один из самых частых вопросов звучит так: «Какие суточные мне положены, как их считать и что нужно оформлять?» Суточные — это не премия и не бонус, а обязательная выплата, которая компенсирует ваши личные расходы вне места постоянной работы. В 2026 году порядок начисления суточных остаётся прежним, и в этой статье вы узнаете, как они рассчитываются, когда выплачиваются и какие правила важно знать, чтобы не потерять свои деньги.

Продолжая пользоваться данным интернет-ресурсом, Вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и условием пользовательского соглашения. В противном случае Вам рекомендуется немедленно покинуть сайт. Обращаем Ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения подробной информации о стоимости услуг, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам компании

Какие документы нужны для трудоустройства на работу?