Право на сохранение работы и зарплаты при прохождении диспансеризации

Как оплачивается диспансеризация на работе?

Согласно статье 185.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан предоставить работнику освобождение от работы с сохранением среднего заработка. Это значит, что за дни, проведённые на диспансеризации, сотрудник получит ту же оплату, как если бы он работал.
Работодатель не вправе:

• Заставлять сотрудника отрабатывать пропущенные часы;
• Вычитать эти дни из отпуска;
• Лишать премий из-за отсутствия в рабочее время.

Ключевые моменты:

• Освобождение от работы оплачивается так же, как обычный рабочий день.
• Работник не теряет в зарплате, даже если диспансеризация совпала с днём выплаты премий.

Сколько дней даётся на диспансеризацию работающему?

Количество оплачиваемых дней зависит от возраста и статуса работника:

• Обычные работники
  Имеют право на 1 день каждые 3 года. Диспансеризация проводится для граждан в возрасте от 18 до 39 лет включительно один раз в три года.

• Работники предпенсионного возраста
  Имеют право на 2 дня 1   раз в год.

К этой категории относятся сотрудники, которым осталось 5 лет до наступления пенсионного возраста (55 лет для женщин и 60 лет для мужчин). 

• Работающие пенсионеры
  Также получают 2  дня  в год для диспансеризации.

Согласно Трудовому кодексу, право на два дня для диспансеризации имеют:

1. Предпенсионеры – те, кому до пенсии осталось 5 лет.
2. Пенсионеры – те, кто уже получает пенсию по старости или за выслугу лет.

Если человек достиг пенсионного возраста, но не оформил пенсию, он не подпадает под эти категории. В таком случае он может взять только один день на диспансеризацию (это право есть у всех с 40 лет).
Получается, что работник сначала получает 2 дня в год как предпенсионер, но после достижения пенсионного возраста (если не оформит пенсию) теряет это право и может претендовать только на 1 день в год.
Работник имеет право сам выбрать день, но обязан согласовать его с работодателем.

Нужна ли справка о прохождении диспансеризации для работодателя?

Закон не требует от работника обязательного предоставления справки. Однако из ст. 185.1 ТК РФ  следует, что если в локальных актах компании прописано такое требование, то после прохождения осмотра работник обязан предоставить подтверждающий документ.
Форма справки может быть разной:

• Медицинская справка из поликлиники о прохождении диспансеризации.
• Краткая выписка с отметкой о дате посещения врача.

Если работодатель требует справку, но это не прописано во внутренних документах, сотрудник вправе отказаться её предоставлять.
Источник изображения: freepik.com

Как правильно оформить день для диспансеризации?

1. Написать заявление на имя работодателя с указанием даты прохождения диспансеризации.
2. Согласовать дату с руководителем.
3. Пройти осмотр в выбранной поликлинике.
4. Предоставить справку о прохождении медицинского обследования, если это прописано в локальных актах компании (ст. 185.1 ТК РФ).

Что делать при отказе работодателя?

Если работодатель отказывает в праве на диспансеризацию:

1. Обратитесь в трудовую инспекцию
   • Подайте жалобу на нарушение статьи 185.1 ТК РФ.
2. Обратитесь в суд
   • Если инспекция не помогла, подавайте иск в суд.

Ответственность работодателя:

• Штраф: до 50 000 рублей для юридических лиц, до 5 000 рублей для должностных лиц.
• Внеплановые проверки трудовой инспекции.

Советы экспертов

• Если работодатель отказывает в предоставлении дня для диспансеризации – это нарушение закона. В таких случаях можно обратиться в Государственную инспекцию труда.
• Если медицинское обследование требует больше времени, работник может взять ещё один день за свой счёт.

Вопросы и ответы

1. Может ли работодатель отказать в дне для диспансеризации?

Нет, это незаконно. Работник имеет право на освобождение от работы с сохранением заработной платы.

2. Нужно ли писать заявление?

Да, работник обязан уведомить работодателя заранее и согласовать день.

3. Что делать, если работодатель требует предоставить справку, но это не прописано в локальных актах?

Справку можно не предоставлять – закон этого не требует.

4. Можно ли проходить диспансеризацию в частной клинике?

