Отпуск за ненормированный рабочий день — правила, продолжительность, порядок оформления.

Если вас периодически просят остаться после смены или поработать в неурочное время — скорее всего, у вас ненормированный рабочий день. А это не только обязанности, но и право на дополнительные дни отдыха. В статье рассказываем, кому такой отпуск положен, как его оформить и можно ли заменить деньгами.

Что такое ненормированный рабочий день?

Это особый режим работы, при котором вас могут иногда задерживать после смены или просить выйти в нерабочее время — по распоряжению руководства. Но важно: это не означает, что вы должны быть на связи круглосуточно или перерабатывать каждый день.
Такой режим обязательно должен быть прописан в трудовом договоре. Если его нет — у вас обычный рабочий график.
В чём разница с переработкой (сверхурочной работой)?

При ненормированном дне переработки заранее оговариваются в договоре, и вместо доплаты вы получаете дополнительный отпуск.
При сверхурочной работе вас задержали вне графика — и за это обязаны доплатить, но отпуск не дают.

Примеры профессий, где часто применяется

Руководители и заместители;
Специалисты IT-сферы;
Водители;
Инженеры;
Юристы и бухгалтеры;
Работники госслужбы.

Продолжительность отпуска и порядок расчёта

Продолжительность

По закону — не менее 3 календарных дней в год. Максимум не ограничен, и организация может предоставить больше — если это предусмотрено коллективным договором или внутренними правилами.

Можно ли заменить денежной компенсацией?

Да. Если вы не использовали отпуск, вы можете:

взять его позже (в любой год, даже если прошло много времени);
получить за него денежную компенсацию при увольнении или по письменному заявлению.

Важно: беременным женщинам и работникам младше 18 лет компенсация не выплачивается — отпуск они должны использовать в натуральной форме.

Совместимость с основным отпуском

Дополнительный отпуск не заменяет ваш обычный отпуск. Он прибавляется к основному и другим дополнительным (например, за вредные условия или стаж). Обычно оформляется одним приказом.

Источник изображения: freepik.com

Оформление отпуска за ненормированный рабочий день

Как составить заявление?

Если вы хотите использовать отпуск отдельно, а не вместе с основным — напишите заявление в свободной форме. Пример:
Прошу предоставить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня с [дата] по [дата].

Приказ работодателя

На основании заявления или по графику отпусков работодатель издаёт приказ.
Совмещение с ежегодным отпуском
Это распространённая практика — особенно удобно тем, кто хочет увеличить продолжительность отдыха без потерь в зарплате.

Вопросы и споры при предоставлении отпуска

Что делать, если работодатель не предоставляет отпуск?

Первым делом — проверьте, прописан ли режим ненормированного дня в трудовом договоре. Если да, и отпуск не дают — вы вправе обратиться:

в трудовую инспекцию;
в прокуратуру;
в суд (если спор зашёл далеко).

Можно ли оспорить через трудовую инспекцию или суд?

Да. Важно сохранить копию трудового договора, должностной инструкции и другие документы, подтверждающие наличие такого режима. Судебная практика по таким делам положительная — суды встают на сторону работников, если есть документальные доказательства.

Ответственность работодателя

Если сотрудника привлекали к переработкам без надлежащего оформления, работодатель рискует:

получить штраф от трудовой инспекции;
быть обязанным выплатить компенсацию и/или дополнительный отпуск;
восстановить права сотрудника через суд.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: решение суда в Курской области

В Льговском районе Курской области рассматривалось дело о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при ненормированном рабочем дне.

Суть спора

Женщина работала директором школы с 2010 по 2024 год. По её трудовому договору был установлен режим ненормированного рабочего дня. Это значит, что при необходимости она могла привлекаться к работе сверх обычного времени.
По закону (ст. 119 ТК РФ) всем работникам с ненормированным рабочим днём положен дополнительный оплачиваемый отпуск — не менее трёх дней в год. Но за 14 лет работы этот отпуск ей ни разу не предоставлялся. При увольнении в 2024 году ей выплатили компенсацию только за основной отпуск, а за дополнительный — отказали.
Работодатель объяснил отказ тем, что:

в коллективном договоре для директоров школ такой отпуск не предусмотрен;
работница не обращалась с заявлением на предоставление этих дней;
табели учёта показывают, что она не работала сверх 36-часовой недели.

Решение суда

Суд встал на сторону бывшей директорши школы. Он указал:

Дополнительный отпуск при ненормированном рабочем дне гарантирован Трудовым кодексом, и отсутствие записи в коллективном договоре не освобождает работодателя от этой обязанности.
Работодатель обязан сам учитывать, кто работает в условиях ненормированного дня, и предоставлять отпуск — работнику не нужно специально писать заявления.
При увольнении должна выплачиваться компенсация за все неиспользованные отпуска, включая дополнительные.

Так как за 14 лет работы женщина не получила ни одного дня такого отдыха, суд взыскал в её пользу компенсацию в денежной форме.

Источник изображения: freepik.com

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Чем отличается отпуск за ненормированный рабочий день от отпуска за вредные условия?
Первый предоставляется за работу сверх нормы, второй — за вредные или опасные условия труда. Оба — дополнительные, но основания и расчёт разные.
Учитывается ли отпуск при увольнении?
Да, в полном объёме. За неиспользованные дни вам должны выплатить компенсацию.
Как подтвердить право при проверке?
Достаточно указания в трудовом договоре и внутренней документации компании.
Предоставляется ли отпуск временным сотрудникам?
Да, если им установлен режим ненормированного рабочего дня.
Входит ли отпуск в стаж?
Да, дополнительный отпуск включается в общий трудовой стаж.

