Опоздание на работу по Трудовому кодексу РФ: права и ответственность

Что считается опозданием на работу?

Минимальное время опоздания, с которого наступает ответственность

Трудовой кодекс РФ не даёт прямого определения слова "опоздание". Но в практике под этим понимается любое отсутствие на рабочем месте с момента, когда начинается ваша смена, как это указано в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.
Опозданием считается даже одна минута опоздания без уважительной причины. Рабочее время — это не абстрактное понятие, а строго регламентированный период, в течение которого вы обязаны выполнять трудовые обязанности (статья 91 ТК РФ).

Как фиксируется факт опоздания?

1. Составляется акт — в нём указываются дата, время, ФИО работника, описание нарушения и свидетели (обычно коллеги).
2. Запрашивается объяснение — работодатель должен предложить вам объяснить причину опоздания в течение двух рабочих дней.
3. Нет объяснения — составляется акт об отказе или уклонении от объяснений.

Ответственность за опоздание по Трудовому кодексу РФ

Зафиксировано опоздание? Значит, может последовать одно из трёх дисциплинарных взысканий, предусмотренных статьёй 192 ТК РФ:

• Замечание
• Выговор
• Увольнение по статье

Но перед применением взыскания работодатель обязан оценить:

• тяжесть проступка,
• обстоятельства,
• ваше поведение ранее (было ли уже замечание или нет).

Лишение премии

Это не дисциплинарное взыскание, но вполне законная мера. Если премия — необязательная часть зарплаты, её можно не выплачивать при нарушении дисциплины.

Увольнение за систематические опоздания

Допустимо только если:

• у вас уже есть действующее дисциплинарное взыскание,
• новые опоздания происходят без уважительных причин,
• оформлены акты и объяснения.

Такое увольнение оформляется по пункту 5 части 1 статьи 81 ТК РФ. Но будьте уверены: одно опоздание — не повод уволить.

Источник изображения: freepik.com

Уважительные причины опоздания

Какие причины считаются уважительными?

• Обращение за медицинской помощью
• Резкое ухудшение самочувствия
• Болезнь ребёнка
• Серьёзные форс-мажоры (затопило, авария)
• Экстренные проблемы в дороге (ДТП, массовые задержки транспорта)

Важно: просто пробки — не всегда уважительная причина. Суд будет смотреть, были ли они непредсказуемыми.

Как правильно подтвердить уважительную причину?

• Справка из медучреждения
• Копия обращения в скорую
• Фото/видео с места происшествия
• Справка от ГИБДД или МЧС

Как работнику защитить свои права?

Обжалование взыскания

Если вы считаете взыскание необоснованным, можете:

• Обратиться в комиссию по трудовым спорам;
• Подать жалобу в Государственную инспекцию труда;
• Подать иск в суд.

Роль профсоюза и юриста

Профсоюз может представлять ваши интересы при спорах с работодателем. Также не бойтесь обратиться к юристу: даже простая консультация поможет выбрать правильную стратегию.

Как работодатель должен правильно оформить опоздание?

Составление акта об опоздании

В акте должны быть:

• Дата, время, место,
• Кто составил,
• Кто присутствовал,
• Подписи свидетелей.

Объяснительная от работника

Запрос оформляется письменно. Работник должен дать ответ в течение двух рабочих дней. Нет ответа — составляется акт.

Приказ о взыскании

Приказ должен:

• Быть издан не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка,
• Учитывать обстоятельства,
• Быть подписан работником.

Если нет соблюдения процедуры — взыскание можно оспорить.

Опоздание на работу из-за снегопада: что сказал суд

Работник крупного предприятия в Тольятти получил дисциплинарное взыскание за опоздание на работу.

В чем суть спора

В ноябре 2023 года мужчина пришел на завод на несколько минут позже начала смены. Причиной задержки он назвал сильный снегопад: дороги были заметены, движение транспорта парализовано, в городе образовались пробки. По его словам, он прошел через проходную в 07:07, то есть всего на 7 минут позже положенного времени.
Тем не менее, в приказе работодателя указали, что он отсутствовал на рабочем месте с 07:00 до 07:21, и объявили замечание.
Работник не согласился с наказанием и обратился в суд.

Аргументы сторон

• Работник: опоздание было вызвано непогодой, вина отсутствует. К тому же фактически он отработал почти полную смену — 7,9 часа из 8.
• Работодатель: место работы — не проходная, а конкретный участок в цеху. Раз он пришел туда только к 07:21, значит, опоздал именно на это время.

Что решил суд

Суд учел:

• погодные условия были действительно тяжелыми (это подтверждают метеосправки и данные о рекордных снегопадах);
• опоздание составило всего несколько минут и не повлекло негативных последствий для производства;
• работодатель формально подошел к вопросу и не принял во внимание объективные обстоятельства.

В итоге суд признал дисциплинарное взыскание незаконным и отменил приказ о замечании. Апелляция и кассация оставили это решение в силе.

Источник изображения: freepik.com

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Может ли опоздание повлиять на аттестацию или карьеру?
Да, при систематических опозданиях работодатель может учесть это при принятии решений о повышении или переводе.
Сколько времени действует взыскание за опоздание?
Взыскание считается действующим в течение года с момента применения, если не снято ранее.
Можно ли не платить зарплату за опоздание?
Да, время отсутствия на рабочем месте по вине работника может не оплачиваться (часть 3 статьи 155 ТК РФ).
Сколько раз нужно опоздать, чтобы уволили по статье?
Точно не указано. Но если есть взыскание, и вы снова нарушаете — может наступить увольнение.
Засчитывается ли опоздание как прогул?
Нет, если вы пришли на работу. Прогул — отсутствие на рабочем месте  более 4 часов подряд без уважительной причины.

Заключение

Опоздание — это не просто минутная задержка, а нарушение трудовой дисциплины, за которое работодатель вправе применить меры воздействия. Однако наказание должно быть соразмерным и обоснованным. Вы имеете право объяснить причины своего опоздания, а если дисциплинарное взыскание применено незаконно — оспорить его.
Если вы работодатель — действуйте строго по Трудовому кодексу: фиксируйте факт опоздания, запрашивайте объяснения и не забывайте, что штрафы незаконны. А если вы сотрудник — помните, что уважительная причина, подтверждённая документами, может избавить вас от взыскания.

Дорогой читатель,
Спасибо, что ознакомились с материалом! Мы стремимся делиться полезной и актуальной юридической информацией, которая поможет вам разобраться в сложных вопросах.
Однако каждая ситуация имеет свои особенности, и в некоторых случаях лучше получить персональную консультацию. Опытный юрист поможет вам учесть все нюансы и выбрать оптимальный путь решения.
На нашей платформе вы всегда можете найти проверенных специалистов, которые помогут разобраться в вашем вопросе и принять взвешенное решение.