Заявление о переводе на удалённую работу: как правильно составить?

Что такое удалённая (дистанционная) работа и когда можно её оформить

Определение

Удалённая (или дистанционная) работа — это выполнение трудовых обязанностей вне офиса, с использованием интернета и других средств связи. При этом между вами и работодателем сохраняются все права и гарантии: отпуск, больничные, зарплата и стаж.

Когда работник может работать удалённо

Закон позволяет оформить дистанционную работу в нескольких случаях:

• по соглашению сторон — вы и работодатель договариваетесь о переходе на «удалёнку»;
• временно по решению работодателя — например, в случае эпидемий, чрезвычайных ситуаций или ремонта офиса;
• при приёме на работу сразу как дистанционный сотрудник — когда в договоре изначально указано, что работа выполняется удалённо.

Отличие удалённой работы от офисной

Главное различие — место выполнения обязанностей. Вы можете работать из дома, из другого города или даже другой страны (если договором не установлены ограничения). Работодатель в таком случае оценивает результат, а не физическое присутствие на рабочем месте.

Когда и как подавать заявление на удалённую работу

По инициативе работника

Если вы сами хотите перейти на дистанционный формат, достаточно написать заявление в свободной форме. Закон не требует обязательной формы, но письменное обращение поможет избежать недоразумений и подтвердить ваше желание при споре.
В заявлении укажите:

• кому оно адресовано (директору или руководителю отдела);
• ваши ФИО и должность;
• просьбу о переводе на удалённую (дистанционную) работу;
• предполагаемый срок (временно или постоянно);
• дату и подпись.

После согласования с работодателем составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописываются условия удалённой работы.

Временный перевод работодателем

Иногда инициатором может быть сам работодатель — например, при авариях, чрезвычайных ситуациях или угрозе здоровью сотрудников. Тогда оформляется приказ о временном переводе на удалённую работу. Вашего заявления в этом случае может не потребоваться.

Когда заявление не нужно

Если в трудовом договоре или внутреннем положении компании уже предусмотрена возможность удалённого режима (например, «по решению руководителя»), достаточно заключить дополнительное соглашение без заявления.
Источник изображения: freepik.com

Образец заявления и ключевые элементы

Что нужно указать в заявлении

Чтобы заявление приняли без вопросов, пропишите:

• должность руководителя и название компании;
• свои ФИО и должность;
• просьбу о переводе на удалённую (дистанционную) работу;
• дату начала (и окончания — если временно);
• причину (по желанию — например, семейные обстоятельства, состояние здоровья, переезд);
• подпись и дату.

Образец заявления на удалённую работу

Директору ООО «Альфа» от специалиста отдела продаж Ивановой Марии Сергеевны

Заявление

Прошу перевести меня на удалённую (дистанционную) работу с 15 января на постоянной основе в связи с изменением места жительства.
Готова выполнять трудовые обязанности в полном объёме с использованием средств удалённой связи, предусмотренных внутренними документами компании.
С дополнительным соглашением о переходе на удалённую работу ознакомлюсь и подпишу при его подготовке.

Дата ____ Подпись ____

Возможные приложения к заявлению

К заявлению можно приложить:

• документы, подтверждающие необходимость перехода (например, медицинское заключение или свидетельство о рождении ребёнка);
• предложения по организации работы на «удалёнке» (график, формат связи и т.п.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли перейти на удалённую работу по заявлению во время отпуска или больничного?
Да, можно. Главное — чтобы заявление поступило работодателю и он согласился. Фактический переход начнётся после окончания отпуска или больничного.
Как написать заявление на удалённую работу по состоянию здоровья?
Можно сослаться на рекомендации врача, приложив медицинскую справку. Работодатель вправе рассмотреть возможность перевода при наличии технической возможности.
Нужно ли указывать адрес, с которого будет выполняться работа?
Да, если это требуется для связи, доставки оборудования или указано в правилах компании. Но в целом закон допускает работу из любого места, если иное не оговорено договором.
Как составить заявление, если хочу работать удалённо только несколько дней в неделю?
В тексте укажите: «Прошу установить смешанный формат работы — 3 дня дистанционно и 2 дня в офисе». Такой режим также оформляется дополнительным соглашением.
Можно ли оформить заявление на удалённую работу в связи с переездом в другой город?
Да, если работодатель согласен и нет ограничений по должности. При этом в договоре указывается, что работа выполняется вне офиса компании.
Источник изображения: freepik.com

Правовая база

• Статья 57 Трудового кодекса РФ — обязательные условия трудового договора.
• Статья 72–72.2 ТК РФ — изменение условий труда по соглашению сторон.
• Статья 74 ТК РФ — изменение условий труда по инициативе работодателя.
• Статья 312.1 и 312.9 ТК РФ — особенности дистанционной (удалённой) работы.

Заключение

Оформить удалённую работу можно быстро и законно, главное — закрепить условия письменно. Заявление не всегда обязательно, но оно помогает зафиксировать ваше желание и избежать споров. После этого работодатель оформляет дополнительное соглашение, где прописывает все нюансы дистанционного режима — график, связь, оплату и контроль.
Помните: перевод на удалёнку — это изменение условий труда, и оно возможно только по взаимному согласию сторон. Работодатель не вправе заставить вас работать дистанционно против воли, как и вы не можете перейти на такой режим без согласия руководства.

Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Однако каждая ситуация имеет свои особенности, и в некоторых случаях лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.
На нашей платформе вы всегда можете найти проверенных специалистов, которые помогут разобраться в вашем вопросе и принять взвешенное решение.