Ссылки на Трудовой кодекс

Ст. 101 ТК РФ — ненормированный рабочий день
Ст. 119 ТК РФ — дополнительный отпуск
Ст. 116 ТК РФ — виды дополнительных отпусков
Ст. 126 ТК РФ — денежная компенсация отпуска
Ст. 136 ТК РФ — сроки выплаты
Ст. 57, 72, 74, 77 ТК РФ — порядок изменения условий договора и увольнения

Заключение

Если вы работаете по ненормированному графику — это должно быть официально зафиксировано в вашем договоре. В этом случае вы имеете право на дополнительный оплачиваемый отпуск, даже если переработок было немного. Не забывайте, что отпуск можно взять отдельно, объединить с основным или получить за него компенсацию.
А если права нарушаются — смело отстаивайте их. Закон на вашей стороне.

Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Однако каждая ситуация имеет свои особенности, и в некоторых случаях лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.
На нашей платформе вы всегда можете найти проверенных специалистов, которые помогут разобраться в вашем вопросе и принять взвешенное решение.

Ребёнок заболел, мама в декрете, а папе нужно остаться с малышом.
На первый взгляд — всё просто: кто-то должен ухаживать, и отец готов взять ответственность. Но вот вопрос — положен ли ему больничный и как действовать, чтобы не нарушить закон и не остаться без выплат?
Разберём реальные ситуации, когда больничный действительно оформляют на отца, какие документы потребуются, какие ошибки допускают семьи при оформлении и почему многое зависит от формулировки врача и статуса матери.

Удалённая работа стала привычным форматом: всё больше сотрудников хотят работать из дома, совмещать работу с личными делами и экономить время на дороге. Но чтобы перейти на дистанционный режим официально, важно оформить всё по правилам. Одним из шагов может стать заявление о переводе на удалённую работу. Разберём, в каких случаях его подают, что в нём писать и как зафиксировать переход юридически грамотно.

Если вы чувствуете, что здоровье ухудшилось из-за работы — постоянного шума, химикатов, тяжёлых нагрузок или неправильной организации труда — это может быть профессиональное заболевание. Важно понимать: признание болезни профессиональной даёт право на выплаты, компенсации и даже перевод на более лёгкую работу. Разберём, что считается профзаболеванием, как подтвердить его официально и какие гарантии предусмотрены законом.

Каждый работник может столкнуться с нарушением своих прав — невыплатой зарплаты, незаконным увольнением, задержкой расчёта или отказом оформить документы. Но даже если нарушение очевидно, важно помнить: в суд можно обратиться только в пределах установленного законом срока. Если этот срок пропустить, вернуть свои права будет труднее — но всё же возможно.
Подробнее о том, как восстановить срок исковой давности по трудовому спору, вы можете узнать в нашей статье — там пошагово разобрано, в каких случаях суд принимает такие иски и что нужно для успешного результата.

Вы получаете зарплату, но в трудовом договоре видите оклад меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ)? Это вызывает закономерные вопросы: не нарушает ли работодатель закон и можно ли платить меньше установленного минимума? На самом деле, в отдельных случаях оклад действительно может быть ниже МРОТ, и это не всегда незаконно. Разберём, когда это допустимо, а когда — прямое нарушение ваших трудовых прав.

Рдители часто совмещают работу с огромным количеством забот: школа, кружки, болезни, домашние дела. Кажется логичным, что закон должен предусматривать для них дополнительный день отдыха. Но действительно ли он есть в Трудовом кодексе — и кто может на него рассчитывать? Разберём всё подробно.

Вы подписали трудовой договор, но на работу выйти не успели — что будет дальше? Может ли работодатель отменить приём и как это оформляется? Многие уверены, что это то же самое, что увольнение, но на деле закон видит разницу.
В этой статье разбираем, что такое аннулирование трудового договора, когда оно применяется, как его оформляют и что делать, если вы не согласны с решением работодателя. Всё — простыми словами, с примерами и ссылками на закон.

Иногда приходится задерживаться после смены — срочный отчёт, внеплановая поставка, проверка или технический сбой. Но такие часы — не «добрая воля работника», а сверхурочная работа, и за неё положена повышенная оплата.
Разберём, когда переработка считается законной, как она оплачивается и какие права есть у вас, если работодатель злоупотребляет дополнительными часами.

Если вы опоздали, пропустили день без предупреждения или допустили ошибку на работе — руководитель может попросить вас написать объяснительную записку. Это не просто формальность, а важный документ, от которого часто зависит, ограничится ли всё устным замечанием или последует дисциплинарное взыскание.
Разберём, в каких случаях нужно писать объяснительную, как её составить правильно и что в ней обязательно указать, чтобы защитить себя.

Если Вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных, вы можете продолжить просмотр материалов. В противном случае Вам рекомендуется немедленно покинуть сайт. Обращаем Ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения подробной информации о стоимости услуг, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам компании

Отпуск за ненормированный рабочий день: порядок и особенности предоставления