Отпуск за свой счёт — как оформить, сроки и основания по ТК РФ.

Иногда хочется нажать кнопку «пауза» на работе — и желательно без последствий для карьеры и зарплаты. Но стоит только заикнуться об отпуске за свой счёт, и начинается квест: уговорить начальника, обойти подводные камни Трудового кодекса и не вляпаться в кадровые ловушки.
Готовы узнать, как сделать всё красиво и по закону? Тогда устраивайтесь поудобнее — дальше будет полезно.

Что такое отпуск без сохранения заработной платы?

Отпуск за свой счёт — это временное освобождение от работы без оплаты, предоставляемое по вашему письменному заявлению и, как правило, с согласия работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Инициатором всегда выступаете вы — работодатель не имеет права отправить в такой отпуск принудительно.

Чем отличается от обычного оплачиваемого отпуска?

Главное отличие — вы не получаете зарплату за период отпуска. При этом:

сохраняется ваше рабочее место и должность;
отпускной стаж может уменьшиться, если отпуск за свой счёт длится более 14 календарных дней в рабочем году (ст. 121 ТК РФ);
этот период не включается в пенсионный стаж, если за него не начисляются страховые взносы.

Когда работник имеет право взять отпуск за свой счёт?

Есть два варианта: обязательные случаи, когда работодатель не вправе отказать, и по соглашению сторон, когда решение остаётся за руководителем.

Обязательные случаи (работодатель обязан предоставить по закону)

Часть 2 ст. 128 ТК РФ перечисляет ситуации, когда отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке. Среди них:

Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
Инвалидам — до 60 календарных дней в году.
Участникам Великой Отечественной войны и некоторым категориям ветеранов — до 35 календарных дней в году.
При рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника — до 5 календарных дней.
Учебные отпуска для очной формы обучения или аттестаций (сроки определены ст. 173 ТК РФ).

Также право на отпуск без сохранения заработной платы распространяется на родителей, супругов и детей (в том числе совершеннолетних) военнослужащих или граждан, заключивших контракт о добровольном содействии выполнению задач, возложенных на Вооружённые Силы Российской Федерации: сроком до 14 календарных дней — в общем порядке, либо до 35 календарных дней — при наличии медицинского заключения, подтверждающего необходимость ухода за указанными лицами.

Источник изображения: freepik.com

По соглашению сторон (на усмотрение работодателя)

Если основание не указано в законе, решение о предоставлении отпуска принимает работодатель. Например, вы можете попросить несколько недель для длительного лечения, поездки или решения семейных вопросов — но работодатель вправе отказать.

Сроки отпуска за свой счёт

Законом не установлен ни минимальный, ни максимальный срок такого отпуска по соглашению сторон — он определяется по договорённости. В обязательных случаях — лимит строго прописан в ТК РФ.

Как оформить отпуск без сохранения зарплаты?

Форма заявления

Заявление пишется в письменном виде и должно содержать:

вашу должность и ФИО;
просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы;
даты начала и окончания отпуска;
основание (если отпуск обязателен по закону, например, рождение ребёнка или инвалидность).

Пример формулировки: "Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 20 июня 2025 года в связи с семейными обстоятельствами."

Какие нужны документы и подтверждения?

В обязательных случаях — документ, подтверждающий основание (свидетельство о рождении ребёнка, справка об инвалидности, военный билет и т. п.).
В необязательных случаях — дополнительных документов обычно не требуется, но всё решает работодатель.

После заявления оформляется приказ о предоставлении отпуска — он обязателен для кадрового учёта.

Работодатель может отказать в отпуске за свой счет?

Когда работодатель может отказать?

Да, если отпуск не относится к обязательным по закону и нет соглашения сторон. Например, если вы хотите взять месяц для путешествия, а в компании аврал, руководитель вправе отказать.

Что делать, если отказ неправомерен?

Если вы имеете право на обязательный отпуск и предоставили подтверждающие документы, но работодатель отказал:

Направьте письменное обращение с ссылкой на статью закона.
При повторном отказе — пожалуйтесь в Государственную инспекцию труда или прокуратуру.
При необходимости можно обратиться в суд.

Источник изображения: freepik.com

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сохраняется ли трудовой стаж и гарантии? В отпускной стаж включается не более 14 дней отпуска за свой счёт в году (ст. 121 ТК РФ). Пенсионный стаж не учитывает этот период, если взносы не платились.
Можно ли продлить отпуск за свой счёт? Да, но только по соглашению с работодателем. Нужно подать новое заявление.
Можно ли уйти в отпуск за свой счёт во время испытательного срока? Да, закон не запрещает, но решение принимает работодатель.
Сколько дней за свой счёт можно взять в год? В обязательных случаях — лимиты указаны в ст. 128 ТК РФ. В остальных — по договорённости.
Влияет ли отпуск за свой счёт на отпускные и больничные? Да, если суммарно в году он превышает 14 дней — отпускной стаж уменьшается, а значит, уменьшается и количество дней оплачиваемого отпуска.
Можно ли брать такой отпуск по частям? Да, отпуск можно разделить на несколько периодов.
Что делать, если начальник не подписывает заявление? Если отпуск обязателен по закону — требуйте письменного отказа и обращайтесь в инспекцию труда.

Судебная практика

Суд отменил выговор работнику театра за “прогулы” во время лечения в санатории
Ломоносовский районный суд Архангельска рассмотрел дело электромонтёра местного драматического театра, который обжаловал выговор и потребовал компенсацию морального вреда.
Работник утверждал, что ещё до поездки на санаторно-курортное лечение написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты и передал его своему начальнику вместе с копией путёвки. По его словам, руководство отпуск согласовало, и он был уверен, что всё оформлено. Однако, вернувшись с лечения, он узнал, что дни его отсутствия признаны прогулами, а в личное дело внесён выговор.

