Отпуск за свой счёт — как оформить, сроки и основания по ТК РФ.

Иногда хочется нажать кнопку «пауза» на работе — и желательно без последствий для карьеры и зарплаты. Но стоит только заикнуться об отпуске за свой счёт, и начинается квест: уговорить начальника, обойти подводные камни Трудового кодекса и не вляпаться в кадровые ловушки.
Готовы узнать, как сделать всё красиво и по закону? Тогда устраивайтесь поудобнее — дальше будет полезно.

Что такое отпуск без сохранения заработной платы?

Отпуск за свой счёт — это временное освобождение от работы без оплаты, предоставляемое по вашему письменному заявлению и, как правило, с согласия работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Инициатором всегда выступаете вы — работодатель не имеет права отправить в такой отпуск принудительно.

Чем отличается от обычного оплачиваемого отпуска?

Главное отличие — вы не получаете зарплату за период отпуска. При этом:

сохраняется ваше рабочее место и должность;
отпускной стаж может уменьшиться, если отпуск за свой счёт длится более 14 календарных дней в рабочем году (ст. 121 ТК РФ);
этот период не включается в пенсионный стаж, если за него не начисляются страховые взносы.

Когда работник имеет право взять отпуск за свой счёт?

Есть два варианта: обязательные случаи, когда работодатель не вправе отказать, и по соглашению сторон, когда решение остаётся за руководителем.

Обязательные случаи (работодатель обязан предоставить по закону)

Часть 2 ст. 128 ТК РФ перечисляет ситуации, когда отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке. Среди них:

Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
Инвалидам — до 60 календарных дней в году.
Участникам Великой Отечественной войны и некоторым категориям ветеранов — до 35 календарных дней в году.
При рождении ребёнка, регистрации брака или смерти близкого родственника — до 5 календарных дней.
Учебные отпуска для очной формы обучения или аттестаций (сроки определены ст. 173 ТК РФ).

Также право на отпуск без сохранения заработной платы распространяется на родителей, супругов и детей (в том числе совершеннолетних) военнослужащих или граждан, заключивших контракт о добровольном содействии выполнению задач, возложенных на Вооружённые Силы Российской Федерации: сроком до 14 календарных дней — в общем порядке, либо до 35 календарных дней — при наличии медицинского заключения, подтверждающего необходимость ухода за указанными лицами.

Источник изображения: freepik.com

По соглашению сторон (на усмотрение работодателя)

Если основание не указано в законе, решение о предоставлении отпуска принимает работодатель. Например, вы можете попросить несколько недель для длительного лечения, поездки или решения семейных вопросов — но работодатель вправе отказать.

Сроки отпуска за свой счёт

Законом не установлен ни минимальный, ни максимальный срок такого отпуска по соглашению сторон — он определяется по договорённости. В обязательных случаях — лимит строго прописан в ТК РФ.

Как оформить отпуск без сохранения зарплаты?

Форма заявления

Заявление пишется в письменном виде и должно содержать:

вашу должность и ФИО;
просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы;
даты начала и окончания отпуска;
основание (если отпуск обязателен по закону, например, рождение ребёнка или инвалидность).

Пример формулировки: "Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 20 июня 2025 года в связи с семейными обстоятельствами."

Какие нужны документы и подтверждения?

В обязательных случаях — документ, подтверждающий основание (свидетельство о рождении ребёнка, справка об инвалидности, военный билет и т. п.).
В необязательных случаях — дополнительных документов обычно не требуется, но всё решает работодатель.

После заявления оформляется приказ о предоставлении отпуска — он обязателен для кадрового учёта.

Работодатель может отказать в отпуске за свой счет?

Когда работодатель может отказать?

Да, если отпуск не относится к обязательным по закону и нет соглашения сторон. Например, если вы хотите взять месяц для путешествия, а в компании аврал, руководитель вправе отказать.

Что делать, если отказ неправомерен?

Если вы имеете право на обязательный отпуск и предоставили подтверждающие документы, но работодатель отказал:

Направьте письменное обращение с ссылкой на статью закона.
При повторном отказе — пожалуйтесь в Государственную инспекцию труда или прокуратуру.
При необходимости можно обратиться в суд.

Источник изображения: freepik.com

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сохраняется ли трудовой стаж и гарантии? В отпускной стаж включается не более 14 дней отпуска за свой счёт в году (ст. 121 ТК РФ). Пенсионный стаж не учитывает этот период, если взносы не платились.
Можно ли продлить отпуск за свой счёт? Да, но только по соглашению с работодателем. Нужно подать новое заявление.
Можно ли уйти в отпуск за свой счёт во время испытательного срока? Да, закон не запрещает, но решение принимает работодатель.
Сколько дней за свой счёт можно взять в год? В обязательных случаях — лимиты указаны в ст. 128 ТК РФ. В остальных — по договорённости.
Влияет ли отпуск за свой счёт на отпускные и больничные? Да, если суммарно в году он превышает 14 дней — отпускной стаж уменьшается, а значит, уменьшается и количество дней оплачиваемого отпуска.
Можно ли брать такой отпуск по частям? Да, отпуск можно разделить на несколько периодов.
Что делать, если начальник не подписывает заявление? Если отпуск обязателен по закону — требуйте письменного отказа и обращайтесь в инспекцию труда.

Судебная практика

Суд отменил выговор работнику театра за “прогулы” во время лечения в санатории
Ломоносовский районный суд Архангельска рассмотрел дело электромонтёра местного драматического театра, который обжаловал выговор и потребовал компенсацию морального вреда.
Работник утверждал, что ещё до поездки на санаторно-курортное лечение написал заявление на отпуск без сохранения зарплаты и передал его своему начальнику вместе с копией путёвки. По его словам, руководство отпуск согласовало, и он был уверен, что всё оформлено. Однако, вернувшись с лечения, он узнал, что дни его отсутствия признаны прогулами, а в личное дело внесён выговор.

