Увольнение за прогул порядок процедуры и важные аспекты

Основание для увольнения работника за прогул

Прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всей смены или более четырёх часов подряд (статья 81 ТК РФ). Работодатель вправе уволить работника, если зафиксировано нарушение и соблюдена процедура оформления дисциплинарного взыскания.
Важно понимать, что прогулом не считаются:

• Отсутствие по уважительным причинам (болезнь, форс-мажор, несогласованный перевод и т. д.).
• Ошибки в графике или рабочем расписании, допущенные работодателем.
• Отсутствие по причине невыплаты заработной платы.

Если работодатель намерен расторгнуть трудовой договор на основании прогула, он обязан соблюсти строгий порядок действий.

Порядок увольнения за прогул

1. Выявление факта отсутствия работника на рабочем месте

Работодатель должен зафиксировать отсутствие сотрудника в табеле учёта рабочего времени и проанализировать причины неявки.

2. Составление акта об отсутствии работника на рабочем месте

Если сотрудник отсутствует более четырёх часов подряд без объяснения причин, необходимо составить акт, который подписывают не менее двух свидетелей. В акте указывается:

• Дата и время отсутствия;
• ФИО работника;
• Подписи свидетелей.

3. Требование объяснительной от работника

Работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение причин его отсутствия. Запрос оформляется в виде уведомления, передаётся лично или заказным письмом.

Работник не предоставил объяснительную

Если работник не подал объяснительную записку в течение двух рабочих дней, составляется акт о непредоставлении объяснений. Это не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Объяснительная от работника

Если сотрудник представил объяснение, работодатель оценивает его уважительность. К уважительным причинам относятся:

• Болезнь (при наличии больничного);
• Несчастные случаи;
• Форс-мажор (пожар, ДТП и т. д.).

Работодатель принимает решение об увольнении или применении менее строгого наказания (замечание, выговор).

4. Служебное расследование

При необходимости работодатель может провести служебное расследование, чтобы уточнить обстоятельства отсутствия работника.

5. Приказ об увольнении за прогул

Если основания для увольнения подтверждены, издаётся приказ об увольнении (форма Т-8). В приказе указывается:

• Основание увольнения –  пп. “а” пункт 6 статьи 81 ТК РФ;
• Дата увольнения;
• ФИО работника.

С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. Если он отказывается подписывать документ, составляется акт об отказе.
Источник изображения: freepik.com

Увольнение за прогул через суд

Работник, считающий увольнение незаконным, вправе обжаловать его в суде. При разбирательстве суд оценит:

• Соблюдение процедуры. Суд проверит, правильно ли оформлены акты, приказ об увольнении и запрос объяснительной записки.
• Доказательства прогула. Суд рассмотрит акты, свидетельские показания и уважительность причин отсутствия.
• Оценку уважительных причин. Суд также учтет причины, представленные работником, и определит, можно ли их считать уважительными.

Так в одном из дел, рассматривалась ситуация, когда  работник была уволена за прогул с работы 3 апреля 2023 года, несмотря на то, что отсутствие на рабочем месте было согласовано с ее непосредственным руководителем и директором учреждения, и было вызвано плохим самочувствием, что подтверждается медицинской информацией.
Суд первой инстанции признал увольнение незаконным, потому что отсутствовала уважительная причина для признания отсутствия истца прогулом. Кроме того, отсутствие было согласовано с работодателем, о чем была отправлена предварительная информация через СМС и заявление на предоставление дня в счет отпуска. Суд восстановил работника на работе, взыскал оплату за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда. Апелляционный суд поддержал решение суда первой инстанции.
В кассационном суде были рассмотрены доводы о неправильности применения норм Трудового кодекса, но суд отклонил жалобу работодателя. Судебная коллегия пришла к выводу, что увольнение было неправомерным, так как ее отсутствие на рабочем месте не было прогулом, а было обусловлено уважительной причиной, согласованной с работодателем.
Таким образом, суд подтвердил правомерность восстановления истца на работе, взыскания с работодателя оплаты за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.
Судебная практика показывает, что если работодатель допустил ошибки при оформлении документов или не предоставил доказательств прогула, суд может признать увольнение незаконным и восстановить работника.
Примеры ситуаций, в которых увольнение может быть признано незаконным:

• работодатель не запросил объяснительную записку и сразу уволил работника;
• акт об отсутствии подписан только одним свидетелем или составлен с нарушениями;
• работодатель не рассмотрел уважительные причины прогула.

Работодатель должен предоставить документы:

• Акт об отсутствии работника;
• Уведомление с требованием объяснительной;
• Объяснительную или акт о её непредоставлении;
• Приказ об увольнении;
• Доказательства нарушения трудовой дисциплины.

Если суд признает увольнение незаконным, работник подлежит восстановлению с компенсацией за вынужденный прогул.
Источник изображения: freepik.com

Советы работнику: как избежать увольнения за прогул

Чтобы избежать увольнения за прогул или подтвердить уважительность причин отсутствия, работнику следует:

1. Своевременно уведомлять работодателя. Если вы знаете, что не сможете выйти на работу, постарайтесь предупредить об этом работодателя. Уведомление по телефону или через мессенджер может быть полезным в экстренных ситуациях.
2. Собирать подтверждающие документы. Если вы отсутствуете по уважительным причинам, получите подтверждающие документы (больничный лист, справка о задержке транспорта и т. д.).
3. Предоставить объяснительную записку. Даже если причины кажутся очевидными, предоставьте письменное объяснение вовремя — это может защитить вас в случае разбирательства.
4. Изучить трудовой договор и правила внутреннего распорядка. Знание своих прав и обязанностей поможет вам лучше подготовиться к возможным ситуациям и избежать нарушений.

Вывод

Прогул – это серьёзное нарушение трудовой дисциплины, за которое работодатель имеет право уволить сотрудника. Однако важно соблюдать процедуру оформления, чтобы увольнение не было признано незаконным.
Если вам требуется юридическая консультация по вопросам увольнения, наши эксперты готовы помочь. Обратитесь к юристам нашей платформы за квалифицированной поддержкой!