Работодатель настаивал, что заявления в отдел кадров не поступало, приказ о предоставлении отпуска не издавался, а значит, работник самовольно не вышел на работу.

Суд установил, что:

работник действительно написал и передал заявление своему непосредственному начальнику до поездки;
факт лечения в санатории подтверждён путёвкой, билетами и медицинскими документами;
работодатель не уведомил работника об отказе в отпуске и не издал приказ по его заявлению;
отсутствие заявления в отделе кадров не может служить основанием для признания этих дней прогулами, если документ был передан руководителю.

Суд признал выговор незаконным, указав, что работодатель нарушил трудовое законодательство и порядок оформления отпусков.
Также работнику присудили компенсацию морального вреда в размере 5 000 рублей, так как стресс от ситуации сказался на его здоровье и привёл к госпитализации.
Итог:

приказ о выговоре отменён;
с театра взыскана компенсация морального вреда;
решение может быть обжаловано в областной суд в течение месяца.

Заключение

Отпуск за свой счёт — это удобный способ временно отойти от работы, не потеряв место и должность. Но важно понимать, что он не оплачивается, может повлиять на отпускной стаж и не включается в пенсионный стаж, если не уплачивались взносы. Чтобы избежать конфликтов, оформляйте отпуск письменно, соблюдайте сроки и при необходимости ссылайтесь на нормы Трудового кодекса. Если же ваши права нарушены — не стесняйтесь защищать их через инспекцию труда или суд.

Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Однако каждая ситуация имеет свои особенности, и в некоторых случаях лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.
На нашей платформе вы всегда можете найти проверенных специалистов, которые помогут разобраться в вашем вопросе и принять взвешенное решение.

Годы идут, отпускные дни копятся, а вы всё заняты «важными делами» и откладываете отдых на потом. Но вот вопрос — знаете ли вы, что за эти дни можно получить живые деньги, а не только мечтать о море? Разберём, когда это возможно и как сделать так, чтобы ни один день не пропал зря.

Уволились и считаете, что любые претензии остались в прошлом? Не всегда. Если ущерб работодателю был причинён в период работы, материальная ответственность может наступить и после увольнения. Ниже — простое объяснение, что работодатель вправе требовать, в какие сроки и по какой процедуре, а также как вам защитить свои права.

Работа в условиях шума, пыли и прочих «прелестей» вредного производства — это не только про крепкий характер, но и про законные компенсации. Да-да, государство не забыло о тех, кто трудится в непростых условиях. В этой статье вы разберетесь, как работают доплаты, отпуск, сокращённый рабочий день и другие льготы — без сложных терминов, с отсылками к закону и полезными советами. Если вы работаете с вредными факторами — стоит знать, что именно вам положено.

Многие соискатели сталкиваются с ситуацией: работодатель требует пройти медицинский осмотр, но оплачивать его предлагает… самому работнику. Законно ли это? Кто в итоге должен платить за медосмотр — вы или всё же работодатель? Разбираемся в тонкостях трудового законодательства.

Кажется, ваш начальник считает, что Трудовой кодекс — это что-то вроде пожеланий Деда Мороза? Зарплата приходит «когда-нибудь», выходной — миф, а жаловаться — «бесполезно»? А теперь представьте, что таких, как вы, в офисе не один, а целый отдел, и у всех одинаковые претензии. Совпадение? Не думаем. В этой статье чёткий план, как превратить коллективное возмущение в официальный документ. Читайте — и действуйте.

Когда начальство решает избавиться от вас «по-тихому», а потом оказывается, что всё было незаконно — начинается интересное. Суд восстановил, вы снова на работе… но кто вернёт деньги за вынужденные каникулы и моральный ущерб? Спойлер: работодатель. В статье — как именно и сколько он вам должен. Читайте, чтобы знать, чем оборачиваются незаконные «прощания» — и как выйти из этой истории с компенсацией и поднятой головой.

Хотите уйти в отпуск, но ещё не отработали положенные полгода? Вас могут не отпустить — и это законно. В этой статье простым языком объясняем, что такое отпуск авансом, в каких случаях его можно взять, и что делать, если вы уже отдохнули, а потом решили уволиться. Прежде чем просить отпуск авансом — прочитайте: сэкономите не только отпускные, но и нервы.

Когда личное пересекается с рабочим — это не всегда про роман на работе. Иногда это про конфликт интересов, за который могут уволить. Причём по закону. Кто обязан сообщать о таких ситуациях, чем грозит молчание и почему «не знал» — не оправдание? Разобрали всё по полочкам: понятно, с примерами и ссылками на законы. Читайте до конца — узнаете, как сохранить доверие, работу и лицо.

Если вы работаете в магазине, на складе или в логистике, вы, скорее всего, сталкивались с ситуацией, когда за сохранность имущества отвечает не один человек, а целая группа. В таких случаях применяется коллективная (бригадная) материальная ответственность. Разберёмся, что это значит и как работает такой договор.

Если вы используете свой автомобиль для работы — ездите на встречи, развозите документы или посещаете объекты — вы имеете право на компенсацию. Но многие сотрудники не знают, что именно им положено, как это оформить и какие документы требовать от работодателя. В этой статье вы найдёте простое объяснение: как компенсируют расходы, какие есть способы оформления, что делать с налогами и что говорит закон.

Если Вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных, вы можете продолжить просмотр материалов. В противном случае Вам рекомендуется немедленно покинуть сайт. Обращаем Ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения подробной информации о стоимости услуг, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам компании

Отпуск за свой счёт: что это такое и как его оформить?