Работодатель настаивал, что заявления в отдел кадров не поступало, приказ о предоставлении отпуска не издавался, а значит, работник самовольно не вышел на работу.

Суд установил, что:

работник действительно написал и передал заявление своему непосредственному начальнику до поездки;
факт лечения в санатории подтверждён путёвкой, билетами и медицинскими документами;
работодатель не уведомил работника об отказе в отпуске и не издал приказ по его заявлению;
отсутствие заявления в отделе кадров не может служить основанием для признания этих дней прогулами, если документ был передан руководителю.

Суд признал выговор незаконным, указав, что работодатель нарушил трудовое законодательство и порядок оформления отпусков.
Также работнику присудили компенсацию морального вреда в размере 5 000 рублей, так как стресс от ситуации сказался на его здоровье и привёл к госпитализации.
Итог:

приказ о выговоре отменён;
с театра взыскана компенсация морального вреда;
решение может быть обжаловано в областной суд в течение месяца.

Заключение

Отпуск за свой счёт — это удобный способ временно отойти от работы, не потеряв место и должность. Но важно понимать, что он не оплачивается, может повлиять на отпускной стаж и не включается в пенсионный стаж, если не уплачивались взносы. Чтобы избежать конфликтов, оформляйте отпуск письменно, соблюдайте сроки и при необходимости ссылайтесь на нормы Трудового кодекса. Если же ваши права нарушены — не стесняйтесь защищать их через инспекцию труда или суд.

Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Однако каждая ситуация имеет свои особенности, и в некоторых случаях лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.
На нашей платформе вы всегда можете найти проверенных специалистов, которые помогут разобраться в вашем вопросе и принять взвешенное решение.

Опоздали на работу — казалось бы, мелочь. Но в глазах закона — это уже нарушение трудовой дисциплины. Чтобы избежать неприятностей или несправедливых наказаний, важно понимать, что считается опозданием, какие санкции вправе применить работодатель и как вы можете себя защитить. Разбираемся вместе, с опорой на актуальное законодательство.

Испытательный срок — как тест-драйв перед полной занятостью. Но что делать, если вы поняли: «это не моё», и хотите уйти раньше времени? Можно ли уволиться без двухнедельной отработки? Как правильно написать заявление? А главное — не нарушить закон? В этой статье расскажем, как всё оформить правильно, в какие сроки предупредить работодателя и какие выплаты вам положены.

Ситуации бывают разные — заболели, срочно вызвали на работу, забыли вовремя предупредить… И вот ваш долгожданный отпуск под вопросом. Разбираемся, в каких случаях вы имеете право его перенести, что делать с уже начисленными отпускными и как всё оформить по закону, чтобы не остаться без отдыха и денег. Эта статья — ваш надёжный навигатор по правилам переноса отпуска по ТК РФ.

«Ушёл коллега в отпуск — теперь вы и бухгалтер, и менеджер, и курьер в одном лице?»
Совмещение должностей — привычное дело в отпускной сезон. Но вот вопрос: обязана ли организация платить за такую «универсальность»? Или «подстраховать» — значит просто подставиться? Разбираемся, когда и в каком размере положена доплата, как её правильно оформить и что делать, если предложили «помочь по дружбе», но без денег. Будет полезно и для сотрудников, и для работодателей.

Можно ли уйти в отпуск частями? А если хочется отдохнуть пару дней, а не сразу всё?
Иногда план на отдых не совпадает с графиком, и тут начинается: переговоры, заявления, приказы… В статье разберёмся, как по закону можно делить отпуск и какие тонкости есть в оформлении. Всё просто, наглядно и с примерами — чтобы отпуск действительно был в радость, а не поводом для спора.

Работаете по срочному договору и не уверены, положен ли вам отпуск? Многие думают, что временные сотрудники не могут рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отдых. Это не так. В этой статье расскажем, когда и как предоставляется отпуск по срочному трудовому договору, что говорит закон и как не потерять положенные дни.

Иногда жизнь требует паузы — не по вашей воле, не по вашему желанию. Когда уходит близкий человек, приходится не только справляться с болью, но и решать организационные вопросы: похороны, документы, поездки. Чтобы вы могли это сделать спокойно и без риска остаться без работы, Трудовой кодекс предусмотрел отпуск. Но только если вы знаете, как его правильно оформить. В этой статье расскажем, сколько дней дают, кто считается близким родственником, и что делать, если работодатель говорит «нет».

Работаете на двух работах и думаете, как взять отпуск, не потеряв в зарплате и не испортив отношения с работодателями? Совместительство — это не только дополнительный доход, но и юридические особенности, особенно когда дело касается отпуска. В этой статье мы разберём, на что вы имеете право, как оформить отпуск при совместительстве, и какие подводные камни стоит учитывать.

Работаете, несмотря на пенсионный возраст? Вы не одиноки — в России сотни тысяч людей на пенсии продолжают трудовую деятельность. И не зря: это даёт не только дополнительный доход, но и сохраняет активность. А вот о положенных вам льготах знают далеко не все. Рассказываем, на что вы вправе рассчитывать, как всё оформить и где не дать себя обмануть.

Если Вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных, вы можете продолжить просмотр материалов. В противном случае Вам рекомендуется немедленно покинуть сайт. Обращаем Ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения подробной информации о стоимости услуг, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам компании

Отпуск за свой счёт: что это такое и как его оформить?