Да, но бесплатное обследование доступно только в государственных медицинских учреждениях.

5. Как рассчитывается средний заработок для работников при прохождении диспансеризации и, если их рабочий график предполагает разную продолжительность смен, берется ли в расчет фактическое  количество рабочих часов?

Средний заработок для работников при прохождении диспансеризации рассчитывается исходя из 8 часов в день, даже если их рабочий график включает смены разной продолжительности.
Источник изображения: freepik.com

Судебная практика:

Судебная коллегия по гражданским делам Омского областного суда  по делу N 33-4984/2020  в своем решении отметила следующие моменты: 
Сохранение среднего заработка при медицинских осмотрах и диспансеризации:

• Статья 185 Трудового кодекса РФ гарантирует работнику сохранение среднего заработка во время прохождения обязательных медицинских осмотров. Это означает, что работник, направленный на медицинский осмотр, не теряет заработок в период его прохождения.
• Аналогично, согласно статье 185.1 Трудового кодекса, работникам, проходящим диспансеризацию, предоставляется освобождение от работы на один рабочий день раз в три года, или один день в год, или два дня в год, в зависимости от категории работников. За эти дни сохраняется средний заработок.

2. Сдача крови:
   • В части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ указано, что при сдаче крови работодатель обязан сохранить за работником его средний заработок на день сдачи и на дополнительные выходные дни, если они предоставляются в связи с этой сдачей.
3. Определение среднего заработка:
   • Пункт 13 Положения об особенностях расчета среднего заработка (Постановление Правительства РФ № 922) поясняет, что для работников с суммированным учетом рабочего времени, при расчете среднего заработка учитывается средний часовой заработок. Для этого берется сумма заработной платы за определенный период, включая премии и вознаграждения, и делится на количество фактически отработанных часов.
   • Средний заработок рассчитывается как произведение среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику. Это особенно важно для работников, у которых график работы может включать разные продолжительности смен.
4. Норма рабочего времени:
   • Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, рабочее время — это время, которое работник должен работать согласно трудовому договору и внутреннему распорядку. Норма рабочего времени в Российской Федерации ограничена 40 часами в неделю.
   • Для расчета нормы рабочего времени на конкретные периоды (например, месяц или год) используются расчеты на основе пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Это означает, что для стандартной рабочей недели в 40 часов нормой является 8 часов в день.
5. Оплата за дни, связанные с медицинскими процедурами:
   • Судебная коллегия пришла к выводу, что для расчетов среднего заработка за дни прохождения диспансеризации или сдачи крови применяется принцип, согласно которому оплата идет за 8 часов в день, независимо от фактической продолжительности смены. Это установлено законодательно как норма для всех работников с 40-часовой рабочей неделей.
   • Таким образом, доводы истца о том, что заработок должен рассчитываться по количеству фактически отработанных часов, были отклонены. Суд пояснил, что такой расчет не соответствует действующему законодательству, которое основывается на 8-часовом рабочем дне для таких случаев.
6. Заключение по апелляционной жалобе:
   • В апелляционной жалобе истец (первичная профсоюзная организация) утверждал, что средний заработок должен рассчитываться в зависимости от количества рабочих часов, а не по фиксированным 8 часам. Однако судебная коллегия указала, что это утверждение основано на неверном толковании норм Трудового кодекса. Работодатель обязан оплачивать 8 часов, а не фактическую продолжительность рабочей смены.

В общем, суд подтвердил, что оплата за дни диспансеризации, сдачи крови и другие аналогичные дни происходит по стандартной норме — 8 часов в день, несмотря на вариации в графиках рабочих смен.

Заключение

Диспансеризация – это не только право работника, но и его обязанность заботиться о своём здоровье. Законодательство гарантирует, что этот день оплачивается и не влияет на стаж и зарплату. Если работодатель отказывает в предоставлении освобождения – его действия можно оспорить.
Следите за своим здоровьем и используйте предоставленные законом возможности!
Если ваш работодатель нарушает ваши права или вам нужна юридическая консультация, на нашей платформе вы можете получить помощь от опытных юристов. Обратитесь за поддержкой, чтобы отстоять свои права и решить вопрос в рамках закона!